Thủ Tục Nhập Khẩu Vải May Mặc Mới Nhất, Chi Tiết Nhất 2026

Vải may mặc là một trong những nhóm nguyên liệu quan trọng đối với ngành dệt may Việt Nam. Trong bối cảnh nhu cầu sản xuất hàng xuất khẩu ngày càng tăng, việc nhập khẩu vải từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và nhiều quốc gia khác đã trở thành hoạt động thường xuyên của nhiều doanh nghiệp.

Nhập khẩu vải may mặc Trung Quốc chất lượng đã trở thành một phần không thể thiếu trong ngành công nghiệp thời trang ngày nay. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ hải quan cũng như yêu cầu công bố hợp quy theo quy định hiện hành. Và để hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu vải may mặc, hãy cùng Hoa Nam Logistics tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Tổng Quan Thị Trường Nhập Khẩu Vải May Mặc Tại Việt Nam

Việt Nam hiện là một trong những quốc gia xuất khẩu dệt may lớn nhất thế giới. Các thị trường xuất khẩu chủ lực gồm Mỹ, Liên minh Châu Âu (EU), Nhật Bản và Hàn Quốc.

Mặc dù ngành dệt may trong nước phát triển mạnh, nhưng nguồn nguyên liệu sản xuất vẫn phụ thuộc khá lớn vào nhập khẩu. Đặc biệt với các loại vải kỹ thuật, vải cao cấp hoặc vải đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu quốc tế, doanh nghiệp thường phải nhập khẩu từ nước ngoài.

Hiện nay, Trung Quốc vẫn là thị trường cung cấp vải lớn nhất cho Việt Nam nhờ lợi thế về giá thành, mẫu mã đa dạng và khả năng cung ứng số lượng lớn. Bên cạnh đó, Hàn Quốc, Nhật Bản và một số nước châu Âu cũng là nguồn cung quan trọng đối với các dòng vải chất lượng cao.

Dự kiến trong năm 2026, nhu cầu nhập khẩu vải may mặc sẽ tiếp tục tăng nhờ sự phục hồi của thị trường xuất khẩu và xu hướng dịch chuyển chuỗi cung ứng toàn cầu.

Chính Sách Pháp Lý Khi Nhập Khẩu Vải May Mặc

Để nhập khẩu vải may mặc suôn sẻ, doanh nghiệp cần quan tâm các chính sách pháp lý và thuế dưới đây:

2.1. Chính sách pháp lý đối với nhập khẩu vải may mặc

Theo quy định hiện hành, vải may mặc không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp và cá nhân hoàn toàn có thể thực hiện nhập khẩu mặt hàng này.

Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu cần tuân thủ các quy định liên quan đến sản phẩm dệt may, bao gồm:

• Thông tư số 21/2017/TT-BCT ngày 23/10/2017 của Bộ Công Thương, ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về giới hạn hàm lượng Formaldehyt và các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo trong sản phẩm dệt may.
• Thông tư số 07/2018/TT-BCT ngày 26/4/2018 của Bộ Công Thương, sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 21/2017/TT-BCT.

Căn cứ các quy định nêu trên, vải may mặc khi nhập khẩu vào Việt Nam phải được công bố hợp quy phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Đặc biệt, nếu vải được sử dụng để sản xuất các sản phẩm đặc thù như đồ bảo hộ, vải chống cháy, vải y tế… doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm nghiệm/đánh giá chất lượng theo quy chuẩn của ngành quản lý trước khi đưa sản phẩm cuối cùng ra thị trường.

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện công bố hợp quy theo quy định, hàng hóa sẽ không được phép phân phối ra thị trường. Do đó, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu vải may mặc, cá nhân và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý yêu cầu công bố hợp quy để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh phát sinh rủi ro trong quá trình thông quan và đưa vào sản xuất, kinh doanh.

Ngoài ra, các loại vải chuyên dụng như vải chống cháy, vải bảo hộ lao động hoặc vải y tế có thể phải đáp ứng thêm các quy định quản lý chuyên ngành riêng.

Nếu bạn đang phân vân về các chính sách, quy định pháp lý về thủ tục nhập khẩu hàng vải may mặc Trung Quốc về Việt Nam đầy đủ hóa đơn, đúng luật thì liên hệ ngay với Hoa Nam Logistics qua 📞Hotline(24/7): 0948.688.692 để nhân viên xuất nhập khẩu giàu kinh nghiệm tư vấn bạn chi tiết và chính xác nhất nhé

2.2. Chính sách thuế đối với nhập khẩu vải may mặc

Đối với mặt hàng vải dệt may, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu vải về Việt Nam, doanh nghiệp, cá nhân cần nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (thuế VAT). 

