Kiểm Đếm Hàng Hóa Chuẩn, Giảm Rủi Ro Khi Nhập Hàng Trung Quốc

KIỂM ĐẾM HÀNG HÓA: QUY TRÌNH – LỢI ÍCH – VAI TRÒ QUAN TRỌNG TRONG NHẬP HÀNG QUỐC TẾ

Trong hoạt động nhập hàng quốc tế, đặc biệt là vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam, kiểm đếm hàng hóa luôn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ kiểm đếm là gì, quy trình ra sao và tại sao nó lại quan trọng đến vậy.

Bài viết này của Hoa Nam Logistics sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ - đúng bản chất - đúng nhu cầu người đọc, từ cơ bản tới chuyên sâu.

Kiểm đếm hàng hóa – bước nhỏ nhưng quyết định lợi nhuận lớn

Bạn có biết: "80% rủi ro trong nhập hàng quốc tế đến từ sai sót ngay từ khâu nhận hàng ở kho Trung Quốc."

Thiếu hàng – sai mẫu – sai màu – hư hỏng – shop giao nhầm – đóng gói kém – hàng cấm vận chuyển… Nếu không được kiểm tra ngay tại kho Trung Quốc, tất cả rủi ro sẽ đổ lên vai người mua khi hàng về Việt Nam.

Đó là lý do dịch vụ kiểm đếm hàng hóa của Hoa Nam Logistics ra đời - trở thành “lớp bảo vệ” an toàn mà bất kỳ nhà kinh doanh nào cũng cần.

Kiểm đếm hàng hóa là gì?

Kiểm đếm hàng hóa là quá trình kiểm tra số lượng, tình trạng, mẫu mã, thuộc tính sản phẩm… trước khi hàng được chuyển sang địa điểm tiếp theo (thường là trước khi hàng rời kho Trung Quốc).

Đây là dịch vụ cực kỳ quan trọng trong nhập hàng quốc tế vì:

• Xác nhận đúng – đủ số lượng theo đơn
• Đảm bảo đúng mẫu mã – màu sắc – size
• Phát hiện lỗi, hư hỏng, vỡ, sai khác
• Có bằng chứng để khiếu nại nhà cung cấp kịp thời
• Hạn chế rủi ro hàng cấm/hạn chế vận chuyển

Hoa Nam Logistics thực hiện kiểm đếm hàng theo tiêu chuẩn khắt khe, đảm bảo khách hàng yên tâm trước khi hàng lên xe về Việt Nam.

Tại sao kiểm đếm lại quan trọng đến vậy?

Dựa trên hai bài gốc, ta có thể tổng hợp thành 4 nhóm lý do quan trọng nhất:

1. Hạn chế rủi ro từ nhà cung cấp

Không ít NCC giao hàng:

❌ Sai size – sai màu
❌ Thiếu số lượng
❌ Bị lỗi, rách, vỡ
❌ Hàng không giống ảnh
❌ Gửi nhầm mẫu
❌ Hàng cấm vận chuyển

Nếu không kiểm đếm tại kho Trung Quốc, bạn sẽ:

➡️ Không khiếu nại được
➡️ Tự gánh chi phí đổi trả
➡️ Ảnh hưởng tiến độ bán hàng

2. Kiểm soát tình trạng hàng trước khi thanh toán

Đối với những đơn hàng xuất/nhập quy mô lớn, việc kiểm đếm tại:

• Cảng xuất hàng → kiểm tra số lượng – độ nguyên vẹn trước khi rời kho
• Cảng nhập hàng → đánh giá hư hỏng, móp méo trong vận chuyển

Hoa Nam Logistics cung cấp hồ sơ đầy đủ để làm bằng chứng khi cần:

• Khiếu nại NCC
• Khai báo bảo hiểm
• Làm việc với đơn vị vận chuyển

3. Giảm chi phí phát sinh & tránh tổn thất thương mại

Không kiểm đếm sẽ dẫn đến:

• Chi phí đổi trả (rất cao)
• Mất hàng
• Hàng kém chất lượng không bán được
• Trễ tiến độ kinh doanh

Kiểm đếm = Tiết kiệm trực tiếp chi phí cho doanh nghiệp.

