Dịch Vụ Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Về Việt Nam: Xuất VAT, Bảo Hiểm 100%, Tối Ưu Thuế Phí

Dịch Vụ Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Trọn Gói Uy Tín Chuyên Nghiệp tại Hoa Nam Logistics:

• Nhập khẩu chính ngạch trọn gói: Hỗ trợ từ tìm nguồn hàng, đàm phán với nhà cung cấp, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan đến vận chuyển hàng về Việt Nam.
• Ủy thác nhập khẩu: Đứng tên nhập khẩu cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu.
• Hỗ trợ đầy đủ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, CO-CQ, tờ khai hải quan và hóa đơn VAT theo đúng quy định.
• Tư vấn tối ưu thuế nhập khẩu: Hỗ trợ xác định mã HS, xin C/O Form E (nếu đủ điều kiện) để hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ACFTA.
• Chi phí minh bạch: Chỉ từ 6.000đ/kg hoặc 1.000.000đ/m³, báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
• Thời gian vận chuyển: Hàng về Việt Nam chỉ từ 3–5 ngày theo từng phương thức vận chuyển.
• Bảo hiểm hàng hóa: Bồi thường lên đến 100% giá trị hàng hóa theo điều khoản hợp đồng.
• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ: Bàn giao đầy đủ chứng từ phục vụ hạch toán, quyết toán và kinh doanh hợp pháp.
• Hỗ trợ 24/7: Theo dõi tiến độ đơn hàng, cập nhật tình trạng vận chuyển và tư vấn xuyên suốt quá trình nhập khẩu.

Gọi ngay để Hoa Nam Logistics kiểm tra miễn phí xem lô hàng của bạn có đủ điều kiện đi chính ngạch không, và báo giá chính xác cho đúng loại hàng - không cần đặt cọc trước khi có câu trả lời.

Dưới đây là ba nỗi lo mà hầu như ai từng tự nhập hàng Trung Quốc theo đường tiểu ngạch cũng nếm qua ít nhất một lần:

• Hàng bị giữ ở cửa khẩu vì thiếu invoice hợp lệ.
• Kế toán từ chối hạch toán vì lô hàng không có hóa đơn VAT.
• Chuyển cọc cho một "đầu mối" quen biết trên mạng, rồi mất liên lạc ngay sau đó.

Cũng vì vậy mà ngày càng nhiều người kinh doanh chuyển hẳn sang nhập hàng Trung Quốc chính ngạch - đi qua cửa khẩu quốc tế hợp pháp, có hợp đồng, hóa đơn VAT và tờ khai hải quan rõ ràng, thay vì đánh cược với tiểu ngạch đi đường biên không giấy tờ.

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín tại Hoa Nam Logistics xử lý đúng ba nỗi lo đó: từ hàng lô, máy móc, thiết bị, phụ tùng, nội thất đến đồ gia dụng, Hoa Nam lo trọn chứng từ, thủ tục khai báo hải quan và đưa hàng về Việt Nam chỉ trong 3–5 ngày. Mục 1 ngay dưới đây giải thích rõ chính ngạch khác tiểu ngạch ở đâu, trước khi đi vào quy trình cụ thể.

1. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc là đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế được Nhà nước công nhận - phổ biến nhất là Hữu Nghị, Móng Cái, Tân Thanh và Lào Cai. Mỗi lô hàng đi qua đây đều phải có hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn, và với một số ngành hàng còn cần thêm chứng nhận xuất xứ (C/O).

Tiểu ngạch thì ngược lại: đi đường biên phụ, thủ tục nhẹ hơn nhưng không có hóa đơn VAT, không có tờ khai hải quan đầy đủ. Nghe có vẻ nhanh gọn, nhưng rủi ro bị giữ hàng hoặc bị phạt khi kiểm tra là chuyện thật, không phải để dọa.

