Thủ tục nhập khẩu nội thất Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết 2026

Thị trường nội thất Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ của các mặt hàng từ Trung Quốc nhờ ưu thế về mẫu mã đa dạng, giá thành cạnh tranh và tốc độ cập nhật xu hướng. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu, việc tự mình thực hiện các thủ tục hải quan có thể dẫn đến những phát sinh chi phí hoặc chậm trễ hàng hóa không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chuyên sâu giúp bạn làm chủ quy trình nhập khẩu chính ngạch nội thất Trung Quốc.

1. Chính sách và quy định pháp lý: Những điều "bất di bất dịch"

Chính sách nhập khẩu đồ dùng nội thất cũng như các mặt hàng khác được điều chỉnh theo các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/1/2015;
• Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013
• Công văn 8119/TCHQ-TXNK ngày 28/12/2020
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Từ những văn bản pháp luật trên, các mặt hàng đồ dùng nội thất không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, nhưng cần chú ý rằng đồ nội thất đã qua sử dụng sẽ thuộc danh mục cấm nhập khẩu.

Trước khi xuống tiền đặt hàng, bạn cần nắm rõ hành lang pháp lý để tránh việc hàng về đến cửa khẩu nhưng không thể thông quan.

• Tình trạng hàng hóa: Bạn chỉ được phép nhập khẩu nội thất mới 100%. Theo quy định tại Nghị định 187/2013/NĐ-CP và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, các mặt hàng nội thất đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
• Không cần giấy phép đặc biệt: Tin vui là mặt hàng nội thất mới không thuộc diện cần giấy phép nhập khẩu chuyên ngành hay phải kiểm tra chất lượng nhà nước phức tạp.
• Văn bản điều chỉnh: Quy trình này được quản lý chặt chẽ bởi các thông tư như Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi 39/2018/TT-BTC) và các nghị định về nhãn mác hàng hóa.

2. Mã HS Code Và Biểu Thuế - Lưu Ý Về Thuế Chống Bán Phá Giá

Việc xác định sai mã HS (Harmonized System) là sai sót phổ biến nhất, dẫn đến rủi ro bị phạt từ 2 triệu đồng hoặc gấp 3 lần số thuế phát sinh.

Các nhóm mã HS chủ đạo:

• Nhóm 9401: Các loại ghế (ghế xoay, ghế khung gỗ, khung kim loại...).
• Nhóm 9403: Các loại giường, tủ, bàn, đồ nội thất bằng gỗ, nhựa hoặc kim loại.

Thông tin quan trọng về Thuế Chống Bán Phá Giá (ACD): Đây là điểm người mới dễ nhầm lẫn nhất. Theo Quyết định số 235/QĐ-BCT, một số mặt hàng bàn, ghế bằng gỗ hoặc kim loại từ Trung Quốc bị áp thuế chống bán phá giá nếu trùng với các mã HS cụ thể (như 9401.31.00, 9403.30.00...).

Việc xác định sai mã HS (Harmonized System) là rủi ro lớn nhất khiến bạn bị phạt hành chính (từ 2 triệu đồng hoặc gấp 3 lần số thuế thiếu hụt) và làm chậm tiến độ hàng về.

Nội thất Trung Quốc chủ yếu nằm trong hai nhóm lớn:

• Nhóm 9401: Các loại ghế (ghế xoay, ghế có khung gỗ, khung kim loại, ghế có thể thành giường...).

• Nhóm 9403: Các loại giường, tủ, bàn, kệ sách và các đồ nội thất khác bằng gỗ, nhựa hoặc kim loại.

Mã HS code và thuế nhập khẩu một số mặt hàng nội thất bạn có thể tham khảo:

Lưu ý đặc biệt về Thuế chống bán phá giá: Theo Quyết định số 235/QĐ-BCT, một số mặt hàng bàn, ghế từ Trung Quốc phải chịu thêm thuế chống bán phá giá nếu rơi vào các mã HS cụ thể như 9401.31.00, 9403.30.00.... Để tối ưu chi phí này, bạn nhất định phải yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) để hưởng thuế ưu đãi đặc biệt (thường giảm về 0-5%) theo hiệp định ACFTA.

Biểu thuế tham khảo khi có C/O Form E: Nếu bạn có Chứng nhận xuất xứ Form E hợp lệ, thuế nhập khẩu thường được giảm về 0% - 5% thay vì mức thuế ưu đãi 10% - 25%. Thuế VAT cho mặt hàng này thường là 8% - 10%.

Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp nguồn hàng nhập đồ nội thất Trung Quốc uy tín, chất lượng, giá rẻ

3. Quy định về nhãn mác (Labeling): Chi tiết nhỏ, rủi ro lớn

Từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, hải quan kiểm tra rất nghiêm ngặt nhãn mác hàng hóa. Nếu thiếu hoặc sai sót, bạn có thể bị phạt từ 500.000đ đến 60 triệu đồng và bị từ chối hưởng ưu đãi thuế.

Nội dung bắt buộc trên nhãn gốc (Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung):

1. Tên hàng hóa: Mô tả chính xác loại nội thất.
2. Xuất xứ: "Made in China" hoặc "Produced in China".
3. Thông tin nhà sản xuất: Tên công ty và địa chỉ tại Trung Quốc.
4. Thông tin nhà nhập khẩu: Tên và địa chỉ doanh nghiệp chịu trách nhiệm tại Việt Nam.

Kinh nghiệm thực tế: Hãy yêu cầu xưởng dán nhãn chắc chắn trên bao bì (thùng carton, kiện gỗ) ở vị trí dễ quan sát nhất để tiết kiệm thời gian khi cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu hàng hóa về đến cảng mà thiếu nhãn hoặc nội dung nhãn sai lệch so với tờ khai, bạn sẽ đối mặt với mức phạt từ 500.000đ đến 60 triệu đồng.

Nếu bạn cảm thấy những quy định về mã HS và thuế quá phức tạp, việc sử dụng các dịch vụ order nhập hàng Trung Việt chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Hoa Nam không chỉ giúp bạn đàm phán giá mà còn đảm bảo hàng hóa được dán nhãn đúng chuẩn ngay tại kho Trung Quốc trước khi về Việt Nam.

4. Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ cho doanh nghiệp

Để thông quan trơn tru, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ sau (bản scan hoặc bản gốc tùy luồng):

• Tờ khai hải quan: Khai báo qua phần mềm ECUS5/VNACCS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cần thể hiện rõ giá trị hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết quy cách đóng gói, trọng lượng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Xác nhận vận chuyển đường biển hoặc đường bộ.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Chứng từ cam kết mua bán.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Điều kiện tiên quyết để được giảm thuế.
• Catalog sản phẩm: Hình ảnh và thông số kỹ thuật (rất quan trọng để hải quan đối chiếu mã HS).

Quy trình nhập khẩu đồ nội thất Trung Quốc về Việt Nam

5. Quy Trình Thực Hiện Thông Quan

Bước 1 - Khai báo: Nhập liệu thông tin lên hệ thống hải quan trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng về cảng.

Bước 2 - Phân luồng: Hệ thống trả kết quả Luồng Xanh (Thông quan ngay), Luồng Vàng (Kiểm tra hồ sơ), hoặc Luồng Đỏ (Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế).

Bước 3 - Nộp thuế: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính để hệ thống xác nhận thông quan.

Bước 4 - Lấy hàng: Thanh lý tờ khai và vận chuyển hàng về kho.

6. Những rủi ro "xương máu" và kinh nghiệm thực tế

Dựa trên thực tế vận hành logistics, có những điểm mà các văn bản pháp luật không nói cho bạn biết, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền của bạn:

• Rủi ro hư hỏng (Breakage): Nội thất là hàng cồng kềnh, dễ trầy xước và vỡ (đặc biệt là mặt đá, kính). Bắt buộc phải yêu cầu nhà cung cấp đóng kiện gỗ (pallet) chắc chắn. Đừng tiết kiệm chi phí đóng kiện nếu bạn không muốn nhận về một đống xà bần.
• Kiểm dịch và Khử trùng: Đối với nội thất làm từ gỗ tự nhiên chưa qua xử lý kỹ, có thể cần làm khử trùng (Fumigation) để tránh côn trùng. Hãy xác nhận với đơn vị vận chuyển về yêu cầu này đối với từng loại gỗ cụ thể.
• Công thức quy đổi CBM (Thể tích): Với hàng nội thất, phí vận chuyển thường tính theo thể tích (CBM) thay vì cân nặng thực tế vì hàng chiếm chỗ nhiều nhưng nhẹ. Hãy học cách tính: Dài x Rộng x Cao (mét) để ước tính chi phí vận chuyển chính xác nhất.
• Kiểm soát chất lượng tại nguồn: Hàng nhận tại Việt Nam bị sai màu, thiếu ốc vít là chuyện thường xuyên. Nếu nhập số lượng lớn, bạn nên sang trực tiếp thủ phủ nội thất Phật Sơn (Quảng Châu) để kiểm tra xưởng hoặc sử dụng dịch vụ kiểm đếm tại kho của các đơn vị trung gian.

Trong bối cảnh vận chuyển tiểu ngạch thường xuyên bị siết chặt và chậm trễ, xu hướng hiện nay là chuyển sang vận chuyển chính ngạch Trung - Việt theo hình thức gom container (LCL). Phương thức này giúp hàng hóa của bạn có đầy đủ hóa đơn đầu vào, minh bạch về pháp lý và thời gian về hàng ổn định hơn từ 3-7 ngày.

7. Lựa chọn phương thức nhập hàng phù hợp

• Trực tiếp đi đánh hàng (Phật Sơn): Dành cho doanh nghiệp cần nguồn hàng độc quyền, số lượng cực lớn. Ưu điểm là mua giá gốc, kiểm soát chất lượng 100% nhưng nhược điểm là tốn chi phí đi lại, visa và cần biết tiếng Trung.
• Tự đặt online (1688, Taobao, Tmall): Phù hợp với shop nhỏ, hàng decor. Ưu điểm là tiện lợi, mẫu mã cực đa dạng nhưng rủi ro về thanh toán Alipay và không có dịch vụ vận chuyển quốc tế trực tiếp.
• Ủy thác qua đơn vị trung gian: Đây là lựa chọn của 80% nhà kinh doanh hiện nay. Các đơn vị như Ptite, Thương Đô hay Simba sẽ thay bạn làm mọi việc từ tìm nguồn, đàm phán, thanh toán hộ đến xử lý thủ tục hải quan và giao hàng tận kho.

Kết luận:

Nhập khẩu nội thất Trung Quốc không khó nếu bạn tuân thủ đúng luật chơi về Mã HS, Nhãn mác và C/O Form E. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng từ và lựa chọn một đối tác vận chuyển uy tín chính là chìa khóa để bạn tối ưu hóa lợi nhuận và xây dựng thương hiệu kinh doanh bền vững.

Nếu bạn đang bắt đầu những bước đầu tiên, hãy cân nhắc việc liên hệ ngay với Hoa Nam Logistics - công ty xuất nhập khẩu uy tín hàng đầu Việt Nam để được tư vấn miễn phí về mã thuế cho từng mẫu bàn ghế cụ thể, tránh những sai sót đáng tiếc ngay từ khâu lên đơn hàng.

Để dễ hình dung: Nhập khẩu nội thất chính ngạch giống như một cuộc chạy marathon. Bạn không chỉ cần thể lực (vốn) mà còn cần nắm rõ luật chạy (thủ tục hải quan) và có đôi giày tốt (đơn vị vận chuyển uy tín) để về đích an toàn.