4. Căn cứ khi có tranh chấp

Hoa Nam Logistics cung cấp:

• Hình ảnh/video kiểm hàng
• Báo cáo kiểm đếm
• Xác nhận số lượng – tình trạng – lỗi

→ Đây là hồ sơ quan trọng để bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Hoa Nam Logistics

Hoa Nam tổng hợp quy trình từ cả hai bài và tối ưu lại theo chuẩn nghiệp vụ:

Bước 1: Nhận hàng và kiểm tra kiện bên ngoài

Kiểm tra kiện hàng nguyên vẹn, không rách, móp méo:  Bước này giúp xác định trách nhiệm nếu hàng có dấu hiệu hư hỏng từ NCC hoặc đơn vị vận chuyển.

Bước 2: Mở kiện và phân loại sản phẩm trong đơn

Đếm sản phẩm theo:

• Model
• Size
• Màu sắc
• Thuộc tính phân loại

Giúp đảm bảo quá trình kiểm đếm chính xác và không bị sót sản phẩm.

Bước 3: Kiểm đếm số lượng thực nhận

Kiểm tra các lỗi nhìn thấy bằng mắt thường:

• Rách
• Vỡ
• Gãy
• Móp
• Lỗi màu sắc
• Hư hỏng rõ ràng

 Bước này phát hiện thiếu hàng – giao sai số lượng, dễ khiếu nại ngay.

Bước 4: So sánh với đơn đặt hàng

Đối chiếu số lượng, màu sắc, size, thuộc tính với đơn mua:  Giúp xác định sai mẫu, sai màu, sai phân loại – lỗi phổ biến khi mua từ NCC Trung Quốc.

Bước 5: Kiểm tra lỗi và tình trạng sản phẩm

Dựa trên ảnh đại diện sản phẩm và phân loại khách đã chọn: Giúp phát hiện lỗi sớm để đổi trả ngay tại kho Trung Quốc, tránh mất phí vận chuyển.

Bước 6: Ghi nhận bằng chứng – hình ảnh/video

Bao gồm:

• Số lượng đúng/thiếu
• Sản phẩm sai mẫu
• Tình trạng lỗi
• Video mở kiện (nếu yêu cầu)

Chụp ảnh, quay video, lập biên bản kiểm đếm chi tiết: Là bằng chứng quan trọng để khiếu nại nhà cung cấp hoặc hãng vận chuyển.

Bước 7: Khiếu nại NCC nếu phát hiện sai sót

Hoa Nam Logistics hỗ trợ liên hệ NCC, yêu cầu giao bù/hoàn tiền: Giúp khách hàng không phải tự xử lý, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro.

Bước 8: Đóng gói lại hàng và chuyển về Việt Nam

Đảm bảo:

• An toàn
• Chắc chắn
• Phù hợp tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế

Tối ưu đóng gói giúp giảm hư hỏng khi vận chuyển đường dài.

Kiểm đếm hàng hóa – Bước bắt buộc nếu muốn kinh doanh an toàn

Dù bạn là chủ shop nhỏ hay doanh nghiệp lớn, kiểm đếm hàng hóa luôn là lớp bảo vệ quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí.

Hoa Nam Logistics cam kết:

• Kiểm đếm nghiêm ngặt

• Hình ảnh/video minh bạch

• Hỗ trợ khiếu nại tối đa

• Quy trình rõ ràng – chuyên nghiệp

• Bảo vệ quyền lợi khách hàng từ A–Z

👉 Nếu bạn đang nhập hàng Trung Quốc hoặc cần hỗ trợ kiểm đếm – vận chuyển – mua hộ, hãy liên hệ ngay Hoa Nam Logistics để được tư vấn.