Công thức tính chi phí nhập khẩu chính ngạch 2026: Không phí ẩn

"Nhiều doanh nghiệp hồ hởi nhập hàng vì cước vận chuyển rẻ, để rồi 'ngã ngửa' khi nhận hóa đơn với hàng loạt phụ phí phát sinh hoặc tệ hơn là bị cơ quan thuế truy thu hàng trăm triệu đồng vì khai báo sai giá trị. Trong nhập khẩu chính ngạch, một sai lầm trong việc dự toán chi phí không chỉ làm mất lợi nhuận mà còn đe dọa trực tiếp đến sự an toàn pháp lý của doanh nghiệp."

Việc nắm vững công thức tính chi phí nhập khẩu chính ngạch minh bạch là bước đi đầu tiên giúp doanh nghiệp làm chủ dòng tiền, định giá bán chính xác và tự tin mở rộng chuỗi cung ứng Trung – Việt một cách bền vững.

Chi phí nhập khẩu chính ngạch là gì? 

Chi phí nhập khẩu chính ngạch là tổng hợp các khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi trả để đưa hàng hóa từ nhà cung cấp Trung Quốc về kho Việt Nam một cách hợp pháp.

Cấu trúc chi phí này gồm 4 trụ cột bắt buộc:

1. Phí vận chuyển Trung – Việt

2. Phí dịch vụ nhập khẩu (ủy thác)

3. Thuế nhập khẩu (theo mã HS Code)

4. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Khác với tiểu ngạch “bao thuế”, nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp:

• Có hóa đơn VAT đầu vào

• Có tờ khai hải quan hợp pháp

• Đủ điều kiện hạch toán – khấu trừ – hậu kiểm

Những điểm doanh nghiệp cần nắm rõ

• Nguyên tắc minh bạch: Luôn yêu cầu báo giá trọn gói để tránh "phí bôi trơn" hoặc giá ảo.
• Chìa khóa tối ưu: Sử dụng C/O Form E để đưa thuế nhập khẩu về mức 0–5% theo hiệp định ACFTA.
• Dòng tiền chủ động: Tổng chi phí được xác định ngay từ khi ký hợp đồng, giúp người kinh doanh định giá bán chính xác.
• Rủi ro cần tránh: Tuyệt đối không khai thấp giá trị hàng hóa để giảm thuế vì dễ dẫn đến luồng Đỏ và phạt hành chính.

1. Công thức tính tổng chi phí nhập khẩu chính ngạch chuẩn 2026

Tại Hoa Nam Logistics, chúng tôi áp dụng quy trình tính toán minh bạch, cam kết không phí ẩn để doanh nghiệp yên tâm kinh doanh.

TỔNG CHI PHÍ = Phí vận chuyển + Phí dịch vụ + Thuế nhập khẩu + Thuế VAT

1.1. Phí vận chuyển Trung - Việt (Bắt buộc)

Đây là chi phí vận tải hàng hóa từ kho của Hoa Nam tại Trung Quốc (Quảng Châu, Bằng Tường, Chiết Giang, Nam Ninh) về kho tại Việt Nam. Chi phí này được tính dựa trên:

• Hàng nặng: Tính theo cân nặng (VNĐ/kg).

• Hàng cồng kềnh: Tính theo khối lượng (VNĐ/m3).

• Hàng nguyên lô: Tính theo đơn giá nguyên xe hoặc nguyên container (20ft, 40ft).

1.2. Phí dịch vụ nhập khẩu (Phí ủy thác)

Đây là khoản phí để đơn vị logistics thay mặt doanh nghiệp xử lý các thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế và chuẩn bị bộ chứng từ. Tại Hoa Nam, mức phí này cực kỳ cạnh tranh, chỉ từ 1% giá trị đơn hàng.

1.3. Thuế nhập khẩu (Theo quy định Nhà nước)

Thuế nhập khẩu không cố định, phụ thuộc hoàn toàn vào mã HS Code của từng mặt hàng.

• Công thức: Thuế nhập khẩu = % Thuế suất x Giá trị hàng hóa.

👉 Lưu ý: Nếu có C/O Form E chuẩn xác, mức thuế này có thể giảm đáng kể hoặc bằng 0%.

1.4. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Đây là khoản thuế doanh nghiệp nộp cho nhà nước nhưng sẽ được khấu trừ đầu vào nếu có hóa đơn VAT chuẩn pháp lý.

• Công thức: Thuế VAT = 10% x Giá trị hàng hóa.