Dựa trên mã HS của loại vải cụ thể khi nhập khẩu sẽ xác định được mức thuế phải nộp là bao nhiêu. Nhìn chung, mức thuế sẽ được áp dụng trong khoảng:

• Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi: Từ 5 - 20% (tùy mã HS).
• Trường hợp nhập khẩu từ các nước có ký Hiệp định Thương mại Tự do với Việt Nam (FTA), nếu hàng hóa đảm bảo được các điều kiện thì có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%.
• Thuế giá trị gia tăng: Từ 5 - 10% (tùy mã HS)

>> Chi tiết về: thuế nhập khẩu vải may mặc Trung Quốc về Việt Nam bạn không thể bỏ qua nếu đang muốn nhập khẩu mặt hàng này từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch.

hoặc liên hệ ngay với bộ phận xuất nhập khẩu của Hoa Nam Logistics qua 📞Hotline(24/7): 0948.688.692 để được hỗ trợ, tư vấn chi tiết và chính xác nhất về quy định, chính sách thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam nhé!!!

Mã HS Code Vải May Mặc Và Cách Xác Định Chính Xác

Mã HS là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế VAT cũng như các chính sách quản lý chuyên ngành.

Để xác định mã HS phù hợp cho sản phẩm vải may mặc cần nhập khẩu, bạn cần tra cứu từ Chương 50 đến Chương 60 trong Biểu thuế Xuất Nhập khẩu. Cụ thể, sản phẩm vải thường thuộc Phần XI – Nguyên liệu dệt và các sản phẩm dệt trong biểu thuế.

Tham khảo các chương phân loại mã HS Code của vải tùy theo chất liệu, cách sản xuất và ứng dụng.

Do đó, để xác định chính xác mã HS cho vải nhập khẩu, doanh nghiệp cần căn cứ vào chất liệu cấu thành (bông, polyester, nylon, tơ tằm…), phương pháp dệt (dệt thoi, dệt kim, không dệt), cũng như các đặc tính kỹ thuật khác của vải. 

Trên cơ sở đó, đối chiếu với Danh mục hàng hóa trong Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu để lựa chọn mã HS phù hợp, tránh rủi ro về thuế suất và thủ tục hải quan. Xác định đúng HS giúp khai báo chính xác và tránh rủi ro bị yêu cầu phân tích mẫu.

Bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết đầy đủ hơn về mã HS tại đây: HS Code Là Gì? Cách Tra Mã HS Code Chính Xác Nhất 2026

Thủ tục nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam

Vải may mặc không nằm trong Danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, cho phép cá nhân và doanh nghiệp nhập khẩu vải theo quy định.

Theo thông tư 21/2017/TT-BTC ngày 23/10/2017 của Bộ Tài Chính, các sản phẩm dệt may thuộc phụ lục I của QCVN: 01/2017/BCT theo Thông tư số 21 đòi hỏi công bố hợp quy trước khi sản phẩm đưa ra thị trường Việt Nam, trừ các sản phẩm có mã HS 9619.

Do đó, sau khi nhập khẩu vải, mặt hàng thuộc phụ lục I sẽ cần thực hiện công bố hợp quy theo quy định.

1.Hồ sơ hải quan nhập khẩu vải may mặc Trung Quốc

• Hợp đồng ngoại thương (Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có – không bắt buộc)
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc mô tả chi tiết về vải (trong trường hợp cần thiết để xác định chính xác mã HS).
• Giấy chứng nhận hợp quy
• Các chứng từ khác (nếu có)

Đối với mặt hàng vải may mặc, sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp phải tiến hành công bố hợp quy phù hợp. Điều này được quy định theo Thông tư số 21/2017/TT-BTC ngày 23/10/2017 của Bộ Tài chính, các sản phẩm dệt may thuộc Phụ lục I của QCVN 01:2017/BCT ban hành kèm theo Thông tư số 21 (ngoại trừ các sản phẩm có mã HS 9619).

 2. Hồ sơ công bố hợp quy gồm:

Đối với các sản phẩm thuộc diện công bố hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

• Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định (theo Mẫu 01 quy định tại Phụ lục V kèm theo Quy chuẩn này);
• Kết quả thử nghiệm (test report) của sản phẩm dệt may, do phòng thử nghiệm được chỉ định/công nhận cấp
• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao)
• Tài liệu kỹ thuật, mô tả sản phẩm (thành phần, mục đích sử dụng…)
• Nhãn hàng hóa hoặc mẫu nhãn dự kiến lưu thông trên thị trường.

