CO và CQ là gì? Quy trình làm CO chuẩn 2026 mới nhất

Hình mình họa so sánh mẫu CQ và mẫu CO

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt từ năm 2026 khi nhiều hiệp định thương mại tự do nâng chuẩn kiểm soát xuất xứ và chất lượng, CO và CQ trở thành hai loại chứng từ mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải nắm rõ.

Nếu bạn đang muốn vận chuyển hàng chính ngạch Trung Việt thì việc đầu tiên bạn cần nắm rõ đó là hiểu bản chất CO/CQ, khi nào cần dùng, và quy trình làm CO mới nhất trên hệ thống eCoSys.

Bạn có biết?

Hơn 70% lô hàng bị chậm thông quan năm 2024-2025 xuất phát từ lỗi CO hoặc thiếu CQ.

Doanh nghiệp không chỉ mất chi phí lưu kho, mà còn mất cơ hội kinh doanh — chỉ vì chưa hiểu đúng về hai loại chứng từ quan trọng này. Dưới đây Hoa Nam Logistics sẽ giải thích đầy đủ – dễ hiểu – đúng bản chất về CO và CQ theo chuẩn 2025.

1. CO là gì? (Certificate of Origin) – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

CO là viết tắt của Certificate of Origin tức là Giấy chứng nhận xuất xứ chứng từ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu, giúp doanh nghiệp được hưởng các chính sách ưu đãi thuế quan.

CO giúp:

• Xác định đúng hàng hóa đến từ quốc gia nào
• Xin ưu đãi thuế quan theo các FTA
• Tránh gian lận thương mại
• Là căn cứ quan trọng để hải quan thông quan hàng hóa

Hình minh họa mẫu giấy CO

Các mẫu CO phổ biến trong năm 2025

• Form A – ưu đãi GSP
• Form B – thương mại thông thường
• Form D – ASEAN – ATIGA
• Form E – ASEAN – Trung Quốc (ACFTA)
• Form AK – ASEAN – Hàn Quốc
• Form AJ – ASEAN – Nhật Bản
• Form VJ – Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA)
• Form S – Việt Nam – Lào
• Form GSTP, Form ICO, v.v.

Hiểu đúng loại CO để xin ưu đãi thuế đúng hiệp định là bước tiết kiệm chi phí lớn nhất cho doanh nghiệp.

2. Vai trò của CO trong xuất nhập khẩu 2026

CO ngày càng quan trọng do:

• Hải quan kiểm soát chặt gian lận xuất xứ
• Các FTA mở rộng ưu đãi thuế
• Nhiều mặt hàng yêu cầu CO bắt buộc mới được thông quan

CO mang lại 3 lợi ích lớn:

1. Giảm mạnh thuế nhập khẩu
2. Tăng uy tín hàng hóa trên thị trường quốc tế
3. Tránh vi phạm pháp lý về nguồn gốc – gian lận thương mại

3. Thủ tục, quy trình làm CO

Bước 1: Xác định loại CO cần làm

Xác định nước nhập khẩu thuộc hiệp định nào (GSP, ASEAN, ASEAN–Trung Quốc, ASEAN–Hàn Quốc…)

Chọn đúng mẫu CO tương ứng: Form A, D, E, AK, AJ, VJ…

➡ Chọn sai form = từ chối ưu đãi thuế.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin CO

• Gồm các chứng từ cơ bản:
• Tờ khai hải quan (đã thông quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Mẫu CO (theo đúng form và ngôn ngữ quy định)
• Giấy phép, kiểm định, hoặc tài liệu bổ sung (nếu có)

➡ Điều quan trọng nhất là tất cả chứng từ phải khớp 100%.

Bước 3: Đăng ký hồ sơ thương nhân (nếu là lần đầu)

Đăng ký thông tin doanh nghiệp và mẫu chữ ký tại cơ quan cấp CO

Hoặc đăng ký trực tuyến tại hệ thống eCoSys

➡ Doanh nghiệp chỉ cần làm một lần duy nhất.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp CO

Có 2 cách:

• Trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu

• Online qua eCoSys (phổ biến nhất 2025)

➡ Nộp online giúp rút ngắn 30–40% thời gian.

Bước 5: Cơ quan chức năng xét duyệt

• Kiểm tra tính hợp lệ

• Có thể yêu cầu bổ sung

• Có thể kiểm tra thực tế

➡ Sai 1 chi tiết nhỏ → từ chối cấp CO.

Bước 6: Nhận CO bản gốc

• Kiểm tra tên hàng, HS code, xuất xứ, trị giá, số kiện

• Đóng dấu doanh nghiệp trước khi gửi đối tác

➡ CO phải được kiểm tra lại cẩn thận để tránh lỗi khi nộp cho hải quan nước nhập khẩu.

4. CQ là gì? (Certificate of Quality) - Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa

CQ là viết tắt của từ Certificate of Quality tức giấy  chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, do:

• Nhà sản xuất
• Hoặc tổ chức kiểm định độc lập

cấp nhằm xác nhận hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hoặc theo hợp đồng.

CQ thường được yêu cầu khi nhập khẩu:

• Máy móc thiết bị
• Linh kiện điện tử
• Thiết bị công nghiệp
• Vật tư y tế
• Hàng có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành

Vai trò của CQ

• Chứng minh hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng
• Là hồ sơ bắt buộc khi kiểm tra chuyên ngành
• Tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp nhập khẩu
• Là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đấu thầu, nghiệm thu

5. So sánh CO và CQ – Hiểu đúng để tránh sai hồ sơ

CO = xuất xứ.

CQ = chất lượng.

Hai chứng từ bổ sung nhau trong toàn bộ quy trình thông quan.

Kết Luận

Việc hiểu rõ CO và CQ là gì cùng với quy trình làm CO chi tiết năm 2026 sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu chủ động khi làm thủ tục thông quan mà còn:

• Tiết kiệm chi phí thuế
• Rút ngắn thời gian thông quan
• Tăng uy tín và năng lực cạnh tranh
• Tránh rủi ro pháp lý

Đây chính là lợi ích cốt lõi mà Hoa Nam Logistics luôn mang lại khi hỗ trợ khách hàng.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong xuất nhập khẩu, đặc biệt ở thị trường Trung Quốc – ASEAN, Hoa Nam Logistics cung cấp:

• Tư vấn CO/CQ đúng hàng – đúng hiệp định
• Kiểm tra hồ sơ và đồng bộ chứng từ
• Hỗ trợ nộp hồ sơ CO trên eCoSys
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ bị từ chối
• Dịch vụ vận chuyển – thông quan – giao hàng trọn gói

📌 Hoa Nam Logistics - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu 2026. Liên hệ ngay để được hỗ trợ CO - CQ từ A–Z.