Vận Chuyển Chính Ngạch Là Gì? Quy Trình, Thuế, Chi Phí & Ưu Điểm Khi Gửi Hàng Trung - Việt

Trong bối cảnh thương mại Trung - Việt ngày càng phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng hóa qua biên giới tăng mạnh. Tuy nhiên, không phải hình thức vận chuyển nào cũng đảm bảo an toàn, đúng luật và ổn định. Đó là lý do “vận chuyển chính ngạch” trở thành lựa chọn bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp.

Bài viết này giúp bạn hiểu chi tiết vận chuyển chính ngạch là gì, hồ sơ - thủ tục ra sao, chi phí - thuế phí như thế nào, và tại sao nên ưu tiên tuyến chính ngạch thay vì tiểu ngạch.

1. Vận chuyển chính ngạch là gì?

Vận chuyển chính ngạch là hình thức xuất - nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật, thực hiện đầy đủ:

• Hợp đồng mua bán

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Packing List

• Tờ khai hải quan

• Chứng từ nguồn gốc, CO/CQ (nếu cần)

• Chứng từ kiểm định, kiểm dịch (tùy mặt hàng)

Hàng hóa đi chính ngạch được hải quan hai nước kiểm tra - xác nhận, nộp thuế đầy đủ, thông quan minh bạch, có hóa đơn VAT hợp pháp.

Khác biệt so với tiểu ngạch:

2. Hàng hóa nào bắt buộc phải đi chính ngạch?

Không phải mặt hàng nào cũng được phép đi tiểu ngạch. Một số nhóm buộc phải vận chuyển bằng hình thức chính ngạch:

Nhóm hàng yêu cầu giấy tờ pháp lý rõ ràng:

• Thiết bị điện tử giá trị cao

• Máy móc công nghiệp

• Linh kiện điện tử

• Camera, thiết bị an ninh

• Xe đạp điện, xe máy điện

• Đồ điện gia dụng (nồi cơm điện, bếp từ, điều hòa…)

Nhóm hàng phải kiểm nghiệm - kiểm định:

• Thực phẩm đóng gói

• Mỹ phẩm

• Thực phẩm chức năng

• Hàng gia dụng tiếp xúc trực tiếp với da

• Đồ chơi trẻ em

Nhóm hàng đặc biệt:

• Thiết bị y tế

• Thuốc – vật tư y tế

• Hóa chất

• Pin – ắc quy – chất dễ cháy nổ

Nếu bạn buôn hàng giá trị cao hoặc bán trên các sàn thương mại điện tử lớn (Shopee Mall, Lazada Mall, TikTok Shop Official) thì bắt buộc phải chứng minh nguồn gốc hợp pháp → phải đi chính ngạch.

3. Vì sao doanh nghiệp nên chọn vận chuyển chính ngạch?

Dưới đây là 6 lợi ích quan trọng nhất:

1) Hạn chế rủi ro tắc biên gần như bằng 0

Do có tờ khai hải quan, hàng đi chính ngạch không bị giữ vô thời hạn như tiểu ngạch.

2) Có hóa đơn VAT - hạch toán được

Doanh nghiệp bắt buộc cần hóa đơn đỏ để:

• Đưa vào chi phí hợp lệ

• Khấu trừ thuế

• Bán lại cho đối tác/sàn TMĐT

3) Thời gian ổn định

Tuyến chính ngạch Trung - Việt của Hoa Nam Logistics thường chỉ 2-4 ngày, ít biến động.

4) Mở tờ khai đúng pháp lý - minh bạch

Hàng hóa khi thông quan sẽ có:

• Mã HS

• Thuế suất

• Hồ sơ điện tử

• Giấy xác nhận hải quan

→ Giúp bạn dễ dàng bán hàng, làm việc với đối tác lớn.

5) Bảo hiểm – bồi thường đầy đủ

Hàng hóa đi chính ngạch luôn có hợp đồng rõ ràng → nếu hỏng/thiếu sẽ có quy trình bồi thường minh bạch.

6) Phù hợp với xu hướng siết chặt biên mậu

Nhà nước ngày càng kiểm soát mạnh hàng hóa biên giới → chính ngạch trở thành xu hướng bắt buộc, không còn là “lựa chọn”.

4. Quy trình vận chuyển chính ngạch Trung - Việt

Dưới đây là quy trình tiêu chuẩn tại Hoa Nam Logistics

Bước 1 - Tiếp nhận thông tin & tư vấn HS code

Bạn chỉ cần gửi:

• Ảnh sản phẩm

• Link Taobao/1688

• Số lượng

→ Bộ phận hải quan sẽ tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu và thủ tục kèm theo.

Bước 2 - Báo giá cước + thuế

Căn cứ vào:

• Loại hàng

• Trọng lượng/khối

• Địa chỉ nhận

• Yêu cầu khai báo

→ Hoa Nam Logistics sẽ báo giá trọn gói.

Bước 3 - Gom hàng & vận chuyển nội địa Trung Quốc

Hàng được gom về kho Quảng Châu hoặc Bằng Tường.

Bước 4 - Mở tờ khai hải quan

Chuẩn bị:

• Invoice

• Packing List

• CO/CQ (nếu có)

• Mã HS

• Chứng từ kiểm định (nếu cần)

Bước 5 - Thông quan & vận chuyển về Việt Nam

Hàng về:

• Hà Nội

• Lạng Sơn

• Bắc Ninh

• TP. Hồ Chí Minh

Bước 6 - Giao hàng tận nơi & xuất hóa đơn VAT

Bạn nhận đủ giấy tờ:

• Tờ khai

• Chứng từ thuế

• Photoset hồ sơ thông quan

• Hóa đơn đỏ

5. Thuế & chi phí khi vận chuyển chính ngạch Trung - Việt

Thuế phải nộp gồm 3 loại:

1) Thuế nhập khẩu (NK)

Tùy mã HS, thường từ 0% – 20%.

Ví dụ:

• Đồ điện gia dụng: 10–15%

• Đồ chơi trẻ em: 20%

• Phụ kiện điện tử: 0–5%

2) Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Hàng nhập khẩu phải nộp VAT 5% hoặc 10%.

3) Các loại thuế khác (nếu có)

• Thuế tiêu thụ đặc biệt

• Thuế bảo vệ môi trường

(Chỉ áp dụng cho một số mặt hàng đặc biệt.)

6. Thời gian vận chuyển chính ngạch mất bao lâu?

Tại Hoa Nam Logistics:

Tốc độ ổn định, không phụ thuộc thời tiết biên giới.

7. Chi phí vận chuyển chính ngạch

Chi phí phụ thuộc:

• Loại hàng

• Trọng lượng/khối

• Thuế suất

• Yêu cầu chứng từ

Giá tham khảo tại Hoa Nam Logistics:
✔ Hàng thường: từ 5.000đ/kg
✔ Khai quan chính ngạch: chỉ từ 1.2 – 2.5 triệu/tờ khai

Không phát sinh phí ẩn, có hóa đơn VAT đầy đủ.

8. Đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung - Việt uy tín

Nếu bạn đang tìm đơn vị vận chuyển chính ngạch nhanh – an toàn – minh bạch – có VAT, Hoa Nam Logistics là lựa chọn hàng đầu.

Ưu điểm nổi bật:

• Hàng về 2–4 ngày ổn định

• Khai báo hải quan chuẩn – hỗ trợ mã HS miễn phí

• Cước phí rõ ràng, không phí ẩn

• Có hóa đơn VAT đầy đủ

• Xử lý được hàng giá trị cao, hàng yêu cầu kiểm định

• Có kho riêng tại Quảng Châu – Bằng Tường – Hà Nội – TP.HCM

Tham khảo dịch vụ full chi tiết tại đây: https://hoanamlogistics.vn/van-chuyen-chinh-ngach-trung-viet/

9. Kết luận

Vận chuyển chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo an toàn, giảm rủi ro và giúp hàng hóa lưu thông nhanh - ổn định - minh bạch.

Nếu bạn đang kinh doanh hàng Trung Quốc hoặc chuẩn bị nhập hàng dài hạn, hãy chuyển sang chính ngạch ngay từ bây giờ để tối ưu chi phí và tăng uy tín đối với khách hàng.