Quy trình, thủ tục nhập khẩu dụng cụ thể thao mới nhất 2026

Nhu cầu tập luyện thể thao và chăm sóc sức khỏe ngày càng gia tăng đã thúc đẩy thị trường kinh doanh dụng cụ thể thao phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu thiết bị tập gym, vợt pickleball, bóng thể thao, máy chạy bộ... từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc châu Âu để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình nhập khẩu do chưa nắm rõ chính sách mặt hàng, mã HS, thuế nhập khẩu cũng như thủ tục hải quan liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Hoa Nam Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu dụng cụ thể thao chính ngạch từ A - Z, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập hàng, tối ưu chi phí và hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan.

1. Hàng dụng cụ thể thao có được nhập khẩu không?

Hoạt động nhập khẩu dụng cụ, thiết bị thể dục thể thao vào Việt Nam hiện được quản lý theo nhiều quy định pháp luật khác nhau. Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh tại cửa khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác tình trạng hàng hóa ngay từ đầu.

1.1. Đối với dụng cụ thể thao mới 100%

Chính sách nhập khẩu đối với dụng cụ thể thao mới tương đối thông thoáng. Theo quy định hiện hành, nhóm hàng này không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và cũng không phải xin giấy phép nhập khẩu chuyên ngành từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Đồng thời, phần lớn dụng cụ thể thao mới không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành khi làm thủ tục nhập khẩu. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục hải quan thông thường theo quy định để thông quan hàng hóa.

Một số văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh hoạt động nhập khẩu dụng cụ thể thao gồm:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

1.2. Đối với dụng cụ thể thao đã qua sử dụng

Đối với hàng đã qua sử dụng, chính sách quản lý được áp dụng chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn cho người sử dụng và hạn chế nguy cơ Việt Nam trở thành nơi tiếp nhận công nghệ lạc hậu.

Căn cứ Thông tư số 04/2014/TT-BCT và Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg:

• Máy móc, thiết bị thể thao đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi tuổi thiết bị không quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.
• Hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chí về chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và có chứng thư giám định hoặc giấy chứng nhận chất lượng theo quy định.
• Riêng phụ tùng, linh kiện đã qua sử dụng của máy móc, thiết bị thể thao thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu dưới mọi hình thức.

Do đó, trước khi ký hợp đồng mua hàng cũ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc buộc phải tái xuất.

Bạn chưa chắc chắn dụng cụ thể thao của mình có được phép nhập khẩu hay không? Liên hệ ngay Hoa Nam Logistics để được tư vấn chính sách mặt hàng và kiểm tra miễn phí.

2. Mã HS code và thuế nhập khẩu dụng cụ thể thao

Việc xác định đúng mã HS là bước quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế nhập khẩu phải nộp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách quản lý, hồ sơ hải quan và khả năng hưởng ưu đãi thuế quan.

Phần lớn các loại dụng cụ, thiết bị phục vụ tập luyện thể chất, thể dục, thể thao được phân loại tại Nhóm 9506 thuộc Chương 95 của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.

Danh mục mã HS chi tiết nhóm 9506

Dưới đây là bảng hệ thống hóa các mã HS cụ thể cho từng loại dụng cụ thể thao dựa trên Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam:

Biểu thuế suất nhập khẩu dụng cụ thể thao nhóm 9506

Mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có sự phân hóa mạnh mẽ tùy thuộc vào việc thương nhân có xuất trình được chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các quốc gia ký kết Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam hay không:

Lưu ý: Mã HS nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp cần căn cứ vào cấu tạo, chất liệu, công dụng thực tế và catalogue sản phẩm để xác định mã HS chính xác cho từng lô hàng.

👉 Bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết hơn tại đây: 

1. HS Code Là Gì? Cách Tra Mã HS Code Chính Xác Nhất 2026 
2. Khai Sai Mã HS Bị Phạt Bao Nhiêu? Các Mức Phạt Áp Dụng?

3. Bộ chứng từ nhập khẩu hàng dụng cụ thể thao

Hiện nay, thủ tục nhập khẩu dụng cụ thể thao được thực hiện thông qua hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS.