Đi chính ngạch, bạn mất thêm chút thời gian làm thủ tục, đổi lại là sự chắc chắn: hàng có nguồn gốc rõ ràng, xuất được hóa đơn cho kế toán, và không phải nơm nớp mỗi lần xe hàng qua trạm kiểm soát.

1.1. Cửa khẩu chính ngạch phổ biến

Hàng chính ngạch đường bộ Trung - Việt thường đi qua 4 cửa khẩu quốc tế:

• Hữu Nghị (Lạng Sơn): lượng hàng lớn nhất, hợp với hàng công nghiệp, linh kiện.
• Móng Cái (Quảng Ninh): mạnh về hàng tiêu dùng, thời trang.
• Tân Thanh (Lạng Sơn): nông sản, hàng tiêu dùng nhanh.
• Lào Cai: có tuyến đường sắt liên vận, hợp với hàng khối lượng lớn.

Tùy loại hàng và kho xuất phát, Hoa Nam Logistics sẽ tư vấn tuyến phù hợp nhất cả về thời gian lẫn chi phí. Chưa chắc lô hàng của bạn nên đi cửa khẩu nào cho nhanh và tiết kiệm nhất? Gọi Hotline 24/7: 1900.633.053 hoặc 0948.688.692 để được tư vấn đúng tuyến ngay, nhé.

1.2. Hai hình thức nhập khẩu hàng trung quốc việt chính ngạch

• Nhập khẩu trực tiếp: Bạn tự đứng tên trên tờ khai hải quan, tự đàm phán với nhà cung cấp, và tự chịu trách nhiệm pháp lý cho lô hàng. Phù hợp với doanh nghiệp đã có giấy phép xuất nhập khẩu và đội ngũ rành thủ tục hải quan.
• Nhập khẩu ủy thác: Hoa Nam đứng tên pháp lý thay bạn -  từ đàm phán, thanh toán quốc tế, khai hải quan, đến xuất hóa đơn VAT. Đây là lựa chọn phổ biến nhất với cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ chưa có giấy phép XNK riêng hoặc chưa quen làm thủ tục.

Chưa chắc nên chọn hình thức nào? Gọi Hotline 24/7: 1900.633.053 hoặc 0948.688.692 để được tư vấn đúng theo quy mô đơn hàng của bạn, không cần tự đoán.

Bạn đang phân vân nhập hàng chính ngạch trọn gói có phải lựa chọn phù hợp nhất với bạn, hay Order/Ký gửi mới đúng nhu cầu? Xem so sánh Order, Ký gửi và Nhập hàng chính ngạch trọn gói để chọn đúng ngay từ đầu.

2. Vì sao nên chọn nhập hàng trung việt chính ngạch thay vì tiểu ngạch?

Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp cần quan tâm đến chất lượng sản phẩm, quy định hải quan, thuế xuất nhập khẩu và tính pháp lý của hàng hóa. Tuy nhiên, hình thức nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi thế vượt trội, giúp tối ưu hoạt động kinh doanh lâu dài:

1. Hàng hóa hợp pháp, đầy đủ chứng từ: Dễ dàng phân phối trên thị trường, hạn chế rủi ro bị giữ hàng hoặc tịch thu.
2. Xuất hóa đơn VAT đầy đủ: Phục vụ kinh doanh chuyên nghiệp, minh bạch tài chính và thuận lợi khi làm việc với đối tác.
3. Được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu:  nếu lô hàng có C/O Form E theo Hiệp định ACFTA - mức ưu đãi cụ thể tùy mã HS từng mặt hàng, nên không có một con số chung cho tất cả.
4. Giá cả cạnh tranh: Hàng hóa từ Trung Quốc có chi phí sản xuất thấp, giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận và tăng sức cạnh tranh.
5. Nguồn hàng đa dạng: Từ hàng tiêu dùng, nội thất, gia dụng đến máy móc, thiết bị công nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh.
6. Quy trình nhập khẩu ngày càng đơn giản: Nhờ quan hệ thương mại giữa Việt Nam – Trung Quốc, thủ tục thông quan được tối ưu nhanh chóng.
7. Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Hạn chế các vấn đề liên quan đến kiểm tra, xử phạt hoặc gián đoạn chuỗi cung ứng.
8. Dễ mở rộng quy mô kinh doanh: Nhập khẩu ổn định, lâu dài giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

👉 Chưa chắc lô hàng của bạn có đủ điều kiện đi chính ngạch hay nên cân nhắc phương án khác? Gọi ngay Hotline 24/7: 1900.633.053 hoặc 0948.688.692 để được kiểm tra miễn phí trước khi đặt hàng - đỡ mất công chờ nếu sau này mới phát hiện chưa đủ điều kiện.

3. Căn cứ pháp lý khi nhập hàng chính ngạch trung quốc về Việt Nam

Nhập hàng chính ngạch trung quốc về việt nam phải tuân theo quy định hải quan hiện hành về khai báo, chứng từ và nghĩa vụ thuế đối với hàng qua biên giới. Văn bản Hoa Nam Logistics đang áp dụng, đã được xác minh: Nghị định 167/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Hải quan, có hiệu lực từ 15/8/2025 (một số điều khoản áp dụng từ 1/7/2025).

Khi làm việc với bất kỳ đơn vị logistics nào, bạn nên hỏi thẳng họ đang áp dụng văn bản pháp lý nào cho loại hàng của mình, thay vì chấp nhận câu trả lời chung chung "theo quy định nhà nước" - đây cũng chính là điểm mà phần lớn đối thủ trong ngành còn bỏ ngỏ.

3.1. Chứng từ và hóa đơn VAT khi nhập khẩu chính ngạch

Nhập hàng trung quốc đầy đủ hóa đơn VAT là mặc định với mọi lô hàng chính ngạch qua Hoa Nam Logistics, không phải dịch vụ cộng thêm phải trả thêm tiền. Bộ chứng từ tối thiểu gồm hợp đồng, invoice thương mại, packing list, vận đơn và tờ khai hải quan - hóa đơn VAT được xuất ngay sau khi hàng thông quan.

Còn nhiều câu hỏi kỹ thuật khác quanh chủ đề này như:  xuất hóa đơn lúc nào, đối chiếu với tờ khai ra sao, khác nhau giữa hàng có VAT và không VAT, và full hóa đơn (trọn bộ hợp đồng + invoice thương mại + tờ khai hải quan + hóa đơn VAT) khác gì so với chỉ có riêng hóa đơn VAT - nên Hoa Nam Logistics tách hẳn thành một bài riêng, chia sẻ chi tiết đầy đủ hơn về vấn đề này, bạn có thể đọc kỹ hơn tại Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn VAT.

3.2. Thuế và chi phí nhập khẩu hàng trung quốc đầy đủ hóa đơn VAT

Một lô hàng chính ngạch tốn 4 khoản: giá trị hàng, thuế nhập khẩu, thuế VAT, và phí dịch vụ vận chuyển. Thuế nhập khẩu tính theo mã HS của từng mặt hàng, có thể được miễn giảm nếu có C/O Form E - đây cũng là phần dễ tính sai nhất nếu tự làm mà chưa quen khai báo.

Muốn biết cách tính chi tiết theo từng nhóm hàng kèm ví dụ cụ thể, Hoa Nam Logistics đã tổng hợp cụ thể chi tiết đầy đủ tại đây: Thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

4. Bộ hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị khi nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc

Khi nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để thực hiện khai báo hải quan và thông quan hàng hóa. Bộ hồ sơ này giúp cơ quan hải quan xác định trị giá tính thuế, nguồn gốc hàng hóa và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có.

Tùy từng loại hàng và điều kiện giao hàng (Incoterms), hồ sơ có thể thay đổi. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch cơ bản thường gồm hai nhóm: chứng từ từ phía Trung Quốc và hồ sơ chuẩn bị tại Việt Nam.