Lưu ý: Hồ sơ hợp quy cần được nộp trước khi sản phẩm dệt may được đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam.

 Nếu bạn không có bộ phận chuyên trách xuất nhập khẩu và chưa có kinh nghiệm, thì tối ưu nhất để hạn chết rủi ro, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí, bạn có thể tham khảo Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch của Hoa Nam Logistics, chúng tôi sẽ lo trọn gói hồ sơ thủ tục hải quan, đảm bảo hàng thông quan nhanh chóng đúng pháp luật và bảo hiểm hàng hóa 100%.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vải may mặc

Nhằm nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thủ tục hải quan từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến thông quan và vận chuyển hàng hóa về kho lưu trữ.

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định loại vải dự kiến nhập có thuộc diện quản lý hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không.

• Vải may mặc thông thường: không thuộc diện quản lý chuyên ngành khi nhập khẩu.
• Vải chuyên dụng (vải chống cháy, vải bảo hộ lao động, vải y tế…): có thể phải kiểm tra chất lượng hoặc đáp ứng các yêu cầu riêng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Bước 2: Xác định chính xác mã HS

Việc xác định mã HS cần căn cứ vào chứng từ của nhà cung cấp kết hợp với đặc điểm thực tế của hàng hóa. Khai báo đúng mã HS giúp doanh nghiệp áp dụng đúng thuế suất, hạn chế rủi ro bị yêu cầu phân tích mẫu hoặc bị ấn định thuế không chính xác.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các chứng từ cần thiết, bao gồm: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (nếu có), phiếu kiểm tra chất lượng và các tài liệu liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật, nhãn mác hàng hóa theo quy định. 

Bước 4: Khai báo hải quan

Để khai báo hải quan qua VNACCS/ECUS, doanh nghiệp, cá nhân cần chuẩn bị:

• Đăng ký tài khoản với Tổng cục Hải quan
• Mua chữ ký số
• Cài đặt phần mềm VNACCS/ECUS.

Sau đó, lần lượt thực hiện theo từng bước như sau: 

• Thiết lập thông tin, 
• Nhập dữ liệu chi tiết trên các Tab (chung, hàng hóa, container, chứng từ) trong phần mềm, 
• Truyền dữ liệu tờ khai để được cấp số và phân luồng,
• Lấy kết quả, in tờ khai. 

Lưu ý: Khi nhập tờ khai cần đảm bảo chính xác các thông tin về loại vải, mã HS, số lượng, khối lượng, xuất xứ và các chứng từ đính kèm. Trên cơ sở đó, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng hồ sơ.

Bước 5: Thực hiện thông quan

• Luồng xanh: Hồ sơ hợp lệ, hàng hóa phù hợp khai báo → thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ → doanh nghiệp nộp bổ sung chứng từ theo yêu cầu của hải quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng/kho → phối hợp kiểm tra, lấy mẫu khi cần thiết.

Bước 6: Nhận hàng và hoàn thiện hồ sơ

Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng tại cảng hoặc kho. Trường hợp hải quan yêu cầu bổ sung hồ sơ sau thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ để hoàn tất thủ tục và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Việc tuân thủ đúng quy trình thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp, cá nhân nhập khẩu vải may mặc rút ngắn thời gian thông quan, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu vải may mặc 

Khi thực hiện nhập khẩu vải may mặc, doanh nghiệp và cá nhân cần đặc biệt lưu ý một số nội dung quan trọng sau:

1. Về thủ tục hải quan

• Khai báo mã HS chính xác: Cần xác định đúng mã HS theo thành phần và tính chất của vải nhằm tránh bị yêu cầu kiểm tra bổ sung, phân tích mẫu hoặc ấn định lại thuế.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Bao gồm hóa đơn thương mại, Packing List, C/O (nếu có), nhãn mác hàng hóa; đảm bảo các thông tin về số cuộn, trọng lượng, chiều dài (mét vải) thống nhất giữa chứng từ và hàng thực tế.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ chất lượng vải ngay khi dỡ hàng để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
• Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ nhập khẩu cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan của cơ quan hải quan.

2. Về tiêu chuẩn áp dụng tại thị trường tiêu thụ

• Trường hợp nhập khẩu vải may mặc để sản xuất hàng xuất khẩu sang các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản…, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ hàm lượng formaldehyt và các hóa chất bị hạn chế. Đồng thời, cần tuân thủ các quy định riêng của từng thị trường về an toàn sản phẩm, môi trường và trách nhiệm xã hội để đảm bảo đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế và thông quan thuận lợi.

Lưu ý:

• Vải đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam.
• Sản phẩm dệt may khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường nội địa phải thực hiện công bố hợp quy theo quy định hiện hành. (Thông tư số 21/2017/TT-BTC ngày 23/10/2017 của Bộ Tài chính đã nêu bên trên).

Hoa Nam Logistics - Dịch Vụ Nhập Khẩu Vải May Mặc Chính Ngạch Trọn Gói Uy Tín Chuyên Nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng Trung Quốc, Hoa Nam Logistics cung cấp giải pháp nhập khẩu vải may mặc trọn gói từ A-Z cho cá nhân và doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ tại Hoa Nam Logistics, khách hàng được hỗ trợ:

• Tìm nguồn hàng vải uy tín từ Trung Quốc.
• Tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu.
• Thanh toán hộ trên 1688, Taobao và Alibaba.
• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam nhanh chóng.
• Khai báo hải quan chính ngạch.
• Hỗ trợ công bố hợp quy.
• Theo dõi đơn hàng minh bạch.
• Tối ưu chi phí logistics.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên hoặc nhập khẩu số lượng lớn, Hoa Nam Logistics sẽ xây dựng giải pháp vận chuyển riêng giúp tối ưu thời gian và chi phí.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 24/7 để được hỗ trợ tốt nhất nhé

Kết Luận:

• Nhập khẩu vải may mặc không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định về mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ hải quan và công bố hợp quy. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.
• Nếu bạn đang cần nhập khẩu vải từ Trung Quốc hoặc các quốc gia khác về Việt Nam, Hoa Nam Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

FAQ - Thủ Tục Nhập Khẩu Vải May Mặc: 10 Câu Hỏi Thường Gặp

1. Nhập khẩu vải may mặc có cần giấy phép nhập khẩu không?

Không. Hiện nay vải may mặc không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc phải xin giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu bình thường nếu đáp ứng đầy đủ quy định hải quan và các yêu cầu liên quan.

2. Vải may mặc nhập khẩu có phải công bố hợp quy không?

Có. Đối với nhiều sản phẩm dệt may thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN 01:2017/BCT, doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường Việt Nam theo quy định hiện hành.

3. Thuế nhập khẩu vải may mặc là bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS của từng loại vải. Thông thường thuế nhập khẩu ưu đãi dao động từ 5% đến 20%, trong khi thuế VAT thường từ 5% đến 10%. Một số trường hợp có thể được hưởng ưu đãi FTA.

4. Làm thế nào để xác định đúng mã HS vải may mặc?

Doanh nghiệp cần căn cứ vào chất liệu, thành phần sợi, phương pháp dệt và công dụng thực tế của sản phẩm. Việc xác định đúng mã HS giúp áp dụng đúng thuế suất và tránh rủi ro khi làm thủ tục hải quan.

5. Hồ sơ nhập khẩu vải may mặc gồm những gì?

Bộ hồ sơ cơ bản gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (nếu có) và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm khi cơ quan hải quan yêu cầu.

6. Thời gian thông quan vải may mặc mất bao lâu?

Thời gian thông quan phụ thuộc vào luồng hải quan. Luồng xanh thường hoàn thành trong ngày, luồng vàng mất khoảng 1–2 ngày và luồng đỏ có thể kéo dài từ 2–3 ngày hoặc lâu hơn nếu cần kiểm tra thực tế hàng hóa.

7. Nhập khẩu vải từ Trung Quốc có được hưởng thuế ưu đãi không?

Có thể. Nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ phù hợp theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

8. Vải đã qua sử dụng có được phép nhập khẩu không?

Không. Theo quy định hiện hành, vải và các sản phẩm dệt may đã qua sử dụng thuộc nhóm hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam nhằm bảo vệ môi trường và sức khỏe người tiêu dùng.

9. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu vải may mặc là gì?

Doanh nghiệp cần khai báo đúng mã HS, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhận, đồng thời lưu trữ chứng từ nhập khẩu để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan khi cần thiết.

10. Hoa Nam Logistics hỗ trợ nhập khẩu vải may mặc như thế nào?

Hoa Nam Logistics hỗ trợ trọn gói từ tìm nguồn hàng, tư vấn mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng, khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế, nhập khẩu chính ngạch và giao hàng tận nơi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro