Vận chuyển chính ngạch Trung - Việt là gì? Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải chọn từ 2026?

"Hàng bị kẹt biên không thời hạn, thiếu hóa đơn VAT để giải trình thuế, hay nỗi lo thường trực về việc bị truy thu sau hậu kiểm hải quan... Bạn đã sẵn sàng để đưa doanh nghiệp thoát khỏi vòng xoáy rủi ro này chưa?"

Trong bối cảnh quản lý biên mậu ngày càng thắt chặt, việc lựa chọn giữa chính ngạch và tiểu ngạch không còn là câu chuyện về chi phí, mà là sự tồn vong của doanh nghiệp trong năm 2026.

1. Vận chuyển chính ngạch Trung - Việt là gì? 

Vận chuyển chính ngạch Trung - Việt là hình thức nhập khẩu hàng hóa hợp pháp, trong đó mọi lô hàng đều được khai báo hải quan đầy đủ và nộp thuế (nhập khẩu, VAT) theo quy định của pháp luật. Hàng hóa đi theo con đường này luôn đi kèm bộ chứng từ chuẩn gồm Invoice, Packing List, vận đơn và chứng nhận xuất xứ (C/O Form E), đảm bảo quyền lợi pháp lý tối đa cho doanh nghiệp.

Bộ chứng từ chuẩn pháp lý bao gồm:

• Sales Contract: Hợp đồng thương mại.
• ommercial Invoice: Hóa đơn thương mại.
• acking List: Phiếu đóng gói chi tiết.
• /O Form E: Chứng nhận xuất xứ để hưởng thuế ưu đãi.
• Tờ khai hải quan: Bằng chứng hàng hóa nhập khẩu hợp pháp.

Tìm hiểu thêm: Để hiểu rõ hơn về cách chuẩn bị hồ sơ "sạch" 100%, mời bạn xem bài viết về Checklist chứng từ nhập khẩu chính ngạch để tránh rủi ro luồng vàng/đỏ.

Những Lợi Ích Khi Nhập Khẩu Chính Ngạch:

• Pháp lý: Hợp pháp 100%, có tờ khai và hóa đơn VAT đầu vào để khấu trừ thuế.
• Chi phí: Tối ưu nhờ ưu đãi thuế ACFTA (C/O Form E) thường chỉ từ 0–5%.
• Tính ổn định: Thông quan xuyên suốt tại các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị, không lo "tắc biên" như hàng tiểu ngạch.
• Bảo hiểm: Hoa Nam Logistics cam kết bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát.

2. Tại sao chính ngạch là xu hướng bắt buộc năm 2026?

2.1. Tác động của Nghị định 122/2024/NĐ-CP

Nghị định mới về kiểm soát biên giới đã đặt ra lộ trình loại bỏ dần vận chuyển tiểu ngạch, hướng tới xóa bỏ hoàn toàn vào năm 2030. Các quy định về mã HS code và chứng từ đang được siết chặt hơn bao giờ hết, khiến việc đi hàng "không hóa đơn" trở thành rủi ro lớn cho tài chính doanh nghiệp.

Các nội dung bị kiểm soát chặt gồm:

• Mã HS Code
• Chứng từ thương mại
• Nguồn gốc hàng hóa

➡️ Điều này khiến việc đi hàng “không hóa đơn” trở thành rủi ro lớn về tài chính và pháp lý.

Có thể bạn quan tâm: Bảng mã HS Code 20 mặt hàng nhập khẩu Trung Quốc phổ biến nhất 2026

2.2. Sự ổn định của chuỗi cung ứng

Trong khi hàng tiểu ngạch thường xuyên phải đối mặt với tình trạng đóng biên hoặc giữ hàng để kiểm tra, hàng chính ngạch luôn có lịch trình thông quan cố định. Với hệ thống kho bãi chính chủ tại Bằng Tường, Nam Ninh, Quảng Châu và Chiết Giang, Hoa Nam Logistics giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn lịch trình hàng về.

3. Lợi ích cốt lõi khi doanh nghiệp chọn chính ngạch

Đối với các đơn vị B2B, vận chuyển chính ngạch không phải là một loại chi phí phát sinh, mà là một nền tảng an toàn để phát triển bền vững.

• Có hóa đơn VAT đầu vào: Giúp kế toán doanh nghiệp dễ dàng hạch toán và khấu trừ thuế hợp pháp.
• Đủ điều kiện kinh doanh lớn: Chỉ hàng chính ngạch mới đủ tiêu chuẩn để đưa vào các chuỗi phân phối, sàn TMĐT hoặc tham gia đấu thầu dự án.
• Tránh rủi ro tịch thu: Hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng, được pháp luật bảo hộ khi có tranh chấp thương mại xảy ra.

Gợi ý: Bạn muốn biết lô hàng của mình cần đóng bao nhiêu thuế? Hãy tham khảo Bảng giá vận chuyển chính ngạch 2026 với công thức tính minh bạch: Tổng chi phí = Phí vận chuyển + Phí dịch vụ + Thuế nhập khẩu + Thuế VAT.

4. So sánh nhanh Chính ngạch và Tiểu ngạch

Bạn có thể xem bài phân tích chi tiết của chúng tôi tại đây: So sánh Vận chuyển Chính ngạch và Tiểu ngạch Trung - Việt đâu là giải pháp tối ưu cho người Việt kinh doanh nhập hàng Trung Quốc từ 2026

5. Cần lưu ý gì khi bắt đầu chuyển sang chính ngạch?

Nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Theo chuyên gia Hoa Nam, 70% rủi ro đến từ lỗi sai chứng từ như sai mã HS code hoặc lệch thông tin giữa Invoice và Packing List.

Lời khuyên: Doanh nghiệp nên chuẩn hóa hồ sơ trước khi hàng về 3–5 ngày để tối ưu tỷ lệ luồng xanh. Nếu bạn chưa có bộ phận chuyên môn, dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói (Door-to-Door) của Hoa Nam Logistics sẽ là lựa chọn tối ưu nhất.

Để nhận được tư vấn chi tiết về mã HS code và biểu thuế nhập khẩu chính xác nhất cho mặt hàng của mình, quý doanh nghiệp đừng ngần ngại liên hệ ngay tới chuyên gia của chúng tôi qua Hotline: 1900.633.053. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng và an toàn nhất.

FAQ - Những câu hỏi thường gặp

1. Vận chuyển chính ngạch mất bao lâu?
Hàng về Hà Nội từ 2–4 ngày và TP.HCM từ 5–8 ngày kể từ khi xếp xe tại kho Trung Quốc.

2. Tôi có được nhận hóa đơn VAT không?
Chắc chắn có. 100% đơn hàng chính ngạch tại Hoa Nam được cung cấp đầy đủ hóa đơn thương mại và hóa đơn VAT gốc.

3. Chi phí chính ngạch có cao hơn tiểu ngạch không?
Không hẳn. Nhờ tối ưu thuế suất qua C/O Form E (thường là 0%) và khấu trừ VAT, tổng chi phí thực tế của chính ngạch thường rất cạnh tranh.

4. Hoa Nam có nhận vận chuyển thực phẩm, mỹ phẩm chính ngạch không?
Theo chính sách hiện tại, chúng tôi không nhận vận chuyển thực phẩm, mỹ phẩm và các mặt hàng cấm như vũ khí, chất cháy nổ.

5. Chính sách bồi thường khi mất hàng như thế nào?
Hoa Nam cam kết bồi thường 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát trong quá trình vận chuyển.

6. Tôi có phải tự làm thủ tục hải quan không?
Không cần thiết. Hoa Nam cung cấp dịch vụ ủy thác trọn gói, xử lý từ thanh toán, khai báo đến giao hàng tận kho.