Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu Trung Quốc - Việt Nam Tiết Kiệm 50% Chi Phí

Trong bối cảnh cơ quan chức năng siết chặt quản lý biên mậu và kiểm soát rủi ro thuế, ủy thác nhập khẩu chính ngạch Trung Việt không còn là lựa chọn mang tính linh hoạt, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn bảo toàn dòng vốn và phát triển bền vững.

Hoa Nam Logistics cung cấp giải pháp ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói, thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý, hải quan và vận chuyển, đảm bảo hàng hóa thông quan minh bạch - chứng từ đầy đủ - hóa đơn VAT hợp lệ theo đúng quy định.

1. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu Trung Việt là gì?

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức trong đó doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu xuất nhập khẩu nhưng chưa đủ điều kiện pháp nhân hoặc kinh nghiệm nghiệp vụ sẽ ủy quyền cho một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu đứng ra thực hiện toàn bộ hoặc phần lớn quy trình ngoại thương với đối tác nước ngoài.

Trong mô hình nhập khẩu ủy thác chính ngạch, Hoa Nam Logistics đóng vai trò là bên nhận ủy thác, trực tiếp đứng tên trên hợp đồng ngoại thương, chứng từ hải quan và tờ khai nhập khẩu, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý đối với các nghiệp vụ mua hàng, thanh toán, vận chuyển và thông quan hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

Hình thức này giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu nguồn lực vận hành

• Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đúng pháp luật

• Nhận đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu và hóa đơn VAT phục vụ hạch toán và quyết toán thuế

Ưu điểm nổi bật:

• Phí dịch vụ: từ 1% giá trị đơn hàng

• Thời gian: hàng về kho Việt Nam từ 2–5 ngày

• Pháp lý: 100% hàng hóa có VAT và chứng từ gốc

• Bảo hiểm: bồi thường 100% giá trị nếu xảy ra mất mát do lỗi vận hành

2. Trường hợp nào cần sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc?

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc phù hợp và thường được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu quốc tế:
  Chưa nắm vững quy trình ngoại thương, thủ tục hải quan, logistics và thanh toán quốc tế, cần một đơn vị chuyên trách đứng ra thực hiện trọn gói nhằm hạn chế rủi ro phát sinh.

• Cá nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhập khẩu:
  Không đủ điều kiện đứng tên ký hợp đồng ngoại thương hoặc làm thủ tục nhập khẩu trực tiếp với đối tác Trung Quốc, buộc phải ủy thác cho doanh nghiệp có đầy đủ chức năng xuất nhập khẩu thực hiện.

• Doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian, chi phí và nhân sự:
  Không cần xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng, không phải đầu tư nghiên cứu chính sách và thủ tục phức tạp, từ đó tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

• Công ty mới thành lập hoặc triển khai ngành hàng mới:
  Chưa am hiểu quy trình nhập khẩu, đặc biệt với các mặt hàng yêu cầu nhiều giấy phép, kiểm định hoặc hồ sơ chuyên ngành.

• Doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng vượt ngoài phạm vi giấy phép hiện có:
  Trường hợp doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số nhóm hàng nhất định, cần ủy thác cho đơn vị khác có đủ điều kiện pháp lý đứng tên thực hiện.

• Nhà kinh doanh nhỏ lẻ, cá nhân bán hàng online:
  Không đủ năng lực pháp lý và kinh nghiệm để tự nhập khẩu chính ngạch, cần sử dụng dịch vụ ủy thác để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu hợp lệ, có đầy đủ hóa đơn và chứng từ theo quy định.

3. Hoa Nam Logistics - Giải pháp ủy thác xuất nhập khẩu toàn diện

Hoa Nam Logistics thay mặt khách hàng triển khai trọn gói toàn bộ hoạt động ngoại thương, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hiệu quả vận hành; bao gồm: 

