Công Bố Hợp Quy 2026: Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Những Gì?

Trong bối cảnh hoạt động quản lý chất lượng hàng hóa ngày càng được siết chặt, công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm trên thị trường. Đặc biệt, từ ngày 25/5/2026, Thông tư số 14/2026/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý liên quan đến hoạt động công bố hợp quy.

Vậy công bố hợp quy là gì? Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như thế nào? Những doanh nghiệp đã công bố hợp quy trước ngày 25/5/2026 có phải thực hiện lại hay không? Hãy cùng Hoa Nam Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Công bố hợp quy là gì?

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Để thực hiện công bố hợp quy, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá sự phù hợp của sản phẩm theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc quy chuẩn kỹ thuật địa phương đang áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa của mình.

• Quy chuẩn kỹ thuật là quy định về mức giới hạn của đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý mà sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường và các đối tượng khác trong hoạt động kinh tế - xã hội phải tuân thủ để bảo đảm an toàn, vệ sinh, sức khoẻ con người; bảo vệ động vật, thực vật, môi trường; bảo vệ lợi ích và an ninh quốc gia, quyền lợi của người tiêu dùng và các yêu cầu thiết yếu khác;
• Chứng nhận hợp quy là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường hoặc các đối tượng khác trong hoạt động kinh tế - xã hội được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành hoặc được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân tỉnh, thành phố ban hành. Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc.

Đối tượng phải thực hiện công bố hợp quy bao gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường hoặc các đối tượng khác được quy định trong các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý chuyên ngành ban hành hoặc quy chuẩn kỹ thuật địa phương do UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành.

Có thể hiểu đơn giản, công bố hợp quy là bước cuối cùng để doanh nghiệp đưa sản phẩm thuộc diện quản lý ra thị trường một cách hợp pháp. Đây là hoạt động bắt buộc đối với nhiều nhóm hàng hóa và không thể thay thế bằng các loại giấy tờ chứng nhận khác.

👉 Có thể bạn quan tâm: Chứng Nhận Hợp Quy Là Gì? Vì Sao Doanh Nghiệp Bắt Buộc Phải Thực Hiện?

2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy như thế nào?

Theo Điều 13 Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, quy trình công bố hợp quy được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Lập bản đăng ký công bố hợp quy

Tổ chức, cá nhân tiến hành kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.

Trong quá trình lập hồ sơ, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định chính xác các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng bắt buộc phải áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa của mình. Đây là bước rất quan trọng bởi việc xác định sai quy chuẩn có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải thực hiện lại từ đầu.

Người đại diện hợp pháp hoặc người chịu trách nhiệm về sản phẩm, hàng hóa phải ký xác nhận vào bản đăng ký công bố hợp quy trước khi thực hiện nộp hồ sơ.

Bước 2: Đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng theo quy định.

Khi hoàn thành việc đăng ký, hệ thống sẽ cấp mã số xác nhận đăng ký công bố hợp quy.

Từ thời điểm này, doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Duy trì sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật đã công bố.
• Thực hiện kiểm soát chất lượng định kỳ theo quy định.
• Sử dụng dấu hợp quy (CR) trước khi đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường.
• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu.

Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau công bố là điều kiện quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hồ sơ công bố hợp quy.

3. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm 

Theo Thông tư số 14/2026/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm được chia thành hai phần: các tài liệu nộp khi đăng ký trực tuyến và bộ hồ sơ lưu giữ tại cơ sở để phục vụ kiểm tra.

3.1 Tài liệu nộp kèm theo khi thực hiện đăng ký trực tuyến

Khi thực hiện đăng ký công bố hợp quy qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, tổ chức, cá nhân cần đính kèm các tài liệu điện tử sau:

• Trường hợp dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận: Bản điện tử của Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp. 

• Trường hợp dựa trên kết quả tự đánh giá: Báo cáo tự đánh giá hợp quy (theo mẫu tại Phụ lục V) và Bản điện tử kết quả thử nghiệm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức thử nghiệm được chỉ định hoặc công nhận

3.2 Hồ sơ lập và lưu giữ tại tổ chức, cá nhân

Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy để phục vụ việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước. Thành phần hồ sơ bao gồm:

A. Đối với công bố dựa trên kết quả chứng nhận:

• Bản chính Giấy chứng nhận hợp quy.
• Hồ sơ chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy.
• Bản đăng ký công bố hợp quy.
• Thông tin xác nhận hoàn thành đăng ký trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

B. Đối với công bố dựa trên kết quả tự đánh giá:

• Bản đăng ký công bố hợp quy.
• Thông tin xác nhận hoàn thành đăng ký.
• Hồ sơ tự đánh giá giám sát.
• Kết quả thử nghiệm sản phẩm.
• Kế hoạch kiểm soát chất lượng.
• Báo cáo tự đánh giá hợp quy.

Lưu ý: nếu sản phẩm có sự thay đổi về tính năng, công dụng, cấu tạo, nguyên liệu hoặc khi quy chuẩn kỹ thuật liên quan được sửa đổi, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy lại theo quy định hiện hành.

Hoặc liên hệ trực tiếp với  Hoa Nam Logistics qua Hotline 24/7: 0948.688.692 để các chuyên viên xuất nhập khẩu tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!!!

4. Doanh nghiệp đã công bố trước 25/5/2026 cần lưu ý gì?

Khi Thông tư 14/2026/TT-BKHCN chính thức có hiệu lực, rất nhiều doanh nghiệp băn khoăn về giá trị pháp lý của các hồ sơ công bố hợp quy đã thực hiện theo quy định cũ.

Để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và tránh phát sinh thủ tục không cần thiết, Điều 17 của Thông tư đã quy định rõ các nội dung chuyển tiếp như sau:

• Tiếp tục sử dụng kết quả cũ: Các tổ chức, cá nhân đã hoàn tất đánh giá sự phù hợp, công bố hợp chuẩn hoặc công bố hợp quy trước ngày 25/5/2026 hoàn toàn không phải lo lắng — giấy chứng nhận và dấu hợp quy hiện có vẫn được công nhận và tiếp tục có giá trị sử dụng theo đúng quy định.
• Thời hạn hiệu lực được duy trì: Quyền lợi này được bảo toàn cho đến khi hết thời hạn ghi trên giấy chứng nhận hợp chuẩn hoặc giấy chứng nhận hợp quy. Doanh nghiệp không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào để "chuyển đổi" sang quy định mới trong thời gian này.
• Không phải thực hiện lại thủ tục: Đây là điểm quan trọng nhất: trong suốt thời gian giấy chứng nhận còn hiệu lực, doanh nghiệp không bắt buộc phải thông báo lại bản công bố hợp chuẩn hay đăng ký lại bản công bố hợp quy theo quy trình mới của Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.

Lưu ý quan trọng:

• Quy định chuyển tiếp này áp dụng đối với các doanh nghiệp đã thực hiện công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản sửa đổi, bổ sung trước đây.
• Khi giấy chứng nhận hết hiệu lực hoặc sản phẩm có thay đổi liên quan đến quy chuẩn áp dụng, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện lại theo quy định mới tại Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.

Kết luận:

Việc thực hiện công bố hợp quy không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật mà còn góp phần nâng cao uy tín thương hiệu, khẳng định chất lượng sản phẩm và tạo thuận lợi trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Đặc biệt, trong bối cảnh các quy định về tiêu chuẩn, chất lượng ngày càng được quản lý chặt chẽ, việc nắm rõ các quy định mới của Thông tư 14/2026/TT-BKHCN sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch tuân thủ phù hợp, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Hoa Nam Logistics hiện hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục liên quan đến nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi lưu thông sản phẩm trên thị trường Việt Nam.

Nếu Quý doanh nghiệp đang nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam và cần tư vấn về thủ tục công bố hợp quy hoặc các dịch vụ pháp lý liên quan đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ ngay với Hoa Nam Logistics để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí nhất.