Hóa đơn VAT "giả" tiểu ngạch: Rủi ro pháp lý & giải pháp bảo vệ doanh nghiệp

"Tiết kiệm được 10% thuế VAT đầu vào nhưng lại đứng trước nguy cơ bị truy thu hàng tỷ đồng và đối mặt với án phạt hình sự – đây là cái giá cực đắt mà nhiều doanh nghiệp SME đang phải trả khi sử dụng hóa đơn VAT 'giả' để hợp thức hóa hàng tiểu ngạch. Trong bối cảnh quản lý thuế và biên giới ngày càng siết chặt, 'tấm bùa hộ mệnh' giả này đang dần trở thành quả bom nổ chậm đối với mọi hộ kinh doanh."

Trong bối cảnh cơ quan thuế và quản lý thị trường siết chặt kiểm tra giai đoạn 2025 - 2026, những “tấm hóa đơn hợp thức” mua bên ngoài không còn là giải pháp tình thế, mà đang trở thành quả bom nổ chậm đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.

Hóa đơn VAT "giả" trong tiểu ngạch là gì?

Hóa đơn VAT giả trong vận chuyển tiểu ngạch là việc doanh nghiệp mua hóa đơn từ các "công ty ma" để hợp thức hóa nguồn gốc cho hàng hóa nhập lậu hoặc hàng đi đường mòn, lối mở không qua khai báo hải quan,. Hành vi này nhằm mục đích khấu trừ thuế đầu vào và che giấu việc không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng về truy thu thuế và trách nhiệm hình sự,.

Bản chất của hành vi này là:

• Hàng hóa đi đường mòn, lối mở, không khai báo chính ngạch

• Không nộp thuế nhập khẩu, không có VAT đầu vào gốc

• Dùng hóa đơn khống để khấu trừ thuế hoặc hợp thức sổ sách

👉 Đây là hành vi vi phạm pháp luật thuế và hải quan, không phải “lách luật”.

Những điều doanh nghiệp cần nhìn thẳng:

• Thực trạng: Hàng tiểu ngạch không có tờ khai nên không có hóa đơn VAT gốc, buộc doanh nghiệp phải "mua" hóa đơn ngoài để đối phó,.

• Rủi ro 1: Hàng hóa bị thu giữ bất cứ lúc nào khi lưu thông trên thị trường do không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp,.

• Rủi ro 2: Bị loại chi phí khi quyết toán thuế, dẫn đến truy thu thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp và phạt chậm nộp,.

• Giải pháp bền vững: Chuyển sang nhập khẩu chính ngạch để nhận hóa đơn VAT gốc từ cơ quan hải quan,.

1. Bản chất của việc "mua" hóa đơn cho hàng tiểu ngạch

Vận chuyển tiểu ngạch bản chất là hình thức trao đổi cư dân biên giới, không có hợp đồng ngoại thương và không có tờ khai hải quan đứng tên doanh nghiệp,. Do đó, hàng về kho hoàn toàn không có hóa đơn đỏ.

Để đưa hàng vào siêu thị, sàn TMĐT hoặc bán cho đối tác lớn, nhiều chủ hàng chọn cách mua hóa đơn từ các đơn vị không trực tiếp nhập khẩu. Điều này tạo ra sự đứt gãy trong chuỗi chứng từ: tiền hàng thanh toán một nơi, nhưng hóa đơn lại xuất từ một nẻo.

👉 Dòng tiền và chứng từ không cùng một nguồn, đây chính là điểm khiến cơ quan thuế dễ dàng phát hiện sai phạm khi hậu kiểm.

2. 4 rủi ro "chết người" khi dùng hóa đơn VAT giả

2.1. Truy thu thuế và phạt hành chính nặng

Khi cơ quan Thuế thanh tra, nếu phát hiện hóa đơn không đi kèm tờ khai nhập khẩu tương ứng hoặc doanh nghiệp xuất hóa đơn không có chức năng xuất nhập khẩu mặt hàng đó, toàn bộ số thuế đã khấu trừ sẽ bị thu hồi,. Doanh nghiệp còn phải nộp phạt từ 1-3 lần số thuế gian lận.

2.2. Nguy cơ bị khởi tố hình sự

Theo các nghị định mới về kiểm soát biên giới, hành vi mua bán trái phép hóa đơn với số lượng lớn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự,. Đây là rủi ro pháp lý lớn nhất khiến chủ doanh nghiệp có thể mất trắng sự nghiệp.

2.3. Hàng hóa bị tịch thu khi kiểm tra thị trường

Hàng hóa lưu kho hoặc đang vận chuyển trên đường nếu bị Quản lý thị trường kiểm tra mà không có tờ khai hải quan khớp với hóa đơn sẽ bị coi là hàng lậu,. Kết quả là hàng bị tịch thu 100% và doanh nghiệp bị xử phạt kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc.