4.1. Chứng từ từ phía Trung Quốc (người bán)

1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Xác nhận giá trị giao dịch của lô hàng và là căn cứ để tính thuế nhập khẩu.
2. Packing List (Phiếu đóng gói): Thể hiện số lượng kiện hàng, quy cách đóng gói và trọng lượng hàng hóa.
3. Contract (Hợp đồng mua bán): Quy định các điều khoản giao dịch như giá bán, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng.
4. Bill of Lading / Vận đơn: Chứng từ vận chuyển thể hiện thông tin hành trình và quyền sở hữu hàng hóa.
5. C/O Form E (nếu có): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Trung Quốc, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định ACFTA.
6. Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng có điều kiện): Một số mặt hàng đặc biệt cần giấy phép trước khi xuất khẩu khỏi Trung Quốc.

4.2. Hồ sơ chuẩn bị tại Việt Nam

1. Tờ khai hải quan điện tử: Được lập và truyền qua hệ thống VNACCS để khai báo thông tin lô hàng.
2. Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Áp dụng với các mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
3. Kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có): Bao gồm kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc an toàn thực phẩm.
4. Hợp đồng vận chuyển / hóa đơn vận chuyển nội địa: Áp dụng khi sử dụng đơn vị logistics hoặc forwarder để vận chuyển hàng.
5. Chữ ký số và tài khoản khai hải quan: Bắt buộc để thực hiện khai báo tờ khai trên hệ thống VNACCS và cổng một cửa quốc gia.

4.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Trong thực tế, nhiều lô hàng bị chậm thông quan chỉ vì sai sót nhỏ trong chứng từ. Vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý:

• C/O Form E phải đúng mẫu, có dấu đỏ và không tẩy xóa để được hưởng ưu đãi thuế.
• Invoice và Contract phải thống nhất về đơn giá, điều kiện giao hàng và số lượng.
• Các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế cần chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành trước khi hàng về.
• Hàng nhập qua các cửa khẩu biên giới phía Bắc như Hữu Nghị hoặc Tân Thanh thường có tỷ lệ kiểm tra thực tế cao hơn, nên cần chuẩn bị chứng từ thật chính xác.

Không muốn tự lo phần chứng từ này? Đây chính xác là phần Hoa Nam Logistics làm thay bạn trong dịch vụ ủy thác - xem chi tiết Hoa Nam đứng tên trên chứng từ như thế nào ở mục 9 bên dưới.

5. Lợi ích và cam kết khi nhập hàng chính ngạch qua Hoa Nam Logistics

Chọn đơn vị nhập hàng chính ngạch không chỉ là chọn giá rẻ nhất, mà là chọn nơi dám cam kết bằng hợp đồng chứ không phải lời hứa miệng. Đây là những gì bạn nhận được khi làm việc với Hoa Nam Logistics:

• Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa theo hợp đồng. Nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển (không do lỗi đóng gói từ phía khách), bạn được bồi thường đầy đủ theo đúng điều khoản đã ký - không phải xin xỏ hay chờ "xem xét thêm".
• Hóa đơn VAT đầy đủ cho mọi lô hàng, không tính phụ phí. Đây là điều kiện mặc định của dịch vụ, không phải gói nâng cấp phải trả thêm tiền mới có.
• Giá báo trước, không đội lên giữa chừng. Chi phí được báo rõ ngay từ đầu theo đúng công thức phí vận chuyển + phí dịch vụ + thuế nhập khẩu + VAT - không phát sinh chi phí ẩn và các khoản bất ngờ khi hàng đã lên xe.
• Theo dõi hành trình hàng theo thời gian thực. Bạn biết chính xác lô hàng đang ở khâu nào - từ kho Trung Quốc, qua cửa khẩu, đến lúc thông quan - mà không phải nhắn hỏi nhân viên từng ngày.
• Tối ưu thuế hợp pháp qua C/O Form E. Nếu đủ điều kiện, lô hàng được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu 0-5% theo Hiệp định ACFTA thay vì chịu mức thuế thông thường.
• Kiểm soát trực tiếp từ 4 kho tại Trung Quốc, không qua trung gian ẩn danh - giảm hẳn rủi ro thất lạc hoặc tráo hàng so với đi qua nhiều tầng trung gian.
• Tư vấn 24/7, phản hồi trong ngày. Đội ngũ hơn 100 nhân sự đồng hành từ lúc bạn gửi yêu cầu tới khi nhận hàng, không để bạn tự mò mẫm thủ tục một mình.

Đây không phải danh sách tính năng liệt kê cho có. Mỗi gạch đầu dòng ở trên gắn với một nỗi lo thật của người từng nhập hàng Trung Quốc - sợ mất hàng không ai đền, sợ phát sinh phí ẩn, sợ mất liên lạc giữa chừng - và Hoa Nam Logistics thiết kế dịch vụ để loại bỏ từng nỗi lo đó, không phải để kể cho hay.

6. Quy Trình Nhập Hàng Chính Ngạch Trung Việt Tại Hoa Nam Logistics

Quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam tại Hoa Nam Logistics được xây dựng tinh gọn, rõ ràng từng bước, giúp khách hàng dễ theo dõi và kiểm soát toàn bộ đơn hàng từ khi đặt đến khi nhận.

Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác

Hoa Nam Logistics cùng khách hàng xác nhận toàn bộ thông tin đơn hàng và chi phí trước khi triển khai, đảm bảo minh bạch ngay từ đầu. Hai bên thống nhất về nhà cung cấp, sản phẩm, số lượng, đơn giá, chi phí nhập khẩu và thời gian giao hàng.

Bước 2: Thanh toán đơn hàng

Sau khi khách hàng đặt cọc, Hoa Nam Logistics tiến hành thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp Trung Quốc bằng Nhân dân tệ. Toàn bộ giao dịch có chứng từ đầy đủ, đảm bảo tính minh bạch và đúng tiến độ sản xuất.

Bước 3: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Hàng hóa được nhận tại kho/xưởng Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam theo phương án tối ưu (đường bộ, biển hoặc hàng không - xem so sánh chi tiết 3 phương thức ở mục 8 bên dưới). Đồng thời, hồ sơ nhập khẩu được chuẩn bị song song để phục vụ thông quan.

Bước 4: Khai báo & thông quan hải quan

Hoa Nam Logistics thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan. Quy trình được xử lý chính xác, hạn chế phát sinh chi phí và rút ngắn thời gian thông quan (xem quy trình khai báo chi tiết từng bước ở mục 7 ngay bên dưới).

Bước 5: Giao hàng, xuất VAT và hoàn tất hợp đồng

Sau khi thông quan, hàng được vận chuyển về kho hoặc giao tận nơi theo yêu cầu. Khách hàng kiểm tra, nhận hàng và hoàn tất thanh toán, đồng thời nhận đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan.

Cần biết chi tiết từng bước mất bao lâu, phải chuẩn bị hồ sơ gì, và những lỗi hay gặp nhất? Đọc bài Quy trình 7 bước nhập khẩu chính ngạch Trung Việt.

7. Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu từ Trung Quốc

Khai báo hải quan là bước bắt buộc trong quá trình nhập khẩu chính ngạch hàng hóa vào Việt Nam nhằm đảm bảo hàng hóa tuân thủ đầy đủ quy định về thuế, kiểm tra chất lượng và các yêu cầu chuyên ngành. Dưới đây là quy trình khai báo hải quan thực tế cho hàng nhập khẩu từ Trung Quốc - phần kỹ thuật đứng sau bước 4 "Khai báo & thông quan hải quan" ở mục 6 phía trên.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu

Trước khi khai báo, cần rà soát kỹ thông tin giữa các chứng từ để đảm bảo số lượng, trị giá, mô tả hàng hóa, điều kiện giao hàng và mã HS đều thống nhất, tránh phát sinh sai sót trong quá trình thông quan (xem chi tiết bộ chứng từ ở mục 4 phía trên).

Bước 2: Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

Doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS như ECUS5 hoặc FPT.TQDT để lập và truyền tờ khai hải quan điện tử. Các thông tin cần khai báo bao gồm: Mã HS Code của hàng hóa, tên hàng/số lượng/đơn giá/trị giá FOB-CIF, điều kiện giao hàng theo Incoterms, mã loại hình nhập khẩu (A11, A12, E11…), mã cảng đến hoặc cửa khẩu nhập khẩu.

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng kiểm tra: Luồng xanh (thông quan tự động), Luồng vàng (kiểm tra hồ sơ giấy), Luồng đỏ (kiểm tra cả hồ sơ và hàng thực tế). Xem chi tiết: Phân luồng hải quan Xanh, Vàng, Đỏ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và thực hiện kiểm tra (nếu bị luồng vàng hoặc đỏ)

Nếu tờ khai bị phân vào luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản in bộ hồ sơ (tờ khai, Invoice, Packing List, vận đơn, C/O) để cán bộ hải quan đối chiếu. Trong trường hợp luồng đỏ, có thể phải mở container để kiểm tra thực tế. Nếu lô hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng), cần nộp giấy đăng ký kiểm tra và cam kết bảo quản hàng hóa.

Bước 4: Nộp thuế và lệ phí hải quan

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế: thuế nhập khẩu (tùy mã HS và C/O), thuế VAT (thường 8% hoặc 10%), thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc các loại thuế khác nếu áp dụng. Nộp qua cổng thanh toán điện tử ngân hàng hoặc đại lý hải quan ủy quyền.

👉 Xem thêm: Thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam 2026.

Bước 5: Thông quan và nhận hàng

Khi tờ khai được thông quan và nghĩa vụ thuế đã hoàn tất, doanh nghiệp làm thủ tục nhận hàng tại cảng biển, ICD hoặc cửa khẩu. Nếu cần vận chuyển tiếp về kho nội địa, cần chuẩn bị thêm phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hoặc vận đơn nội địa.

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và kiểm tra sau thông quan

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ nhập khẩu tối thiểu 5 năm. Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra sau thông quan, đặc biệt khi có dấu hiệu rủi ro về khai báo trị giá, mã HS hoặc xuất xứ hàng hóa.

Quy trình khai báo hải quan không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi chuẩn bị đúng chứng từ và khai báo chính xác ngay từ đầu - sai sót như khai sai mã HS, sai trị giá hoặc thiếu hồ sơ kiểm tra chuyên ngành có thể khiến lô hàng chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc bị truy thu thuế. Đây chính là lý do vì sao đa số doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu thay vì tự làm (xem so sánh chi tiết ở mục 9 bên dưới).

👉 Tham khảo thêm:

1. Tờ khai hải quan là gì
2. Cách khai báo trên hệ thống VNACCS
3. Invoice là gì
4. 4 cách check mã vận đơn Trung Quốc.

8. Các phương thức vận chuyển khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian giao hàng và loại hàng hóa phù hợp. Hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thường được vận chuyển theo ba phương thức chính: đường bộ, đường biển và đường hàng không.

8.1. Đường bộ

Phổ biến với lô hàng nhỏ - trung bình, đặc biệt khi nguồn hàng ở các tỉnh phía Nam Trung Quốc (Quảng Đông, Quảng Tây). Ưu điểm: thời gian nhanh (3-7 ngày), linh hoạt giao đến nhiều tỉnh thành kể cả nơi không có cảng/sân bay quốc tế, chi phí hợp lý, dễ theo dõi hành trình. Nhược điểm: giới hạn khối lượng, nguy cơ tắc biên mùa cao điểm, phụ thuộc điều kiện giao thông. Phù hợp: hàng giá trị trung bình, linh kiện điện tử, quần áo, hàng cần giao nhanh.

8.2. Đường biển

Chi phí thấp nhất, phù hợp lô hàng lớn/nặng/cồng kềnh, đi từ các cảng Quảng Châu, Thâm Quyến, Thượng Hải, Ninh Ba về Hải Phòng, Cát Lái, Cái Mép. Ưu điểm: chi phí thấp nhất, không giới hạn khối lượng (FCL/LCL), an toàn cao. Nhược điểm: thời gian dài hơn (5-15 ngày), ít linh hoạt, cần vận chuyển nội địa tiếp sau khi cập cảng. Phù hợp: máy móc công nghiệp, thiết bị lớn, nguyên vật liệu, đồ nội thất.

8.3. Đường hàng không

Nhanh nhất, dùng cho lô hàng cần giao gấp hoặc giá trị cao, từ Quảng Châu/Thâm Quyến/Bắc Kinh/Thượng Hải về Nội Bài/Tân Sơn Nhất. Ưu điểm: nhanh (1-3 ngày), an toàn cao, phù hợp hàng giá trị cao. Nhược điểm: chi phí cao nhất, giới hạn trọng lượng/kích thước, phụ thuộc lịch bay. Phù hợp: hàng giá trị cao, tài liệu, hàng mẫu, hàng điện tử, dược phẩm, hàng dễ hư hỏng/hạn ngắn.

👉 Xem phân tích chuyên sâu hơn tại: 4 Loại Hình Vận Chuyển Hàng Trung Quốc về Việt Nam.

9. Nhập khẩu trực tiếp hay ủy thác qua Hoa Nam Logistics?

Nhập khẩu chính ngạch có 2 cách triển khai: tự làm trực tiếp, hoặc ủy thác qua đơn vị logistics đứng tên thay bạn. Dưới đây là so sánh chi tiết để bạn chọn đúng ngay từ đầu, không mất thời gian thử sai.

9.1. Nhập khẩu trực tiếp

Doanh nghiệp tự thực hiện toàn bộ quy trình: tìm nhà cung cấp, ký hợp đồng, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển - tự đứng tên trên toàn bộ chứng từ và chịu trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế.

Ưu điểm: kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng, có thể tối ưu chi phí dịch vụ nếu đã có kinh nghiệm, chủ động xây dựng quan hệ với nhà cung cấp.

Nhược điểm: đòi hỏi kiến thức/kinh nghiệm cao về luật thương mại quốc tế, thủ tục hải quan, mã HS, thuế; cần nguồn lực nhân sự - tài chính riêng; rủi ro pháp lý cao nếu thiếu kinh nghiệm (sai sót chứng từ có thể gây chậm thông quan, phạt hành chính).

👉 Phù hợp: doanh nghiệp lớn, đã có kinh nghiệm XNK, có đội ngũ chuyên trách.

9.2. Nhập khẩu ủy thác

Doanh nghiệp thuê Hoa Nam Logistics đứng tên trên chứng từ, thực hiện khai báo hải quan và hoàn thành nghĩa vụ thuế thay, sau đó bàn giao hàng hóa cùng chứng từ đầy đủ hóa đơn VAT cho khách hàng.

Ưu điểm: tiết kiệm thời gian - công sức (không phải tự khai báo hải quan, xin giấy phép), giảm rủi ro pháp lý (đơn vị chuyên nghiệp xử lý chứng từ), tối ưu chi phí phát sinh (tránh phạt chậm thông quan/sai chứng từ), quy trình nhanh nhờ hệ thống vận hành sẵn có, phù hợp mọi quy mô kể cả cá nhân kinh doanh/startup.

Đánh đổi: có phí dịch vụ, một số khâu do đơn vị trung gian thực hiện - nên việc chọn đúng đơn vị uy tín là yếu tố quyết định.

👉  Đây là lý do phần lớn khách hàng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới tham gia XNK chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch tại Hoa Nam Logistics - đứng tên pháp nhân trên tờ khai, chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, giúp khách hàng tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì tự xây bộ phận XNK nội bộ.

Vẫn chưa chắc nên tự làm hay ủy thác? Phần bảng giá ngay dưới đây sẽ cho bạn một con số cụ thể để so sánh trước khi quyết định.

10. Bảng giá dịch vụ nhập hàng chính ngạch Trung Quốc

Đây là mức giá Hoa Nam Logistics đang áp dụng thật cho dịch vụ nhập hàng chính ngạch trung việt, để bạn ước tính chi phí trước khi liên hệ:

Xem đầy đủ bảng phí dịch vụ theo từng mức giá trị đơn hàng tại Bảng giá nhập hàng chính ngạch trọn gói 2026.

Giá trên biến động theo thị trường và loại hàng cụ thể. Gọi ngay Hotline 24/7: 1900.633.053 hoặc 0948.688.692 để được báo giá chính xác cho đúng lô hàng của bạn, trước khi đặt cọc.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt nam chỉ từ 2-5 ngày, bảo hiểm hàng hóa 100% tại Hoa Nam Logistics

11. Vì sao nên chọn Hoa Nam Logistics - đơn vị nhập hàng trung quốc chính ngạch uy tín

Hoa Nam Logistics hoạt động từ 2015, tới nay tròn 11 năm và đã phục vụ hơn 20.000 khách hàng. Công ty có 4 kho tại Trung Quốc: Quảng Châu, Bằng Tường, Nam Ninh, Chiết Giang cùng kho trung chuyển tại Hà Nội, với hơn 100 nhân sự phụ trách kho vận, kinh doanh và thủ tục hải quan.

Có kho ngay tại 4 điểm trung chuyển lớn của Trung Quốc nghĩa là Hoa Nam kiểm soát được hàng từ đầu nguồn, không phải phụ thuộc hoàn toàn vào một đối tác trung gian nào - đây cũng là lý do quy trình xử lý nhanh hơn so với các đơn vị chỉ làm trung gian thuần túy.

• Hỗ trợ thủ tục pháp lý hải quan: đội ngũ khai báo trực tiếp trên hệ thống VNACCS, tự xử lý cả luồng vàng lẫn luồng đỏ nếu lô hàng bị kiểm tra (xem quy trình đầy đủ ở mục 7) - khách hàng chỉ cần ký hồ sơ, không phải tự chạy lên chạy xuống chi cục hải quan.
• Giá cước cạnh tranh, đúng tiến độ: chi phí công khai ngay từ đầu (xem bảng giá ở mục 10), giúp bạn chủ động kế hoạch nhập hàng thay vì bị động chờ báo giá phát sinh.
• Kiểm soát trực tiếp từ 4 kho tại Trung Quốc: không qua nhiều tầng trung gian ẩn danh, giảm hẳn rủi ro thất lạc hoặc tráo hàng.

Ngoài dịch vụ nhập hàng chính ngạch, Hoa Nam Logistics còn nhận vận chuyển quốc tế đường biển - đường bộ - đường hàng không, khai báo tờ khai hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói cho doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng.

Giải pháp giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và đảm bảo pháp lý, từ đó tập trung phát triển kinh doanh một cách hiệu quả và lâu dài.

Nếu doanh nghiệp bạn đang ở khu vực miền Trung, tham khảo thêm dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại Đà Nẵng - được thiết kế riêng cho khách hàng khu vực Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam.

Còn chần chừ gì nữa - gọi ngay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu lô hàng chính ngạch đầu tiên của bạn: