Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Trung Quốc về Việt Nam Trọn Gói, Uy Tín
Kiểm duyệt bài viết và thẩm định chuyên môn Ms. Hoàng Ngọc

Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Việt trọn gói, tối ưu thuế phí, bảo hiểm 100% hàng hóa
Trong những năm gần đây, nhu cầu nhập hàng Trung Quốc để kinh doanh tại Việt Nam ngày càng tăng mạnh. Từ các chủ shop nhỏ lẻ đến doanh nghiệp sản xuất, nhiều đơn vị đều lựa chọn nguồn hàng Trung Quốc nhờ giá thành cạnh tranh, mẫu mã đa dạng và khả năng cung ứng lớn.
Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch giúp doanh nghiệp và chủ shop đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn, nhanh chóng và tối ưu chi phí. Dịch vụ hỗ trợ vận chuyển và ký gửi nhiều loại hàng hóa như hàng lô, máy móc, thiết bị, phụ tùng, nội thất, ngoại thất, đồ gia dụng… với quy trình xử lý trọn gói từ chứng từ, khai báo hải quan đến vận chuyển. Thời gian vận chuyển chính ngạch thường chỉ từ 3–5 ngày, giúp hàng hóa về nhanh, hạn chế rủi ro và đảm bảo thông quan đúng quy định. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu chi tiết về quy trình nhập khẩu chính ngạch, thủ tục hải quan và cách vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam hiệu quả nhất hiện nay.
1. Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Là Gì?
Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc là hình thức đưa hàng hóa về Việt Nam thông qua hợp đồng thương mại quốc tế hợp pháp, với đầy đủ hóa đơn, chứng từ và tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc nhập khẩu chính ngạch cũng phải tuân theo các hiệp định thương mại quốc tế mà các quốc gia hoặc tổ chức kinh tế đã ký kết, nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và ổn định cho hoạt động giao thương. Hàng hóa được vận chuyển qua các cửa khẩu chính thức giữa hai quốc gia, phổ biến bằng đường bộ, đường biển hoặc đường sắt, đảm bảo quá trình giao thương minh bạch, hợp pháp và thuận lợi cho việc thông quan.
Điều này có nghĩa là mọi lô hàng nhập khẩu chính ngạch đều phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Có hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract): Được ký kết rõ ràng giữa bên mua (nhà nhập khẩu Việt Nam) và bên bán (nhà xuất khẩu Trung Quốc).
- Có hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ ghi rõ giá trị, số lượng, mô tả hàng hóa.
- Có phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng.
- Có vận đơn (Bill of Lading - B/L hoặc Air Waybill - AWB): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng hàng không cấp.
- Có chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Giúp xác định nguồn gốc hàng hóa, thường dùng để hưởng ưu đãi thuế quan.
- Có các chứng từ khác (nếu yêu cầu): Như chứng nhận chất lượng (C/Q), giấy phép kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành, công bố hợp quy... tùy thuộc vào loại hình và đặc tính của hàng hóa.
- Kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế: Bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của Nhà nước Việt Nam.
- Thực hiện thủ tục hải quan: Hàng hóa phải được khai báo hải quan, kiểm tra và thông quan theo quy trình chặt chẽ.
Nói cách khác, mọi hoạt động đều được minh bạch hóa, hợp pháp hóa và có đầy đủ chứng từ, giấy tờ để chứng minh nguồn gốc, chất lượng và nghĩa vụ thuế.
Ưu điểm khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc:
So với các hình thức vận chuyển khác, nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp.
- Trước thế tính pháp lý được đảm bảo: Hàng hóa có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và tờ khai hải quan nên doanh nghiệp có thể lưu thông, kinh doanh và xuất hóa đơn một cách hợp pháp, hạn chế rủi ro về kiểm tra hoặc truy thu.
- Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại. Chẳng hạn, khi có C/O Form E, nhiều mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam có thể được áp dụng thuế nhập khẩu 0% theo hiệp định ACFTA, giúp tối ưu chi phí nhập hàng.
- Ngoài ra, nhập khẩu chính ngạch cũng giúp kiểm soát chất lượng hàng hóa tốt hơn, đặc biệt đối với các nhóm hàng yêu cầu tiêu chuẩn cao như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc linh kiện điện tử.
Nhờ quy trình rõ ràng và minh bạch, phương thức này còn giúp doanh nghiệp xây dựng chuỗi cung ứng ổn định, dễ mở rộng quy mô kinh doanh và hợp tác với các đối tác lớn trong dài hạn.
2. Bộ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc gồm những gì?
Khi nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để thực hiện khai báo hải quan và thông quan hàng hóa. Bộ hồ sơ này giúp cơ quan hải quan xác định trị giá tính thuế, nguồn gốc hàng hóa và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có.
Tùy từng loại hàng và điều kiện giao hàng (Incoterms), hồ sơ có thể thay đổi. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch cơ bản thường gồm hai nhóm: chứng từ từ phía Trung Quốc và hồ sơ chuẩn bị tại Việt Nam.
2.1 Chứng từ từ phía Trung Quốc (người bán)
Đây là các chứng từ thương mại do nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển phát hành.
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Xác nhận giá trị giao dịch của lô hàng và là căn cứ để tính thuế nhập khẩu.
- Packing List (Phiếu đóng gói): Thể hiện số lượng kiện hàng, quy cách đóng gói và trọng lượng hàng hóa.
- Contract (Hợp đồng mua bán): Quy định các điều khoản giao dịch như giá bán, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng.
- Bill of Lading / Vận đơn: Chứng từ vận chuyển thể hiện thông tin hành trình và quyền sở hữu hàng hóa.
- C/O Form E (nếu có): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ Trung Quốc, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định ACFTA.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng có điều kiện): Một số mặt hàng đặc biệt cần giấy phép trước khi xuất khẩu khỏi Trung Quốc.
2.2 Hồ sơ chuẩn bị tại Việt Nam
Bên cạnh bộ chứng từ từ phía Trung Quốc, doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Tờ khai hải quan điện tử: Được lập và truyền qua hệ thống VNACCS để khai báo thông tin lô hàng.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Áp dụng với các mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
- Kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có): Bao gồm kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc an toàn thực phẩm.
- Hợp đồng vận chuyển / hóa đơn vận chuyển nội địa: Áp dụng khi sử dụng đơn vị logistics hoặc forwarder để vận chuyển hàng.
- Chữ ký số và tài khoản khai hải quan: Bắt buộc để thực hiện khai báo tờ khai trên hệ thống VNACCS và cổng một cửa quốc gia.
👉 Bạn có thể đọc thêm bài: Tờ khai hải quan là gì và Cách khai báo trên hệ thống VNACCS.
2.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Trong thực tế, nhiều lô hàng bị chậm thông quan chỉ vì sai sót nhỏ trong chứng từ. Vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý:
-
C/O Form E phải đúng mẫu, có dấu đỏ và không tẩy xóa để được hưởng ưu đãi thuế.
-
Invoice và Contract phải thống nhất về đơn giá, điều kiện giao hàng và số lượng.
-
Các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế cần chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành trước khi hàng về.
-
Hàng nhập qua các cửa khẩu biên giới phía Bắc như Hữu Nghị hoặc Tân Thanh thường có tỷ lệ kiểm tra thực tế cao hơn, nên cần chuẩn bị chứng từ thật chính xác.

3. Quy trình khai báo hải quan hàng nhập từ Trung Quốc
Khai báo hải quan là bước bắt buộc trong quá trình nhập khẩu chính ngạch hàng hóa vào Việt Nam nhằm đảm bảo hàng hóa tuân thủ đầy đủ quy định về thuế, kiểm tra chất lượng và các yêu cầu chuyên ngành.
Dưới đây là quy trình khai báo hải quan thực tế cho hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu
Trước khi tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp cần thu thập và kiểm tra kỹ các chứng từ do nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ liên quan tại Việt Nam. Bộ hồ sơ nhập khẩu thường bao gồm:
-
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Vận đơn (Bill of Lading hoặc chứng từ vận chuyển đường bộ)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
-
Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện quản lý)
-
Tài khoản khai hải quan và chữ ký số đã đăng ký với Tổng cục Hải quan
Trước khi khai báo, cần rà soát kỹ thông tin giữa các chứng từ để đảm bảo số lượng, trị giá, mô tả hàng hóa, điều kiện giao hàng và mã HS đều thống nhất, tránh phát sinh sai sót trong quá trình thông quan.
Bước 2: Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS
Doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS như ECUS5 hoặc FPT.TQDT để lập và truyền tờ khai hải quan điện tử.
Các thông tin cần khai báo bao gồm:
-
Mã HS Code của hàng hóa
-
Tên hàng, số lượng, đơn giá và trị giá FOB/CIF
-
Điều kiện giao hàng theo Incoterms
-
Mã loại hình nhập khẩu (A11, A12, E11…)
-
Mã cảng đến hoặc cửa khẩu nhập khẩu
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng kiểm tra:
-
Luồng xanh: Thông quan tự động, không kiểm tra hồ sơ
-
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy nhưng không kiểm tra hàng thực tế
-
Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa
👉 Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về phân luồng hải quan trong nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam thì hãy tìm hiểu chi tiết tại đây sẽ giúp bạn: Phân luồng hải quan Xanh, Vàng, Đỏ - Ý nghĩa và cách xử lý để thông quan nhanh.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thực hiện kiểm tra (nếu bị luồng vàng hoặc đỏ)
Nếu tờ khai bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản in bộ hồ sơ để nộp cho cán bộ hải quan, bao gồm:
-
Tờ khai hải quan
-
Invoice, Packing List
-
Vận đơn
-
C/O và các giấy phép liên quan (nếu có)
Cán bộ hải quan sẽ tiến hành đối chiếu hồ sơ. Trong trường hợp luồng đỏ, doanh nghiệp có thể phải mở container để kiểm tra thực tế hàng hóa.
👉 Thông tin hữu ích đến bạn:
Nếu lô hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành như kiểm dịch, an toàn thực phẩm hoặc kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần nộp giấy đăng ký kiểm tra và cam kết bảo quản hàng hóa để được mang hàng về bảo quản (nếu đủ điều kiện) trước khi hoàn tất thủ tục thông quan.
Bước 4: Nộp thuế và lệ phí hải quan
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm:
-
Thuế nhập khẩu (tùy theo mã HS và C/O nếu có)
-
Thuế VAT (thường 8% hoặc 10%)
-
Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc các loại thuế khác nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng
Việc nộp thuế có thể thực hiện thông qua cổng thanh toán điện tử kết nối với ngân hàng hoặc thông qua đại lý hải quan được ủy quyền.
👉 Nếu bạn cần tìm hiểu chi tiết cụ thể về các loại thuế n hập khẩu thì đây là thông tin chúng tôi dành cho bạn: Thuế nhập khẩu hàng trung quốc về Việt Nam 2026 là bao nhiêu?
Bước 5: Thông quan và nhận hàng
Khi tờ khai được hệ thống chấp nhận thông quan và các nghĩa vụ thuế đã hoàn tất, doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục nhận hàng tại cảng biển, ICD hoặc cửa khẩu.
Trong trường hợp hàng cần vận chuyển tiếp về kho nội địa, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hoặc vận đơn nội địa để phục vụ cho việc vận chuyển và kiểm tra sau thông quan nếu cần.
Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và kiểm tra sau thông quan
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ nhập khẩu tối thiểu 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra khi cần thiết.
Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra sau thông quan đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong các trường hợp có dấu hiệu rủi ro về khai báo trị giá, mã HS hoặc xuất xứ hàng hóa.
Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu từ Trung Quốc không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đúng chứng từ và khai báo chính xác ngay từ đầu. Những sai sót như khai sai mã HS, sai trị giá hoặc thiếu hồ sơ kiểm tra chuyên ngành có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc bị truy thu thuế.
Vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình khai báo hải quan chính ngạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.
Có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 1900.633.053 (24/7) để các chuyên viên tư vấn với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Việt hỗ trợ bạn 1:1 hoàn tất mọi thủ tục hải quan và khai báo thuế nhé !!!

Tại sao chọn dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Việt chuyên nghiệp tại Hoa Nam?
Hoa Nam Logistics không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ nhập hàng và vận chuyển mà còn là "bộ phận xuất nhập khẩu thuê ngoài" tin cậy của doanh nghiệp:
- Hơn 10 năm kinh nghiệm:Am hiểu sâu quy trình ngoại thương và quy định hải quan Trung Quốc – Việt Nam.
- Pháp nhân đứng tên tờ khai: Hoa Nam Logistics trực tiếp chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan chức năng, giúp khách hàng an tâm tuyệt đối về dòng vốn.
- Hệ thống kho chính chủ: Hệ thống kho chính chủ ở Trung Quốc: tại Quảng Châu, Bằng Tường, Nam Ninh, Chiết Giang giúp kiểm soát hàng hóa trực tiếp, không qua trung gian.
- Tư vấn thuế chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ áp mã HS chính xác, giúp doanh nghiệp tận dụng C/O Form E để hưởng thuế suất ưu đãi 0%.
- Bảo hiểm rủi ro 100%: Cam kết đền bù hoàn chỉnh giá trị lô hàng nếu xảy ra mất mát, thất lạc do lỗi vận hành.
3. Lợi ích khi dùng dịch vụ nhập khẩu Trung Việt uy tín tại Hoa Nam
Khách hàng nhận được giá trị vượt trội khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Việt của chúng tôi:
- Tối ưu thuế quan: Hỗ trợ thẩm định mã HS Code chuẩn xác và xin C/O Form E để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0-5%
- Minh bạch hóa đơn: Xuất hóa đơn VAT đúng bản chất hàng hóa, hỗ trợ doanh nghiệp quyết toán thuế và giải trình hậu kiểm
- Phí dịch vụ cạnh tranh: Cơ cấu phí minh bạch chỉ từ 1%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 50% chi phí vận hành so với tự xây dựng bộ phận XNK nội bộ/
- Bảo mật nguồn hàng: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin nhà cung cấp của quý khách hàng thông qua hợp đồng ủy thác chặt chẽ.
- Thời gian thông quan siêu tốc: Quy trình soát xét hồ sơ trước 3–5 ngày giúp hàng về kho Hà Nội chỉ trong 2–4 ngày.
- Đội ngũ chuyên gia 24/7: Tư vấn giải pháp XNK tối ưu theo từng nhóm hàng đặc thù như máy móc cũ, linh kiện điện tử.
4. Nhu cầu nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Hàng hóa Trung Quốc ngày càng phổ biến tại thị trường Việt Nam, đặc biệt là các sản phẩm công nghệ, máy móc, linh kiện và nhiều mặt hàng tiêu dùng. Với giá thành cạnh tranh và nguồn cung đa dạng, nhu cầu nhập hàng Trung Quốc chính ngạch của các cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp tại Việt Nam đang ngày càng tăng.
Trung Quốc hiện là một trong những đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam. Nguồn hàng từ Trung Quốc rất phong phú, từ đồ điện tử, đồ gia dụng, máy móc thiết bị công nghiệp, phụ tùng linh kiện đến quần áo, giày dép và trang sức.
Tuy nhiên trên thực tế, nhiều cá nhân và doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc không có chức năng nhập khẩu trực tiếp. Bên cạnh đó, không phải nhà cung cấp tại Trung Quốc nào cũng có giấy phép xuất khẩu. Vì vậy, nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch, thông qua các công ty xuất nhập khẩu để hỗ trợ xử lý chứng từ, thủ tục hải quan và hợp thức hóa quá trình mua bán hàng hóa.
Nếu bạn cần tư vấn về order nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, hay liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất về quy trình, chi phí và tối ưu thuế phí nhé
☎️ Hotline: 0948688692 (24/7)
5. Một số lợi ích khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam, doanh nghiệp cần quan tâm đến các yếu tố như chất lượng sản phẩm, quyền sở hữu trí tuệ, quy định hải quan và các loại thuế xuất nhập khẩu áp dụng cho từng mặt hàng. Tuy nhiên, hình thức nhập khẩu chính ngạch cũng mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho hoạt động kinh doanh.
√ Giá cả cạnh tranh: Hàng hóa từ Trung Quốc thường có giá thành thấp hơn nhiều nguồn nhập khẩu khác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
√ Nguồn hàng đa dạng: Trung Quốc được xem là “công xưởng của thế giới”, cung cấp nhiều loại sản phẩm từ hàng tiêu dùng, thời trang đến máy móc và thiết bị công nghiệp.
√ Chất lượng có thể kiểm soát: Nếu lựa chọn đúng nhà cung cấp và kiểm tra mẫu sản phẩm trước khi nhập hàng số lượng lớn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm được nguồn hàng chất lượng ổn định.
√ Quy trình nhập khẩu thuận lợi: Nhờ quan hệ thương mại phát triển giữa Việt Nam và Trung Quốc, thủ tục nhập khẩu ngày càng minh bạch và thuận tiện hơn cho doanh nghiệp.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch nguồn gốc hàng hóa và thuận lợi trong quá trình thông quan cũng như phân phối tại thị trường Việt Nam.
6. Các thông tin cần biết khi vận chuyển chính ngạch Trung Quốc
Khi vận chuyển và nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam, doanh nghiệp cần hiểu một số thuật ngữ và thành phần quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Khách hàng: Cá nhân hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.
- Đơn vị nhập khẩu, vận chuyển: Công ty logistics hoặc đơn vị xuất nhập khẩu hỗ trợ vận chuyển hàng hóa và thực hiện thủ tục hải quan.
- Invoice (Hóa đơn thương mại): Chứng từ thể hiện giá trị giao dịch và thanh toán của lô hàng.
- Packing List: Phiếu đóng gói hàng hóa, cho biết danh sách sản phẩm, số lượng và quy cách đóng gói.
- HS Code: Mã số phân loại hàng hóa trong xuất nhập khẩu, dùng để xác định thuế nhập khẩu và các quy định quản lý.
- Hải quan: Cơ quan quản lý nhà nước chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.
- Cảng hoặc cửa khẩu: Nơi hàng hóa được tiếp nhận và kiểm tra trước khi thông quan nhập khẩu.
- Các khoản thuế và chi phí: Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT, chi phí thông quan và các loại phụ phí khác (nếu có).
👉 Có thể bạn quan tâm:
- Dịch vụ vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, an toàn, bảo hiểm 100% hàng hóa
- Quy trình vận chuyển chính ngạch Trung Việt chi tiết, tối ưu nhất hiện nay
7. Các bước cơ bản khi nhập hàng Trung Quốc
Để nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp thường thực hiện theo các bước sau:
- Tìm nhà cung cấp uy tín: Lựa chọn nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất tại Trung Quốc có kinh nghiệm và uy tín trong ngành hàng.
- Xác định rõ sản phẩm và yêu cầu: Thống nhất về giá thành, chất lượng, số lượng, quy cách đóng gói và điều kiện giao hàng.
- Kiểm tra quy định nhập khẩu: Tìm hiểu quy định của Việt Nam đối với mặt hàng cần nhập khẩu, bao gồm thuế, chứng từ và các tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Thương lượng giá và điều khoản giao dịch: Trao đổi với nhà cung cấp về giá cả, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng.
- Kiểm tra chất lượng và mẫu sản phẩm: Yêu cầu mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn để đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu.
- Đặt hàng và thanh toán: Sau khi thống nhất các điều khoản, tiến hành đặt hàng chính thức và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp.
- Vận chuyển và làm thủ tục hải quan: Nếu chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của các đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ vận chuyển và thông quan hàng hóa.
👉 Nếu cần tư vấn về nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, bạn có thể liên hệ ngay với chung tôi qua Hotline: 0948688692 (24/7) để được hỗ trợ tốt nhất hoặc có thể tìm hiểu thêm thông tin tại đây: Dịch vụ Order nhập hàng Trung Quốc trọn gói, tối ưu thuế phí.
8. Các phương thức nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch
Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, việc lựa chọn phương thức vận chuyển là yếu tố rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian giao hàng và loại hàng hóa phù hợp. Hiện nay, hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thường được vận chuyển theo ba phương thức chính: đường bộ, đường biển và đường hàng không.