Để quá trình khai báo diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện rõ giá trị giao dịch và điều kiện mua hàng.

• Vận đơn (Bill of Lading) để chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.

• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List) thể hiện quy cách đóng gói và trọng lượng.

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) làm cơ sở pháp lý cho giao dịch.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng các mức thuế suất ưu đãi đặc biệt 0%.

• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (Catalogue) phục vụ việc xác minh tính năng và áp mã HS.

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (Chỉ áp dụng đối với hàng cơ khí, máy tập đã qua sử dụng đủ điều kiện).

Trong một số trường hợp, cơ quan Hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu kỹ thuật hoặc hồ sơ liên quan để phục vụ công tác kiểm tra, phân loại hàng hóa.

4. Quy trình, thủ tục nhập khẩu dụng cụ thể thao về Việt Nam

Doanh nghiệp nhập khẩu cần thực hiện đầy đủ quy trình nghiệp vụ hải quan theo các bước dưới đây:

Bước 1: Kiểm tra thông tin và phân loại hàng hóa

Trước khi ký hợp đồng với nhà cung cấp, doanh nghiệp cần rà soát kỹ thông tin sản phẩm như chất liệu, cấu tạo, công năng sử dụng, thông số kỹ thuật và xuất xứ hàng hóa để xác định đúng mã HS.

Việc xác định chính xác mã HS ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động tính toán thuế nhập khẩu, tránh nguy cơ áp sai mã dẫn đến bị xử phạt hoặc truy thu thuế sau thông quan.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương và tổ chức vận chuyển

Sau khi thống nhất điều kiện giao dịch, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài.

Các điều khoản quan trọng cần làm rõ gồm:

• Điều kiện giao hàng (EXW, FOB, CIF...).
• Phương thức thanh toán.
• Thời gian giao hàng.
• Điều kiện bảo hành và xử lý khiếu nại.

Tiếp theo, doanh nghiệp lựa chọn đơn vị logistics để tổ chức vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.

👉 Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam chỉ từ 3-5 ngày, bảo hiểm 100%, đầy đủ hóa đơn VAT

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống

Thương nhân sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để truyền số liệu lên hệ thống VNACCS/VCIS. Người khai cần lưu ý kiểm tra kỹ các chỉ tiêu không được phép khai sai như chi cục hải quan tiếp nhận, loại hình nhập khẩu (A11), mã phương thức vận chuyển để tránh phát sinh thủ tục hủy tờ khai phức tạp. Dựa trên kết quả phân luồng tự động của hệ thống:

• Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, tờ khai được thông quan tự động sau khi nộp thuế.
• Luồng Vàng: Công chức hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy tờ của lô hàng. Nếu hồ sơ hợp lệ, lô hàng được phê duyệt thông quan.
• Luồng Đỏ: Công chức hải quan sẽ thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng để xác minh tính chính xác về số lượng, nhãn hiệu, chủng loại và tình trạng mới/cũ của dụng cụ thể thao so với khai báo trên chứng từ.

Đối với luồng đỏ, cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng mới/cũ, nhãn mác và tính phù hợp giữa hàng thực tế với hồ sơ khai báo.

Bước 4: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định.

Khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan Hải quan sẽ chấp nhận thông quan trên hệ thống. Doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục lấy hàng và vận chuyển về kho bảo quản.

5. Những lưu ý khi nhập hàng dụng cụ thể thao chính ngạch về Việt Nam

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa chi phí phát sinh và rủi ro bị giữ hàng tại cửa khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 3 yếu tố cốt lõi sau:

• Chuẩn hóa nhãn mác hàng hóa từ gốc: Dụng cụ thể thao nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc ghi rõ tên hàng, xuất xứ và thông tin nhà sản xuất. Khi lưu thông nội địa, sản phẩm phải dán nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ các thông số: định lượng, năm sản xuất, thành phần chất liệu, thông số kỹ thuật (tải trọng, công suất nếu là máy tập) và cảnh báo an toàn. Việc thiếu hoặc sai lệch nhãn mác có thể dẫn đến mức phạt hành chính từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.

• Kiểm soát tính hợp pháp của chứng nhận xuất xứ (C/O): Để được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% (như Form E từ Trung Quốc hoặc Form D từ ASEAN), chứng từ C/O phải chuẩn chỉnh từng chi tiết. Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ thông tin giữa C/O với hóa đơn thương mại và vận đơn (Bill of Lading). Bất kỳ lỗi chính tả, sai lệch trọng lượng hay mã HS nào trên C/O cũng khiến cơ quan hải quan bác bỏ tính hợp lệ, buộc doanh nghiệp phải nộp mức thuế suất thông thường rất cao.

• Tận dụng ưu đãi giảm lệ phí hành chính: Doanh nghiệp nên cập nhật và áp dụng quy định tại Thông tư số 64/2025/TT-BTC (có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2026). Theo đó, lệ phí cấp mới chứng nhận xuất xứ C/O được giảm 50%, chỉ còn 30.000 đồng/bộ. Đây là lợi thế giúp các đơn vị nhập hàng số lượng lớn tiết kiệm đáng kể chi phí thủ tục hành chính.

• Kiểm tra kỹ tình trạng và thông số kỹ thuật của hàng hóa trước khi nhập khẩu: Đối với các thiết bị tập gym, máy chạy bộ hoặc máy tập đa năng, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ catalogue kỹ thuật, hình ảnh thực tế và thông số sản phẩm trước khi ký kết hợp đồng ngoại thương. Việc xác định chính xác cấu tạo, công năng và thông số kỹ thuật của sản phẩm không chỉ giúp áp mã HS chính xác mà còn hạn chế rủi ro phát sinh tranh chấp trong quá trình thông quan.

6. Hoa Nam Logistics – Dịch vụ nhập khẩu dụng cụ thể thao Trung Quốc chính ngạch, trọn gói

Trung Quốc là công xưởng sản xuất thiết bị vận động lớn nhất thế giới với lợi thế vượt trội về mẫu mã, khả năng bắt kịp xu hướng và giá thành tối ưu. Tuy nhiên, rào cản về ngôn ngữ, quy trình đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế cùng các thủ tục thông quan phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi nhập hàng dụng cụ thể thao.

Đồng hành cùng Hoa Nam Logistics, toàn bộ quy trình nhập khẩu dụng cụ thể thao từ Trung Quốc sẽ được tối ưu toàn diện từ khâu tìm nguồn hàng đến khi hàng được giao tận kho:

• Tối ưu chi phí nhập khẩu: Hoa Nam Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển chính ngạch với mức cước cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí logistics đầu vào, tối ưu giá vốn và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
• Thông quan nhanh chóng, pháp lý minh bạch: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trực tiếp xử lý thủ tục nhập khẩu và khai báo hải quan tại cửa khẩu. Cam kết hàng hóa thông quan an toàn, đúng quy định và cung cấp đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu, hóa đơn VAT hợp pháp cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xin C/O để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu: Hoa Nam Logistics hỗ trợ tư vấn và kiểm tra tính hợp lệ của chứng nhận xuất xứ (C/O) như Form E, Form D, Form VK... giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan, giảm thuế nhập khẩu xuống mức từ 0 - 5% theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
• Đội ngũ am hiểu thị trường Trung Quốc: Đội ngũ nhân sự thông thạo tiếng Trung, giàu kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ khách hàng tìm kiếm nguồn hàng, xác minh nhà cung cấp, đàm phán giá và làm việc trực tiếp với các nhà máy nhằm tối ưu chi phí nhập hàng.
• Hệ thống kho bãi chính chủ, hiện đại: Hoa Nam Logistics sở hữu hệ thống kho bãi chính chủ tại cả Trung Quốc và Việt Nam. Quy trình đóng gói, phân loại và bảo quản hàng hóa được kiểm soát chặt chẽ, giúp hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, hư hỏng hoặc móp méo trong quá trình vận chuyển.

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng toàn bộ quy trình nhập khẩu, bao gồm:

• Tư vấn chính sách mặt hàng và thủ tục nhập khẩu.
• Tra cứu mã HS, thuế nhập khẩu và chính sách quản lý chuyên ngành.
• Hỗ trợ xin C/O để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu từ 0 - 5%.
• Khai báo hải quan nhanh chóng, đúng quy định.
• Xuất hóa đơn VAT và cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu.
• Vận chuyển hàng Trung Quốc - Việt Nam an toàn, đúng tiến độ.
• Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng và đàm phán trực tiếp với nhà máy Trung Quốc.

Liên hệ ngay Hoa Nam Logistics để nhận báo giá chi tiết và giải pháp nhập khẩu dụng cụ thể thao chính ngạch tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

FAQ - Câu hỏi thường gặp khi nhập hàng dụng cụ thể thao Trung Quốc chính ngạch?

1. Dụng cụ thể thao có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Phần lớn dụng cụ thể thao mới 100% được phép nhập khẩu vào Việt Nam và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra chính sách quản lý đối với từng mặt hàng cụ thể trước khi nhập khẩu.

2. Nhập khẩu dụng cụ thể thao có phải kiểm tra chuyên ngành không?

Đa số dụng cụ thể thao mới không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, đối với một số thiết bị đặc thù hoặc hàng đã qua sử dụng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm tra theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.

3. Mã HS của dụng cụ thể thao là bao nhiêu?

Phần lớn dụng cụ thể thao được phân loại tại Nhóm HS 9506 thuộc Chương 95 của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam. Mã HS cụ thể sẽ phụ thuộc vào cấu tạo, công dụng và đặc tính kỹ thuật của từng sản phẩm.

4. Thuế nhập khẩu dụng cụ thể thao là bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) đối với nhiều mặt hàng dụng cụ thể thao hiện khoảng 5%. Nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ theo các Hiệp định FTA, thuế nhập khẩu có thể được giảm xuống 0%.

5. Nhập khẩu dụng cụ thể thao từ Trung Quốc có được hưởng thuế 0% không?

Có. Hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O Form E hợp lệ theo Hiệp định ACFTA.

6. Bộ hồ sơ nhập khẩu dụng cụ thể thao gồm những gì?

Bộ hồ sơ nhập khẩu thông thường bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, chứng nhận xuất xứ (nếu có) và catalogue sản phẩm.

7. Nhập khẩu dụng cụ thể thao đã qua sử dụng có được không?

Có, nhưng chỉ áp dụng đối với máy móc, thiết bị đáp ứng điều kiện về tuổi thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật và có chứng thư giám định theo quy định hiện hành. Linh kiện, phụ tùng đã qua sử dụng thường bị cấm nhập khẩu.

8. Dụng cụ thể thao nhập khẩu có bắt buộc dán nhãn phụ không?

Có. Trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam, dụng cụ thể thao nhập khẩu bắt buộc phải được dán nhãn phụ bằng tiếng Việt theo quy định về ghi nhãn hàng hóa.

9. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi nhập khẩu dụng cụ thể thao?

Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS, kiểm tra tính hợp lệ của C/O, chuẩn hóa nhãn hàng hóa và rà soát kỹ thông số kỹ thuật để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình thông quan.

10. Hoa Nam Logistics có hỗ trợ nhập khẩu dụng cụ thể thao trọn gói không?

Có. Hoa Nam Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu dụng cụ thể thao Trung Quốc trọn gói, bao gồm tư vấn chính sách, tra cứu mã HS, khai báo hải quan, vận chuyển và hỗ trợ xin C/O hưởng ưu đãi thuế.