1. Tư vấn và xây dựng phương án xuất nhập khẩu phù hợp:
   Căn cứ vào chủng loại hàng hóa, giá trị lô hàng, nguồn gốc xuất xứ và các quy định quản lý của Nhà nước theo từng thời điểm, Hoa Nam tư vấn phương án nhập khẩu hoặc xuất khẩu phù hợp, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm và kết nối đối tác nước ngoài.
2. Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương:
   Thay mặt khách hàng đàm phán điều kiện thương mại, ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài theo đúng quy định pháp luật và thông lệ quốc tế.
3. Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa:
   Triển khai đầy đủ các thủ tục cần thiết để hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp, đúng quy trình và đúng bản chất.
4. Thanh toán quốc tế:
   Thực hiện thanh toán tiền hàng cho đối tác nước ngoài theo các phương thức phù hợp, đảm bảo chứng từ thanh toán rõ ràng, minh bạch.
5. Khai báo hải quan và thực hiện nghĩa vụ thuế:
   Chuẩn bị hồ sơ, kê khai và thanh quyết toán đầy đủ các loại thuế liên quan đến hàng nhập khẩu như: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế giá trị gia tăng (GTGT). Hoa Nam Logistics là đơn vị thay mặt bên giao ủy thác thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan Nhà nước.
6. Lưu trữ và quản lý chứng từ xuất nhập khẩu:
   Hoa Nam lưu giữ đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý của lô hàng, bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng ủy thác, Hợp đồng thương mại (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), Tờ khai hải quan, Biên lai nộp thuế và các chứng từ liên quan khác.
7. Xuất hóa đơn GTGT cho bên giao ủy thác:
   Khi bàn giao hàng hóa cho doanh nghiệp (bên giao ủy thác), Hoa Nam (bên nhận ủy thác) lập hóa đơn GTGT cho toàn bộ lô hàng, trong đó thể hiện rõ tổng giá trị thanh toán bao gồm: giá mua hàng, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) và thuế GTGT theo thông báo của cơ quan Hải quan. Hóa đơn ủy thác này là căn cứ hạch toán thuế đầu ra của bên nhận và thuế đầu vào của bên giao ủy thác.

Hoa Nam cam kết tuân thủ tuyệt đối pháp luật Việt Nam, triển khai linh hoạt theo chính sách từng thời kỳ và chịu trách nhiệm trong phạm vi nghiệp vụ được ủy thác.

4. Tại sao nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch?

Dịch vụ ủy thác chính ngạch giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các rào cản về quản lý biên mậu và tài chính:

• Tuân thủ pháp luật tuyệt đối: Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ Nghị định 08/2015, Thông tư 39/2018 và Luật Thương mại 2005, loại bỏ rào cản rủi ro pháp lý của hàng tiểu ngạch.
• Minh bạch hóa chi phí doanh nghiệp: Cung cấp đầy đủ tờ khai hải quan và hóa đơn VAT, giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí đầu vào hợp lệ và khấu trừ thuế theo quy định.
• Kiểm soát rủi ro vận hành: Loại bỏ tình trạng hàng bị tạm giữ, tịch thu hoặc tắc biên kéo dài tại cửa khẩu nhờ quy trình thông quan chính ngạch minh bạch.
• Bảo vệ dòng tiền: Quy trình thanh toán có biên lai xác nhận và sao kê rõ ràng, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro tỷ giá và thất thoát tài chính,

5. Bảng giá và phí dịch vụ ủy thác chính ngạch Trung Việt của Hoa Nam Logistics

Hoa Nam Logistics áp dụng cơ cấu chi phí minh bạch, tách bạch từng khoản mục để doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách và loại bỏ hoàn toàn các "phí ẩn" thường gặp ở các đơn vị nhỏ lẻ:

Lưu ý: Trên đây là bảng giá Phí dịch vụ ủy thác xnk của Hoa Nam với khách hàng, chưa bao gồm thuế nhập khẩu, thuế VAT và cước vận chuyển thực tế từ kho Trung Quốc về Việt Nam. Để tìm hiểu chi tiết các loại phí trong Xuất nhập khẩu bạn tìm hiểu tại đây: Bảng giá cước phí ủy thác xuất nhập khẩu Trung Việt

• Chính sách đặt cọc: Khách hàng thực hiện đặt cọc 50% giá trị đơn hàng để kích hoạt quy trình thu mua và ủy thác.
• Cam kết chi phí: Mọi khoản phí được thông báo trước khi ký hợp đồng, cam kết không phát sinh phí ẩn trong suốt quá trình vận hành.

👉 Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 1900.633.053 để kiểm tra mã HS & nhận báo giá chi tiết miễn phí.

6. Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói

Quy trình vận hành tại Hoa Nam Logistics được chuẩn hóa qua 6 bước nghiệp vụ:

1. Tiếp nhận & Báo giá: Tiếp nhận thông tin lô hàng, phân tích mã HS, tính toán thuế nhập khẩu và gửi báo giá trọn gói.

2. Ký kết hợp đồng: Thực hiện hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu theo mẫu chuẩn pháp lý, xác lập trách nhiệm của hai bên.

3. Thanh toán & Nhận hàng tại Trung Quốc: Hoa Nam chuyển tiền cho nhà cung cấp, tiếp nhận hàng tại kho Bằng Tường/Quảng Châu và thực hiện kiểm đếm, chụp ảnh thực tế.

4. Khai báo & Thông quan: Xử lý bộ chứng từ hải quan, thực hiện kê khai và thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.

5. Thanh toán chi phí: Khách hàng thanh toán phần giá trị còn lại, thuế nhập khẩu và phí vận chuyển thực tế.

6. Bàn giao hàng hóa & Hóa đơn: Giao hàng tận kho Việt Nam; trả đủ bộ tờ khai và xuất hóa đơn VAT sau 2-3 ngày kể từ khi thông quan hoàn tất.

Lưu ý:

• Quy trình có thể điều chỉnh tùy vào từng đơn vị dịch vụ hoặc yêu cầu cụ thể của lô hàng.
• Bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, cập nhật thông tin tiến độ cho bên ủy thác, và bồi thường nếu gây thiệt hại do lỗi của mình.

7. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là văn bản pháp lý ràng buộc giữa bên giao ủy thác và bên nhận ủy thác, nhằm xác lập rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo hình thức ủy thác.

Hợp đồng cần quy định đầy đủ các nội dung trọng yếu như: thông tin hàng hóa, giá trị hợp đồng, thời gian giao nhận, phương thức thanh toán, phạm vi trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế và các điều khoản xử lý phát sinh, qua đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên và hạn chế rủi ro tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Để thực hiện nhập khẩu ủy thác chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, chứng từ sau:

• Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)

• Các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành theo quy định (đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra)

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là cơ sở để quá trình khai báo hải quan và thông quan diễn ra thuận lợi, đúng quy định.

Trách nhiệm của Hoa Nam Logistics - bên nhận ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

• Thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu ủy thác chính ngạch theo đúng quy định pháp luật hiện hành
• Thay mặt bên giao ủy thác kê khai hải quan, thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phí liên quan đến lô hàng
• Đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng chủng loại, số lượng và chất lượng theo thỏa thuận trong hợp đồng
• Bàn giao hàng hóa và chứng từ cho bên giao ủy thác đúng thời hạn đã cam kết

Trách nhiệm của người ủy thác

• Cung cấp đầy đủ, trung thực thông tin và giấy tờ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu
• Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc theo thỏa thuận
• Phối hợp với bên nhận ủy thác trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình nhập khẩu

8. Những lưu ý khi ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại Hoa Nam Logistics

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng nhằm đảm bảo an toàn pháp lý, hiệu quả vận hành và kiểm soát chi phí trong suốt quá trình nhập khẩu:

• Rà soát điều kiện nhập khẩu của mặt hàng:
  Cần xác định rõ hàng hóa có thuộc danh mục cấm, tạm ngừng nhập khẩu hoặc phải xin giấy phép chuyên ngành hay không. Trường hợp phải xin giấy phép, doanh nghiệp cần triển khai thủ tục sớm để tránh phát sinh chậm trễ và vi phạm quy định pháp luật.

• Cung cấp thông tin hàng hóa đầy đủ, chính xác:
  Doanh nghiệp cần cung cấp rõ tên hàng, model, thông số kỹ thuật, số lượng và mục đích sử dụng để đơn vị nhận ủy thác làm việc chính xác với nhà cung cấp và cơ quan hải quan, hạn chế rủi ro sai lệch hàng hóa.

• Ký kết hợp đồng ủy thác chặt chẽ:
  Hợp đồng ủy thác cần quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, chi phí dịch vụ, thời gian thực hiện, trách nhiệm pháp lý và phương án xử lý phát sinh, nhằm bảo vệ quyền lợi và hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện.

• Chủ động kiểm soát tổng chi phí nhập khẩu:
  Ngoài phí dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ các khoản chi phí liên quan như thuế nhập khẩu, thuế VAT, cước vận chuyển nội địa và quốc tế, phí kiểm định, lưu kho, bảo hiểm… để dự toán ngân sách chính xác và tránh vượt kế hoạch.

• Phối hợp chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện:
  Bên giao ủy thác cần phối hợp với đơn vị nhận ủy thác trong việc xác nhận hợp đồng, thanh toán đúng tiến độ, theo dõi tiến trình vận chuyển và xử lý kịp thời các phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

• Tuân thủ quy định khai báo hải quan:
  Trong hình thức nhập khẩu ủy thác, bên nhận ủy thác đứng tên người nhập khẩu trên tờ khai hải quan và chịu trách nhiệm thực hiện khai báo, nộp thuế và các thủ tục liên quan theo đúng quy định hiện hành.

• Nhận diện và quản lý rủi ro nhập khẩu:
  Các rủi ro có thể phát sinh bao gồm hàng hóa không đúng mô tả, hàng giả, hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển, khai sai mã HS hoặc xuất xứ dẫn đến bị giữ hàng. Việc lựa chọn đơn vị ủy thác uy tín và kiểm soát chặt chẽ quy trình là yếu tố then chốt để hạn chế các rủi ro này.

9. Tại Sao Hoa Nam Logisitcs Là Đơn Vị Ủy Thác XNK Uy Tín Chuyên Nghiệp Hàng Đầu Việt Nam

9.1. Chính sách bảo hiểm và bồi thường hàng hóa

• Bảo hiểm 100%: Cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra mất mát, thất lạc hoặc hư hỏng do sai sót trong quá trình vận chuyển của Hoa Nam.
• Thời gian xử lý khiếu nại: Tiếp nhận và xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng trong vòng 12h đến 24h.
• Trách nhiệm nghiệp vụ: Hoa Nam chịu trách nhiệm xử lý các sai sót về chứng từ, kê khai hoặc các vấn đề phát sinh với cơ quan hải quan trong phạm vi nghiệp vụ được ủy thác.

9.2. Năng lực hạ tầng và kinh nghiệm của Hoa Nam

• Kinh nghiệm: Hơn 10 năm hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực logistics Trung - Việt, phục vụ hơn 20.000 khách hàng.
• Hạ tầng kho bãi: Sở hữu hệ thống kho quy mô lớn tại các vị trí chiến lược: Quảng Châu, Bằng Tường, Nam Ninh, Chiết Giang (Trung Quốc) và Hà Nội (Việt Nam).
• Nhân sự: Đội ngũ hơn 200 chuyên viên am hiểu nghiệp vụ hải quan, quản lý vận hành và chăm sóc khách hàng 24/7.
• Thành tựu: Riêng năm 2024, vận chuyển thành công hơn 1.000 tấn hàng hóa chính ngạch.
• Pháp lý: Doanh nghiệp có mã số thuế 0110167925, trụ sở tại Tầng 2 TTTM Mipec Long Biên, Hà Nội.

9.10. Hoa Nam Logistics cung cấp giải pháp toàn diện:

Không chỉ cung cấp dịch vụ ủy thác XNK Trung Việt, chúng tôi còn xây dựng hệ sinh thái toàn diện, đưa ra những giải pháp lựa chọn tối ưu nhất với từng khách hàng:

1. Dịch vụ Order nhập hàng Trung Quốc
2. Dịch vụ Vận chuyển Trung Việt chính ngạch
3. Dịch vụ thanh toán Alipay Wechat
4. Dịch vụ Ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam

Dịch vụ ủy thác của Hoa Nam Logistics hoạt động như một bộ phận chuyên trách xuất nhập khẩu của chính doanh nghiệp bạn, đảm bảo hàng hóa lưu thông đúng luật và dòng tiền luôn được bảo vệ tối đa.

---------------------------------

LIÊN HỆ HOA NAM LOGISTICS ĐỂ NHẬN HỢP ĐỒNG MẪU NGAY

• Công Ty TNHH Đầu Tư Thương mại & XNK Hoa Nam Logistics

• MST: 0110167925

• Văn phòng: Tầng 2 TTTM Mipec Long Biên, số 2 Long Biên 2, Ngọc Lâm, Hà Nội

• Hotline: 1900.633.053

• Email: hoanamlogistics.vn@gmail.com