Bảng So Sánh Nhanh 3 Phương thức nhập khẩu: Đường Bộ - Đường Biển - Đường Hàng Không
| Phương thức | Thời gian | Chi phí | Loại hàng phù hợp |
|---|---|---|---|
| Đường bộ | 3–7 ngày | Trung bình | Hàng tiêu dùng |
| Đường biển | 5–15 ngày | Thấp | Hàng container |
| Hàng không | 1–3 ngày | Cao | Hàng giá trị cao |
8.1. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ
Vận chuyển đường bộ là phương thức phổ biến đối với các lô hàng nhỏ đến trung bình, đặc biệt khi nguồn hàng nằm tại các tỉnh phía Nam Trung Quốc như Quảng Đông, Quảng Tây.
Ưu điểm:
√ Thời gian vận chuyển nhanh: Thông thường chỉ từ 3 – 7 ngày, tùy khoảng cách và thời gian thông quan.
√ Linh hoạt: Hàng hóa có thể giao đến nhiều tỉnh thành tại Việt Nam, kể cả những khu vực không có cảng biển hoặc sân bay quốc tế.
√ Chi phí hợp lý: Phù hợp với các lô hàng nhỏ hoặc trung bình, rẻ hơn nhiều so với vận chuyển đường hàng không.
√ Dễ theo dõi hành trình: Doanh nghiệp có thể kiểm soát vị trí xe và thời gian giao hàng dự kiến.
Nhược điểm:
√ Giới hạn về khối lượng: Không phù hợp với hàng siêu trường, siêu trọng.
√ Nguy cơ tắc biên: Vào mùa cao điểm hoặc khi chính sách thay đổi, các cửa khẩu có thể bị ùn tắc.
√ Phụ thuộc điều kiện giao thông: Thời tiết và hạ tầng đường bộ có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển.
👉 Loại hàng hóa phù hợp: Hàng hóa có giá trị trung bình, hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử, quần áo, phụ kiện, hàng hóa cần giao nhanh.
8.2. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bằng đường biển
Vận chuyển đường biển là phương thức nhập khẩu có chi phí thấp nhất, đặc biệt phù hợp với các lô hàng lớn, hàng nặng hoặc hàng hóa cồng kềnh.
Hàng hóa thường được vận chuyển từ các cảng lớn của Trung Quốc như Quảng Châu, Thâm Quyến, Thượng Hải, Ninh Ba về các cảng tại Việt Nam như Hải Phòng, Cát Lái, Cái Mép.
Ưu điểm:
√ Chi phí vận chuyển thấp: Đây là phương thức tiết kiệm chi phí nhất, đặc biệt hiệu quả với các lô hàng số lượng lớn.
√ Không giới hạn về kích thước và khối lượng: Có thể vận chuyển container nguyên (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL) với khối lượng lớn.
√ Độ an toàn cao: Ít rủi ro đối với các loại hàng hóa dễ vỡ hoặc hàng có giá trị lớn.
√ Phù hợp với nhiều loại hàng hóa: Có thể vận chuyển đa dạng từ nguyên vật liệu thô đến máy móc công nghiệp.
Nhược điểm:
√ Thời gian vận chuyển dài hơn: Thông thường mất từ 5 – 15 ngày tùy cảng đi, cảng đến và lịch tàu.
√ Ít linh hoạt hơn đường bộ: Phải phụ thuộc vào lịch trình cố định của tàu và hoạt động của cảng biển.
√ Cần vận chuyển nội địa sau khi hàng về cảng: Sau khi cập cảng Việt Nam, hàng hóa cần tiếp tục được vận chuyển bằng xe tải về kho.
👉 Loại hàng hóa phù hợp: Máy móc công nghiệp, thiết bị lớn, nguyên vật liệu, nông sản, đồ nội thất, hàng hóa có khối lượng lớn và không yêu cầu thời gian gấp.
8.3. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bằng đường hàng không
Vận chuyển đường hàng không là phương thức nhanh nhất khi nhập khẩu hàng Trung Quốc, thường được sử dụng cho các lô hàng cần giao gấp hoặc có giá trị cao.
Hàng hóa thường được vận chuyển từ các sân bay quốc tế tại Trung Quốc như Quảng Châu, Thâm Quyến, Bắc Kinh, Thượng Hải về các sân bay lớn của Việt Nam như Nội Bài, Tân Sơn Nhất.
Ưu điểm:
√ Thời gian vận chuyển rất nhanh: Thông thường chỉ mất 1 – 3 ngày, phù hợp với các lô hàng cần giao gấp.
√ Độ an toàn cao: Nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác.
√ Phù hợp với hàng hóa có giá trị cao: Giảm thời gian lưu chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro về vốn.
Nhược điểm:
√ Chi phí vận chuyển cao: Đây là phương thức có chi phí logistics cao nhất.
√ Giới hạn trọng lượng và kích thước: Các chuyến bay chở hàng có quy định nghiêm ngặt về trọng lượng và kích thước kiện hàng.
√ Phụ thuộc vào lịch bay: Việc vận chuyển phải tuân theo lịch bay của các hãng hàng không và sân bay quốc tế.
👉 Loại hàng hóa phù hợp: Hàng hóa có giá trị cao, tài liệu quan trọng, hàng mẫu, hàng điện tử, dược phẩm, thời trang cao cấp, hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có hạn sử dụng ngắn.
Thông tin phân tích chuyên sâu hơn về các phương thức vận chuyển hàng Trung Việt được chúng tôi chia sẻ tại đây: 4 Loại Hình Vận Chuyển Hàng Trung Quốc về Việt Nam
9. Các loại hình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc
Trong hoạt động nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương thức triển khai khác nhau tùy theo năng lực, kinh nghiệm và nguồn lực của mình. Hiện nay, hai loại hình nhập khẩu chính ngạch phổ biến nhất bao gồm: Nhập khẩu trực tiếp và Nhập khẩu ủy thác. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng nhóm doanh nghiệp và quy mô kinh doanh khác nhau.
9.1. Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch trực tiếp:
Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp là hình thức mà doanh nghiệp hoặc cá nhân tự thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp, ký hợp đồng mua bán, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa về kho.
Định nghĩa: Trong hình thức này, doanh nghiệp đứng tên trực tiếp trên toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading) và tờ khai hải quan. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế đối với lô hàng nhập khẩu.
Ưu điểm khi tự nhập khẩu chính ngạch:
- Kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng: Doanh nghiệp có thể kiểm soát mọi khâu trong quá trình nhập khẩu, từ lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng hàng hóa cho đến việc lựa chọn đơn vị vận chuyển và làm thủ tục hải quan.
- Tối ưu chi phí dịch vụ: Nếu doanh nghiệp có kinh nghiệm và quy trình vận hành tốt, việc tự thực hiện nhập khẩu có thể giúp tiết kiệm chi phí dịch vụ trung gian.
- Chủ động trong việc xây dựng quan hệ với nhà cung cấp: Doanh nghiệp có thể làm việc trực tiếp với đối tác Trung Quốc, từ đó xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định nguồn hàng.
Nhược điểm:
- Yêu cầu kiến thức và kinh nghiệm cao: Doanh nghiệp cần am hiểu các quy định về luật thương mại quốc tế, thủ tục hải quan, mã HS, thuế nhập khẩu và quy trình logistics quốc tế.
- Cần nguồn lực nhân sự và tài chính: Việc tự nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân sự chuyên môn để xử lý chứng từ, thủ tục hải quan và các vấn đề phát sinh.
- Rủi ro pháp lý cao nếu thiếu kinh nghiệm: Sai sót trong chứng từ hoặc khai báo hải quan có thể dẫn đến chậm thông quan, bị phạt hành chính hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
👉 Đối tượng phù hợp: Các doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu, có đội ngũ nhân sự chuyên trách và mong muốn kiểm soát tuyệt đối chuỗi cung ứng.
9.2. Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc (gián tiếp)
Nhập khẩu ủy thác là hình thức phổ biến đối với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc không có chức năng nhập khẩu trực tiếp. Trong mô hình này, doanh nghiệp sẽ thuê Hoa Nam Logistics - một công ty xuất nhập khẩu uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay để thay mặt thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Chúng tôi sẽ đứng tên trên các chứng từ nhập khẩu, thực hiện khai báo hải quan và hoàn thành nghĩa vụ thuế, sau đó bàn giao hàng hóa cùng chứng từ cho khách hàng.
Ưu điểm của nhập khẩu ủy thác:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần trực tiếp xử lý các thủ tục phức tạp như khai báo hải quan, xin giấy phép nhập khẩu hay làm việc với cơ quan quản lý.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Các công ty logistics và xuất nhập khẩu chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong việc xử lý chứng từ, giúp hạn chế sai sót và giảm rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.
- Tối ưu chi phí phát sinh: Mặc dù có phí dịch vụ, nhưng doanh nghiệp có thể tránh được nhiều chi phí ẩn như phạt chậm thông quan, sai sót chứng từ hoặc chi phí lưu kho tại cảng.
- Quy trình chuyên nghiệp và nhanh chóng: Đơn vị ủy thác thường có hệ thống vận hành và mối quan hệ với các đối tác logistics, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi hơn.
- Phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp: Ngay cả các cá nhân kinh doanh, startup hoặc doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể nhập khẩu chính ngạch thông qua dịch vụ ủy thác.
Nhược điểm:
- Phát sinh phí dịch vụ: Doanh nghiệp phải trả chi phí cho đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác.
- Giảm khả năng kiểm soát trực tiếp: Một số khâu trong quy trình nhập khẩu sẽ được thực hiện bởi đơn vị trung gian.
- Phụ thuộc vào uy tín của đơn vị dịch vụ: Việc lựa chọn đối tác uy tín là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn cho lô hàng.
👉 Đối tượng phù hợp: Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc đặc biệt phù hợp với các cá nhân, doanh nghiệp mới tham gia lĩnh vực xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp không có đội ngũ chuyên trách, hoặc các đơn vị muốn tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự an toàn, tiết kiệm thời gian và muốn giảm thiểu rủi ro, dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chính ngạch từ các đơn vị uy tín như Xuất Nhập Khẩu có thể là giải pháp tối ưu.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0948.688.692 (24/7) để được tư vấn quy trình và mọi vấn đề thủ tục để có thể nhập hàng Trung Việt an toàn, nhanh nhất và tối ưu chi phí nhất
10. Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Để quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần nắm rõ một số yếu tố quan trọng liên quan đến pháp lý, chứng từ, nhà cung cấp và quy trình logistics. Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc theo đường chính ngạch.
- Am hiểu quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan và các giấy phép chuyên ngành đối với từng mặt hàng. Việc thiếu hiểu biết có thể dẫn đến khai báo sai, phát sinh chi phí hoặc hàng hóa bị giữ lại tại cửa khẩu.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Nên tìm hiểu kỹ thông tin nhà cung cấp tại Trung Quốc, bao gồm năng lực sản xuất, phản hồi khách hàng và các chứng nhận chất lượng. Trước khi đặt hàng số lượng lớn, nên yêu cầu mẫu sản phẩm và thống nhất rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng.
- Lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp: Incoterms quy định trách nhiệm và chi phí giữa người mua và người bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Việc lựa chọn đúng điều kiện giao hàng sẽ giúp doanh nghiệp tránh các chi phí phát sinh và rủi ro không cần thiết.
- Quản lý rủi ro và bảo hiểm hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng hóa có thể gặp rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc. Do đó doanh nghiệp nên cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa và xây dựng hợp đồng rõ ràng để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra sự cố.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhập khẩu: Các chứng từ quan trọng như hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn, C/O và tờ khai hải quan cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau thông quan và chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa.
- Cập nhật thông tin thị trường: Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi xu hướng sản phẩm, biến động giá và các chính sách thương mại để đưa ra quyết định nhập khẩu phù hợp và hiệu quả.
Kết lại, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch nguồn gốc hàng hóa mà còn tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh lâu dài. Việc lựa chọn đúng phương thức nhập khẩu và đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình vận chuyển, thông quan và phân phối hàng hóa diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Nếu bạn đang cần tư vấn nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, ủy thác nhập khẩu hoặc vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết.
Đội ngũ chuyên gia của Hoa Nam luôn sẵn sàng giúp bạn nhập hàng Trung Quốc an toàn – đúng quy định – tối ưu chi phí.
LIÊN HỆ HOA NAM LOGISTICS
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM LOGISTICS
- MST: 0110167925
- VPHN: Tầng 2 TTTM Mipec số 2 Long Biên 2 , Ngọc Lâm , Hà Nội
- Hotline: 1900.633.053
- Email: hoanamlogistics.com@gmail.com