Tìm hiểu chi tiết các loại phí nhập khẩu vận chuyển chính ngạch 

2. Các loại chi phí tùy chọn giúp bảo vệ hàng hóa

Bên cạnh các khoản bắt buộc, doanh nghiệp có thể lựa chọn thêm các dịch vụ gia tăng để giảm thiểu rủi ro:

• Phí ship nội địa Trung Quốc: Phí vận chuyển từ xưởng của nhà cung cấp đến kho Hoa Nam.

• Phí kiểm đếm: Đảm bảo nhà cung cấp giao đúng mẫu, đủ số lượng ngay tại kho Trung Quốc.

• Phí đóng gỗ: Đặc biệt cần thiết cho hàng dễ vỡ, hàng máy móc để tránh móp méo khi vận chuyển đường dài.

• Phí bảo hiểm: Hoa Nam cung cấp chính sách bảo hiểm hàng hóa, bồi thường 100% giá trị nếu xảy ra mất mát.

👉 Xem thêm: Quy trình 7 bước nhập khẩu chính ngạch chuẩn 2026 để hiểu toàn bộ dòng chảy chi phí từ khi đặt hàng đến khi hàng về kho.

3. Tại sao doanh nghiệp cần sự minh bạch trong chi phí?

Việc sử dụng Dịch vụ vận chuyển trung việt chính ngạch giúp doanh nghiệp thoát khỏi sự mơ hồ của hình thức tiểu ngạch "bao thuế" đầy rủi ro. Khi mọi con số đều được liệt kê rõ ràng:

1. Sở hữu bộ chứng từ sạch: Gồm hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, biên lai nộp thuế để làm việc với cơ quan thuế.

2. Tránh phí phát sinh vô lý: Không có phí "bôi trơn" hay các khoản thu ngoài hợp đồng.

3. Tối ưu hóa lợi nhuận: Biết chính xác giá vốn để đưa ra chiến lược kinh doanh cạnh tranh.

Để hiểu rõ hơn về cách chuẩn bị hồ sơ sao cho "khớp từng ký tự" nhằm tránh bị áp mức thuế cao, doanh nghiệp nên tham khảo thêm Checklist bộ chứng từ nhập khẩu chính ngạch.

Mọi thay đổi về tỷ giá, thuế suất hay quy định biên giới đều được Hoa Nam cập nhật thường xuyên để bảo vệ lợi ích khách hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một bảng tính chi tiết cho lô hàng sắp tới, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận bảng tính chi phí chi tiết cho lô hàng của bạn Hotline: 1900.633.053 để nhận báo giá trọn gói trong ngay lập tức.

---------------------------

FAQ - Câu hỏi thường gặp về chi phí nhập khẩu

1. Tôi có phải tự đóng thuế không?
Không cần thiết. Hoa Nam Logistics sẽ hỗ trợ nộp thuế thay và bàn giao lại biên lai nộp ngân sách nhà nước cho doanh nghiệp.

2. Tại sao phí vận chuyển m3 về HCM lại cao hơn Hà Nội?
Do khoảng cách vận chuyển nội địa từ cửa khẩu phía Bắc vào miền Nam dài hơn, phát sinh thêm chi phí trung chuyển xe tải hoặc tàu biển.

3. Làm thế nào để biết mã HS Code của tôi chịu thuế bao nhiêu?
Bạn chỉ cần cung cấp hình ảnh và mô tả sản phẩm, chuyên viên Hoa Nam sẽ tra cứu bảng mã HS 2025 mới nhất để báo mức thuế chính xác.

4. Nếu hàng bị giữ tại hải quan, tôi có mất thêm phí không?
Nếu lỗi do chứng từ sai sót, doanh nghiệp sẽ chịu phí lưu kho bãi. Vì vậy, Hoa Nam luôn soát xét hồ sơ trước 3–5 ngày để giảm thiểu 70% rủi ro này.

5. Phí lưu kho Việt Nam tính như thế nào?
Khách hàng có 7 ngày miễn phí lưu kho. Sau 7 ngày, phí lưu kho được tính = Số kg x Số ngày lưu x 1.000đ.

6. Hoa Nam có thu phí tư vấn không?
Hoàn toàn không. Chúng tôi tư vấn quy trình, mã HS và tính toán phương án vận chuyển tối ưu 24/7 miễn phí.

7. Doanh nghiệp nhập ít (dưới 500kg) có làm chính ngạch được không?
Được. Chúng tôi hỗ trợ ghép hàng lẻ chính ngạch (LCL) với chi phí chỉ từ 4.000đ/kg mà vẫn đầy đủ hóa đơn chứng từ.