MOQ là gì? Tất cả những điều bạn cần biết về MOQ

1. MOQ là gì?

MOQ viết tắt của cụm từ Minimum Order Quantity, là số lượng sản phẩm tối thiểu mà nhà cung cấp yêu cầu để chấp nhận sản xuất hoặc giao dịch. Hiểu đúng MOQ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhập hàng, giảm rủi ro tồn kho và đàm phán hiệu quả khi làm việc với các xưởng Trung Quốc.

Hiểu đơn giản MOQ MOQ là số lượng đơn vị sản phẩm thấp nhất mà nhà cung cấp sẵn sàng bán trong một đơn hàng.

Nếu người mua không đáp ứng MOQ:

• Nhà cung cấp có thể từ chối đơn hàng
• Hoặc tăng giá bán để bù đắp chi phí sản xuất

👉 Với 10+ năm kinh nghiệm logistics Trung – Việt, Hoa Nam nhận thấy MOQ quyết định tới 70% khả năng thành công của người mới nhập hàng. Vì vậy, hiểu đúng bản chất MOQ là bước bắt buộc trước khi đặt đơn đầu tiên.

2. Công thức tính MOQ

Về bản chất, chi phí trên mỗi đơn vị sẽ giảm khi MOQ tăng, do chi phí cố định (setup, vận chuyển, vận hành) được phân bổ trên số lượng lớn hơn.

Các yếu tố cần xác định trước:

• AOV (Average Order Value): Giá trị đơn hàng trung bình
• Chi phí sản xuất: Nguyên liệu, nhân công, điện, máy móc…
• Tỷ lệ chuyển đổi: Số khách mua / số khách tiếp cận
• Tỷ lệ hủy đơn: Số đơn bị hủy / tổng số đơn

Công thức chuẩn để xác định MOQ tối ưu từ góc độ nhà cung cấp/nhà nhập khẩu:

Công thức tính MOQ:

• MOQ = (Chi phí sản xuất * Tỷ lệ chuyển đổi) / [Giá trị đơn hàng trung bình * (1 – Tỷ lệ hủy đơn)]

* Ví dụ: Bạn đang muốn nhập khẩu Táo từ Mỹ với các thông số:

• Chi phí sản xuất: 0,1$
• Giá bán 1 quả Táo: 0,5$
• Tỷ lệ chuyển đổi: 15%
• Tỷ lệ hủy đơn: 5%.

Từ dữ liệu trên, có thể tính toán dựa theo công thức:

MOQ = (0,1 * 15) / [0,5 * (1-5%)] = 0,03

=> MOQ của bạn là 0,03 quả táo, tương đương 30 quả táo cho mỗi 1000 khách hàng tiềm năng.

3. MOQ trong bối cảnh xuất nhập khẩu Trung Quốc - Việt Nam

Trong giao thương Việt – Trung, MOQ được xem là “luật chơi ngầm” mà bất kỳ nhà nhập khẩu nào cũng phải hiểu rõ:

• Mức phổ biến: MOQ thường dao động từ 100 đến 5.000 đơn vị tùy loại sản phẩm và quy mô xưởng.

• Sự khác biệt theo mô hình sản xuất:

    ◦ OEM (Sản xuất theo thiết kế): MOQ rất cao, thường từ 2.000 - 5.000 đơn vị do chi phí thiết lập khuôn mẫu và dây chuyền lớn.

    ◦ ODM (Sản xuất theo mẫu xưởng): MOQ linh hoạt hơn, khoảng 500 - 1.000 đơn vị.

• Đặc thù thị trường: Các nhà cung cấp Trung Quốc thường đặt MOQ cao vì biên lợi nhuận của họ rất thấp (chỉ khoảng 2-4%), đòi hỏi số lượng lớn để đạt điểm hòa vốn.

4. Vì sao nhà cung cấp Trung Quốc luôn đặt ra MOQ?

Việc thiết lập MOQ mang lại sự an toàn tài chính cho nhà cung cấp thông qua các yếu tố:

• Tối ưu hóa sản xuất: Sản xuất số lượng lớn giúp giảm chi phí trên mỗi đơn vị, tận dụng tối đa công suất máy móc và giảm thời gian chết của dây chuyền.
• Bù đắp chi phí cố định: Các khoản chi cho khuôn mẫu, thiết kế riêng hoặc nguyên vật liệu đầu vào cần một đơn hàng đủ lớn để trang trải.
• Quản lý tồn kho: Giúp nhà cung cấp tránh tình trạng tồn kho hàng lẻ, đảm bảo dòng vốn luân chuyển hiệu quả.
• Đảm bảo lợi nhuận: Với những sản phẩm giá trị thấp, đơn hàng nhỏ lẻ thường không đủ bù đắp chi phí vận hành và nhân sự xử lý đơn.

5. MOQ ảnh hưởng thế nào đến giá & vận chuyển?

Đây là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của người mới kinh doanh:

• Giá sản phẩm: Nhập theo MOQ cao thường đi kèm với giá sỉ ưu đãi. Ngược lại, nếu bạn yêu cầu giảm MOQ, nhà cung cấp thường sẽ tăng giá đơn vị từ 20-50% để bù đắp rủi ro.

• Chi phí vận chuyển (Logistics):

    ◦ MOQ lớn (FCL - Hàng nguyên container): Phù hợp cho đơn hàng >1.000 đơn vị, giúp tối ưu chi phí vận tải trên mỗi sản phẩm.

    ◦ MOQ nhỏ (LCL - Hàng ghép): Chi phí vận chuyển có thể cao hơn 30-50% so với FCL do phí ghép hàng và thủ tục.

    ◦ Ví dụ thực tế: Nhập 300 áo thun (LCL) tốn 3.500 USD vận chuyển, nhưng nhập 2.000 áo (FCL) chỉ tốn 2.000 USD, giúp tiết kiệm đến 43% chi phí logistics.

6. Đặc điểm MOQ trên Alibaba, 1688 và Taobao

Tùy vào nhu cầu, bạn nên chọn nền tảng phù hợp với khả năng đáp ứng MOQ:

• Alibaba: Tập trung B2B quốc tế, MOQ thường cao (hàng trăm đến hàng nghìn đơn vị) nhưng quy trình chuyên nghiệp, dễ đàm phán xuất khẩu.
• 1688: Thị trường nội địa Trung, MOQ rất linh hoạt (từ vài chục đơn vị), giá cực rẻ nhưng cần có đơn vị trung gian (agent) để thanh toán và vận chuyển.
• Taobao: Dành cho bán lẻ, thường không có MOQ (bán từ 1 sản phẩm). Tuy nhiên, giá đơn vị cao và không hỗ trợ các thủ tục xuất khẩu chính ngạch.

👉 Muốn MOQ thấp + giá tốt, 1688 + đơn vị vận chuyển Trung – Việt là lựa chọn tối ưu.

7. Cách thương lượng MOQ hiệu quả với nhà cung cấp

Đừng quá lo lắng nếu vốn của bạn còn mỏng, hãy thử các chiến thuật sau:

• Chia nhỏ đợt nhận hàng: Đề nghị mua đúng số lượng MOQ nhưng nhận một nửa trước, phần còn lại sẽ nhận vào đợt sau.
• Chấp nhận trả phí cao hơn: Đề xuất thanh toán thêm một khoản phí nhỏ cho mỗi sản phẩm để đổi lấy việc đặt số lượng ít hơn mức quy định.
• Sử dụng nguyên liệu thay thế: Thương lượng sử dụng các loại vật liệu sẵn có của xưởng để giảm chi phí thiết lập ban đầu.
• Cam kết tiềm năng: Chia sẻ về kế hoạch kinh doanh và dự báo nhu cầu thị trường để nhà cung cấp thấy được lợi ích lâu dài nếu họ hỗ trợ bạn lúc khởi đầu.

8. Khi nào nên nhập hàng với MOQ thấp?

Nhập MOQ thấp là bước đi thông minh trong các trường hợp:

• Test thị trường: Khi bạn mới bắt đầu và chưa chắc chắn về sức mua của sản phẩm, nhập 50-100 đơn vị giúp giảm thiểu rủi ro đọng vốn.

• Sản phẩm giá trị cao: Các mặt hàng như nội thất, trang sức cao cấp thường có MOQ thấp tự nhiên vì giá trị đơn hàng lớn.

• Xưởng nhỏ (Boutique): Các đơn vị sản xuất quy mô nhỏ thường linh hoạt hơn về MOQ để thu hút khách hàng mới.

⚠️ Khi nhu cầu >1.000 sản phẩm/tháng → nên tăng MOQ để tối ưu chi phí

9. FAQ – Câu hỏi thường gặp về MOQ

• MOQ có thương lượng được không?
Có, MOQ hoàn toàn có thể đàm phán dựa trên mối quan hệ, cam kết dài hạn hoặc chấp nhận giá cao hơn.

• Làm sao để tính MOQ cho doanh nghiệp mình?
Bạn có thể sử dụng công thức: MOQ = (Chi phí sản xuất x Tỷ lệ chuyển đổi) / [Giá trị đơn hàng trung bình x (1 – Tỷ lệ hủy đơn)].

• Tôi chưa đủ vốn đáp ứng MOQ thì làm thế nào?
Hãy cân nhắc mô hình Mua chung (gom đơn) cùng các doanh nghiệp khác hoặc sử dụng hình thức Dropshipping để không phải ôm hàng.

• MOQ thấp có nhược điểm gì?
Nhược điểm lớn nhất là giá nhập cao và chi phí vận chuyển LCL đắt đỏ, làm giảm biên lợi nhuận của bạn.

💡 Lời khuyên từ Hoa Nam Logistics:

MOQ không phải rào cản, mà là công cụ sàng lọc đối tác. Nếu bạn chưa đủ sức “bao nguyên container”, hãy ghép hàng thông minh để vẫn tối ưu chi phí và dòng tiền.