2.4. Mất uy tín với đối tác và ngân hàng

Một doanh nghiệp có lịch sử sử dụng hóa đơn không minh bạch sẽ bị đưa vào danh sách đen của cơ quan thuế và ngân hàng, gây khó khăn cho việc vay vốn hoặc thực hiện các hợp đồng lớn trong tương lai,.

3. Chính ngạch – Giải pháp thay thế 100% an toàn và tối ưu chi phí

Nhiều doanh nghiệp sợ đi chính ngạch vì thuế cao, nhưng thực tế Dịch vụ vận chuyển trung việt chính ngạch lại mang lại hiệu quả kinh tế tốt và giúp giúp tiết kiệm hơn về dài hạn:

• Hóa đơn VAT gốc: Được cấp ngay sau khi thông quan, hỗ trợ khấu trừ thuế 100%,.
• Tối ưu thuế nhập khẩu: Sử dụng C/O Form E để hưởng thuế suất 0-5% theo hiệp định ACFTA,.
• Chi phí minh bạch: Tổng chi phí bao gồm cước vận chuyển, thuế và phí dịch vụ được báo trước, không có "phí bôi trơn" phát sinh,.

Có thể bạn quan tâm:

1. C/O Form E là gì? Cách tối ưu thuế nhập khẩu 0% từ Trung Quốc

2. Công thức tính chi phí nhập khẩu chính ngạch 2026: Không phí ẩn

4. Cách kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn nhập khẩu

Tại Hoa Nam Logistics, chúng tôi hỗ trợ khách hàng chuẩn hóa bộ chứng từ để đảm bảo mỗi hóa đơn VAT xuất ra đều dựa trên một tờ khai hải quan thực tế,.

   • Bước 1: Kiểm tra tờ khai hải quan có khớp với tên hàng trên hóa đơn hay không.

   • Bước 2: Đối chiếu số tiền thuế trên biên lai nộp ngân sách nhà nước,.

   • Bước 3: Kiểm tra mã HS Code để đảm bảo áp đúng thuế suất, tránh bị truy thu sau này,.

Mọi sai sót nhỏ trên chứng từ đều có thể dẫn đến hậu quả lớn. Hoa Nam sẽ soát xét hồ sơ trước 3–5 ngày để đảm bảo tính đồng nhất 100% cho doanh nghiệp,.

Nếu bạn đang băn khoăn về lô hàng hiện tại hoặc cần tìm một giải pháp minh bạch để thay thế hàng tiểu ngạch rủi ro, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Hoa Nam qua Hotline: 1900.633.053 để được tư vấn miễn phí 24/7,.

Để dự toán chính xác dòng tiền, mời quý doanh nghiệp xem ngay Bảng giá vận chuyển chính ngạch Trung - Việt 2026 cập nhật mới nhất,.

----------------

FAQ - Giải đáp rủi ro hóa đơn và pháp lý

1. Hàng tiểu ngạch có cách nào làm được hóa đơn VAT thật không?
Về nguyên tắc là không. Chỉ có nhập khẩu chính ngạch, có tờ khai hải quan đứng tên doanh nghiệp mới có hóa đơn VAT hợp lệ để khấu trừ,.

2. Mua hóa đơn từ công ty có thật thì có bị coi là "giả" không?
Nếu công ty đó không thực tế nhập khẩu lô hàng đó cho bạn, thì đó vẫn là hành vi "mua bán khống hóa đơn" và bị coi là vi phạm pháp luật,.

3. Phạt sai mã HS Code trong chính ngạch có nặng không?
Phạt sai mã HS có thể dẫn đến việc phải nộp bổ sung thuế và phạt hành chính từ 10-20% số thuế thiếu,.

4. Tại sao nên đi chính ngạch dù phải nộp 10% thuế VAT?
Vì 10% VAT này bạn được khấu trừ lại khi bán hàng, trong khi hàng tiểu ngạch bạn mất trắng số tiền này và còn lo sợ bị tịch thu hàng,.

5. Hoa Nam Logistics có hỗ trợ làm C/O Form E không?
Có. Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị và soát xét C/O Form E để doanh nghiệp hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0-5%,.

6. Thời gian thông quan chính ngạch có lâu hơn tiểu ngạch không?
Hiện nay chính ngạch rất ổn định, chỉ mất từ 2-4 ngày (Hà Nội) và 5-8 ngày (HCM), trong khi tiểu ngạch thường xuyên gặp rủi ro tắc biên hoặc giữ hàng,.

7. Làm sao để biết một công ty logistics có làm chính ngạch thật hay không?
Hãy yêu cầu họ cung cấp hợp đồng vận chuyển chính ngạch, cam kết có hóa đơn VAT và tờ khai hải quan đứng tên công ty bạn hoặc đơn vị ủy thác uy tín,.