Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch: Kinh nghiệm thực tế

Trong bối cảnh thương mại Trung - Việt tăng trưởng liên tục, nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc không còn là hoạt động mang tính “thử nghiệm” của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, mà đã trở thành một phần cốt lõi trong chuỗi cung ứng của nhiều doanh nghiệp, nhà phân phối và đơn vị thương mại điện tử.

Tuy nhiên, vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam ngày nay không chỉ là bài toán chi phí, mà còn liên quan trực tiếp đến pháp lý, dòng tiền, khả năng mở rộng quy mô và sự bền vững của doanh nghiệp. Những kinh nghiệm dưới đây được đúc kết từ thực tế vận hành và các thay đổi chính sách mới nhất trong hoạt động vận chuyển Trung – Việt.

1. Vì sao vận chuyển Trung – Việt “chính ngạch” đang trở thành tiêu chuẩn bắt buộc?

Trước đây, nhiều doanh nghiệp lựa chọn vận chuyển “bao thuế”, tiểu ngạch để giảm chi phí trước mắt. Tuy nhiên, khi kim ngạch thương mại Trung – Việt vượt 208 tỷ USD và Nghị định 167/2025/NĐ-CP chính thức siết chặt quản lý từ 15/8/2025, hình thức này nhanh chóng bộc lộ rủi ro lớn.

Thực tế cho thấy, hàng đi theo đường tiểu ngạch thường đối mặt với:

• Nguy cơ bị giữ hàng, kiểm tra đột xuất tại cửa khẩu

• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi kéo dài ngoài kiểm soát

• Không có hóa đơn VAT để hạch toán, hoàn thuế

• Rủi ro bị truy thu thuế và xử phạt nặng khi hậu kiểm

➡ Với doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên, vận chuyển chính ngạch không còn là lựa chọn “cao cấp”, mà đã trở thành điều kiện sống còn để duy trì chuỗi cung ứng ổn định và minh bạch.

2. Hiểu đúng bản chất vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Một sai lầm phổ biến là cho rằng vận chuyển chỉ bắt đầu khi hàng rời kho Trung Quốc. Trên thực tế, vận chuyển Trung – Việt là một chuỗi khép kín, nơi mỗi khâu đều ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ, chi phí và khả năng thông quan của lô hàng.

Quy trình vận chuyển Trung Việt chuẩn thường bao gồm:

• Kiểm tra nguồn hàng và tính pháp lý ngay từ phía Trung Quốc

• Chuẩn bị bộ chứng từ xuất – nhập khẩu phù hợp từng loại hàng

• Thông quan tại cửa khẩu theo đúng mã HS và chính sách thuế

• Vận chuyển nội địa về kho tại Việt Nam theo kế hoạch

Chỉ cần một khâu sai hoặc thiếu, toàn bộ lô hàng có thể bị chậm tiến độ, phát sinh chi phí ngoài dự kiến hoặc thậm chí không đủ điều kiện thông quan.

➡ Đây là lý do các doanh nghiệp có kinh nghiệm thường lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung – Việt trọn gói, thay vì tự xử lý từng phần rời rạc.

3. Kinh nghiệm lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp từng loại hàng

Không có một hình thức vận chuyển nào phù hợp cho tất cả. Việc lựa chọn cần dựa trên giá trị hàng hóa, yêu cầu pháp lý và mục tiêu sử dụng của doanh nghiệp.

Trong thực tế vận hành, các nhóm hàng thường được xử lý theo hướng:

• Hàng giá trị cao, cần hóa đơn VAT để hạch toán: ưu tiên vận chuyển chính ngạch đầy đủ chứng từ

• Hàng cồng kềnh, số lượng lớn: cần tối ưu tuyến đường và phương án gom hàng để hạn chế đội chi phí

• Hàng nhạy cảm về chính sách: phải được tư vấn trước về mã HS, thuế suất và điều kiện nhập khẩu

Việc lựa chọn sai hình thức vận chuyển ngay từ đầu thường khiến doanh nghiệp mất nhiều hơn phần chi phí tiết kiệm ban đầu.

➡ Kinh nghiệm thực tế cho thấy, doanh nghiệp càng nhập đều và lâu dài, càng cần phương án vận chuyển ổn định thay vì giải pháp ngắn hạn.

4. Chứng từ và thuế nhập khẩu – yếu tố quyết định khả năng thông quan

Nhiều lô hàng bị ách tắc không phải do vận chuyển chậm, mà xuất phát từ bộ chứng từ không phù hợp với quy định hải quan.

Các giấy tờ quan trọng thường bao gồm hợp đồng, invoice, packing list; chứng nhận xuất xứ (CO) nếu cần hưởng ưu đãi thuế; và hồ sơ khai báo hải quan đúng mã HS.

Nếu khai sai mã HS hoặc thiếu chứng từ, doanh nghiệp có thể đối mặt với:

• Bị áp thuế cao hơn thực tế

• Kéo dài thời gian kiểm tra, giữ hàng tại cửa khẩu

• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi ngoài kế hoạch

➡ Với doanh nghiệp nhập khẩu bài bản, làm đúng chứng từ không chỉ để thông quan, mà còn để bảo vệ dòng tiền và tính pháp lý về dài hạn.

5. Tối ưu chi phí vận chuyển nhưng không đánh đổi rủi ro pháp lý

Chi phí vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam không chỉ là cước phí/kg hay/m³. Trên thực tế, chi phí phát sinh từ rủi ro mới là khoản khiến doanh nghiệp tốn kém nhất.

Một số sai lầm thường gặp gồm việc chọn đơn vị báo giá thấp nhưng mập mờ trách nhiệm, không làm rõ chi phí phát sinh khi hàng bị kiểm tra, hoặc thiếu cam kết rõ ràng về thời gian và tình trạng hàng hóa.

Ngược lại, phương án vận chuyển có chi phí minh bạch, điều khoản rõ ràng và kiểm soát tốt rủi ro thường giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn trong dài hạn.

➡ Chi phí tối ưu là chi phí dự đoán được, chứ không phải chi phí rẻ nhất trên báo giá.

6. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung – Việt trọn gói?

Dịch vụ vận chuyển Trung Việt trọn gói đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp:

• Nhập hàng định kỳ, số lượng ổn định

• Cần hóa đơn VAT và chứng từ đầy đủ để hạch toán

• Không có đội ngũ chuyên xử lý hải quan nội bộ

Trong những trường hợp này, vận chuyển trọn gói giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập hàng, giảm áp lực vận hành và hạn chế rủi ro pháp lý.

➡ Ở giai đoạn mở rộng, chọn đúng đối tác vận chuyển quan trọng không kém việc chọn nguồn hàng.

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam ngày nay không còn là câu chuyện “đưa hàng về được hay không”, mà là đưa hàng về đúng – đủ – bền vững.

Doanh nghiệp có kinh nghiệm là doanh nghiệp:

• Hiểu rõ sự khác biệt giữa tiểu ngạch và chính ngạch

• Chủ động chứng từ và chính sách thuế

• Lựa chọn đúng đối tác vận chuyển ngay từ đầu

Nếu bạn đang xây dựng chuỗi cung ứng lâu dài với Trung Quốc, đầu tư đúng vào phương án vận chuyển chính là đầu tư cho sự tăng trưởng an toàn của doanh nghiệp. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận phương án tối ưu thuế phí tốt nhất hiện nay: