Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Việt chính ngạch A–Z

Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Việt chính ngạch bao gồm 7 bước cốt lõi: từ ký hợp đồng ủy thác, thanh toán ngoại tệ, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan đến quyết toán hồ sơ sau thông quan. Phương thức này giúp doanh nghiệp tối ưu thuế nhập khẩu xuống 0–5% nhờ C/O Form E, đảm bảo minh bạch pháp lý, với phí dịch vụ phổ biến từ 2–3% giá trị lô hàng.

Đây là hình thức nhập khẩu được doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam lựa chọn nhiều nhất khi chưa đủ điều kiện tự đứng tên hoặc muốn hạn chế rủi ro về thuế – hải quan.

Ủy thác nhập khẩu Trung Việt là gì?

Ủy thác nhập khẩu là nghiệp vụ thương mại mà bên ủy thác (chủ hàng) thuê một đơn vị logistics (bên nhận ủy thác) thay mặt đứng tên trên tờ khai hải quan và thực hiện trọn gói các thủ tục ngoại thương. Hoạt động này được điều chỉnh bởi Điều 136 Luật Thương mại 2005 và Điều 35 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, cho phép doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu vẫn có thể đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam một cách hợp pháp.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn quy trình ủy thác thay vì tự đứng tên?

Thực tế triển khai cho thấy, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro lớn khi tự nhập khẩu do sai HS Code, thanh toán không hợp lệ hoặc hồ sơ không khớp dữ liệu hải quan. Ủy thác giúp giải quyết triệt để các “điểm đau” này:

• Minh bạch dòng tiền: Tránh rủi ro bị loại chi phí thuế TNDN. Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các khoản thanh toán từ 05 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ chuyển khoản ngân hàng.
• Tối ưu thuế suất: Chuyên gia giúp áp mã HS Code chính xác (ví dụ máy móc HS 8479) và xác minh tính hợp lệ của C/O Form E để hưởng ưu đãi ACFTA.
• An toàn pháp lý: Bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm chính về bộ hồ sơ, giúp chủ hàng tránh các khoản phạt chậm nộp tờ khai hoặc sai lệch chứng từ.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thanh toán ngoại tệ hoặc chưa rõ mã HS Code cho lô hàng sắp tới, hãy tham khảo ngay dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Việt uy tín #1 Việt Nam hiện nay của Hoa Nam Logistics để được bảo vệ an toàn pháp lý tuyệt đối.

So sánh ủy thác nhập khẩu và tự đứng tên

Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, từ 05 triệu đồng trở lên, các khoản thanh toán bắt buộc phải có chứng từ chuyển khoản hợp lệ, nếu không sẽ bị loại chi phí thuế TNDN – đây là rủi ro mà nhiều doanh nghiệp nhỏ thường gặp.

Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Việt chính ngạch A-Z (Cập nhật 2026)

Dưới đây là 7 bước quy trình ủy thác nhập khẩu trung Việt được Hoa Nam logistics tối ưu sau khi phục vụ hơn 20000 khách hàng ủy thác nhập khẩu trong những năm qua kết hợp với bổ sung các quy định mới nhất tại Thông tư 121/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/02/2026):

1. Ký hợp đồng ủy thác: Xác định rõ danh mục hàng hóa, phí dịch vụ và trách nhiệm các bên.

• Danh mục hàng hóa
• Trị giá
• Phí dịch vụ
• Trách nhiệm thuế – hải quan giữa các bên

2. Đàm phán và Thanh toán: Bên nhận ủy thác thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Trung Quốc qua ngân hàng, đảm bảo khớp dữ liệu để khấu trừ thuế.

3. Vận chuyển quốc tế: Lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp (phổ biến nhất là FOB Thâm Quyến / Quảng Châu) để kiểm soát chi phí và rủi ro.

4. Chuẩn bị chứng từ & Kiểm tra HS Code: Tập hợp Invoice, Packing List và C/O Form E. Đây là bước quyết định việc lô hàng đi luồng Xanh hay luồng Đỏ.

5. Khai báo hải quan VNACCS/ECUS: Truyền tờ khai điện tử. Lưu ý từ năm 2026, hệ thống hải quan tăng cường đối soát dữ liệu xuất – nhập, đòi hỏi chứng từ phải khớp tuyệt đối.

6. Thông quan & nộp thuế: Nộp thuế nhập khẩu + VAT, kiểm tra thực tế tại các cửa khẩu như: Hải Phòng, Lạng Sơn, Móng Cái trước khi thông quan

7. Bàn giao hàng & Quyết toán: Giao hàng về kho kèm hóa đơn GTGT đầy đủ và lưu trữ hồ sơ hậu kiểm thuế trong 5-10 năm.

Bảng so sánh điều kiện Incoterms thường dùng trong nhập khẩu Trung Việt

Việc chọn sai điều kiện giao hàng có thể khiến chi phí phát sinh thêm 5-10% giá trị lô hàng.

Checklist bộ hồ sơ ủy thác nhập khẩu bắt buộc

Đảm bảo hậu kiểm thuế an toàn, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

✔ Hợp đồng ủy thác nhập khẩu (ký 3 bên nếu cần).

✔ Sales Contract & Commercial Invoice (khớp HS Code).

✔ Packing List (chi tiết số kiện, trọng lượng).

✔ Vận đơn (B/L hoặc AWB).

✔ C/O Form E bản gốc (để áp thuế ưu đãi 0-5%).

✔ Tờ khai hải quan có dấu "Thông quan".

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Bạn nên ủy thác nhập khẩu Trung Việt nếu:

• Chưa có chức năng xuất nhập khẩu

• Chưa tự tin về HS Code, C/O Form E

• Gặp khó khăn trong thanh toán ngoại tệ

• Muốn giảm thiểu rủi ro thuế và pháp lý

👉 Trong trường hợp này, dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Việt của Hoa Nam Logistics là giải pháp giúp doanh nghiệp nhập hàng an toàn – đúng luật – tối ưu chi phí ngay từ lô đầu tiên.

 

Hoa Nam Logistics - Công ty xuất nhập khẩu Trung Việt chính ngạch uy tín chuyên nghiệp #1 Việt Nam hiện nay:

Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến, Hoa Nam Logistics là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực ủy thác nhập khẩu Trung Việt chính ngạch. Chúng tôi không chỉ am hiểu sâu quy trình hải quan mà còn cập nhật liên tục các quy định thuế – thanh toán – hậu kiểm mới nhất năm 2026.

Tỷ lệ thông quan luồng Xanh trên 70%, minh bạch 100% chứng từ, cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm là nền tảng giúp Hoa Nam trở thành đối tác nhập khẩu tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam.