Cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chi tiết A-Z cho người mới

Trong nhiều năm gần đây, nhu cầu nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam để kinh doanh ngày càng tăng mạnh. Từ các mặt hàng thời trang, phụ kiện, điện tử cho đến đồ gia dụng, Trung Quốc vẫn được xem là nguồn cung lớn với giá thành cạnh tranh và mẫu mã đa dạng.

Tuy nhiên, không ít người mới nhập hàng thường gặp khó khăn trong việc lựa chọn cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sao cho nhanh, chi phí hợp lý và hạn chế rủi ro.

Vậy hiện nay có những phương thức vận chuyển nào? Chi phí và thời gian ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam một cách chi tiết.

3 cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam phổ biến hiện nay

Nếu bạn đang tìm hiểu cách gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam để kinh doanh hoặc nhập hàng cá nhân, có thể lựa chọn một trong ba hình thức phổ biến hiện nay: nhờ xách tay hàng hóa, tự vận chuyển hàng về Việt Nam hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung – Việt chuyên nghiệp.

Mỗi hình thức đều có ưu điểm, chi phí và mức độ rủi ro khác nhau. Việc lựa chọn phương án phù hợp phụ thuộc vào số lượng hàng hóa, giá trị lô hàng, kinh nghiệm nhập khẩu cũng như khả năng xử lý thủ tục hải quan của bạn.

Dưới đây là phân tích chi tiết từng cách vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam để bạn dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.

1. Nhờ xách tay hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Xách tay hàng hóa là hình thức cá nhân hoặc doanh nghiệp thuê người mua và mang hàng về Việt Nam thông qua hành lý cá nhân trên chuyến bay hoặc đi qua các cửa khẩu biên giới. Đây là cách được khá nhiều người sử dụng khi nhập các mặt hàng nhỏ gọn hoặc số lượng ít.

Hình thức xách tay thường phù hợp với các sản phẩm như:

• Quần áo, phụ kiện thời trang

• mMỹ phẩm, thực phẩm chức năng

• Đồ điện tử nhỏ

• Các sản phẩm khó mua tại Việt Nam

Thông thường, người mua sẽ đặt hàng trên các trang thương mại điện tử Trung Quốc hoặc mua trực tiếp tại chợ đầu mối, sau đó thuê người nhận hàng và mang về Việt Nam.

Ưu điểm của hình thức này là linh hoạt và có thể tiết kiệm một số chi phí thuế nếu hàng hóa nằm trong hạn mức hành lý cá nhân. Tuy nhiên, cách này chỉ phù hợp với những đơn hàng nhỏ và không ổn định.

Với các lô hàng lớn hoặc nhập khẩu để kinh doanh lâu dài, hàng hóa cần được khai báo hải quan và vận chuyển chính ngạch để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn.

2. Tự vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Một số doanh nghiệp có kinh nghiệm xuất nhập khẩu có thể lựa chọn phương án tự vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Tuy nhiên, cách này đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ quy định pháp lý, thủ tục hải quan và quy trình vận chuyển quốc tế.

Khi tự vận chuyển hàng hóa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như:

1. Hộ chiếu và visa khi sang Trung Quốc
2. Lên kế hoạch sẵn phương thức di chuyển và vận chuyển
3. Hợp đồng mua bán hàng hóa
4. Hóa đơn thương mại
5. Chứng từ vận chuyển và hồ sơ hải quan

Hàng hóa có thể được vận chuyển qua đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không, trong đó vận chuyển đường bộ thường được lựa chọn nhiều nhờ chi phí hợp lý và thời gian giao hàng nhanh.

Ưu điểm: của hình thức này là bạn chủ động kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, rủi ro cũng khá lớn nếu thiếu kinh nghiệm, chẳng hạn như:

• Phát sinh chi phí hải quan
• Chậm thông quan
• Chi phí lưu kho
• Thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa

Vì vậy, cách này thường phù hợp với doanh nghiệp có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, còn các cá nhân hoặc chủ shop nhỏ thường gặp khá nhiều khó khăn khi tự thực hiện.

3. Sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc chuyên nghiệp

Hiện nay, phần lớn các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam trọn gói để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro trong quá trình nhập hàng.

Các đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình vận chuyển, bao gồm:

1. Nhận hàng tại Trung Quốc
2. Kiểm đếm và đóng gói hàng hóa
3. Vận chuyển về Việt Nam
4. Làm thủ tục hải quan
5. Giao hàng tận nơi

Tùy theo nhu cầu, hàng hóa có thể được vận chuyển bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Ngoài ra, các đơn vị vận chuyển còn có kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục nhập khẩu, giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng.

Đối với các chủ shop mới nhập hàng Trung Quốc, việc sử dụng dịch vụ trung gian thường là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu kỹ và lựa chọn công ty vận chuyển uy tín, minh bạch chi phí và có kinh nghiệm trong vận chuyển Trung – Việt để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và hạn chế tối đa rủi ro.

Các phương thức vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Hiện nay, hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thường được vận chuyển theo 3 phương thức phổ biến: đường bộ, đường biển và đường hàng không.

1. Vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường bộ

Đây là hình thức vận chuyển được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Nhờ lợi thế đường biên giới dài giữa hai quốc gia, hàng hóa có thể di chuyển nhanh chóng qua các cửa khẩu.

Vận chuyển đường bộ thường có các ưu điểm:

• Chi phí vận chuyển thấp

• Thời gian vận chuyển nhanh

• Phù hợp nhiều loại hàng hóa

• Có thể ghép xe hoặc đi nguyên container

Thông thường, thời gian vận chuyển bằng đường bộ từ Quảng Châu hoặc Thâm Quyến về Việt Nam chỉ khoảng 3 – 5 ngày.

2. Vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường biển

Vận chuyển đường biển phù hợp với những đơn hàng lớn hoặc hàng cồng kềnh.

Ưu điểm của hình thức này:

• Chi phí rẻ khi vận chuyển số lượng lớn

• Có thể vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng

• Phù hợp với doanh nghiệp nhập khẩu quy mô lớn

Tuy nhiên, nhược điểm là thời gian vận chuyển lâu hơn và thủ tục phức tạp hơn so với đường bộ.

3. Vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường hàng không

Đường hàng không thường được sử dụng với những mặt hàng:

• giá trị cao

• cần giao gấp

• khối lượng nhỏ

Ưu điểm lớn nhất là tốc độ vận chuyển nhanh, tuy nhiên chi phí cũng cao hơn so với các phương thức khác.

👉 Có thể bạn cần tim hiểu chi tiết hơn tại đây: 4 Loại Hình Vận Chuyển Hàng Trung Quốc về Việt Nam

Các hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Bên cạnh việc lựa chọn phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển hay đường hàng không, hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam còn được thực hiện theo nhiều hình thức vận chuyển khác nhau. Mỗi hình thức có đặc điểm, chi phí và mức độ rủi ro riêng, tùy thuộc vào quy mô lô hàng, mục đích nhập khẩu và quy định pháp lý liên quan.

Dưới đây là ba hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam phổ biến hiện nay.

1. Vận chuyển chính ngạch

Vận chuyển chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các tuyến thương mại chính thức và được kiểm soát bởi cơ quan hải quan của hai quốc gia. Hàng hóa khi vận chuyển chính ngạch sẽ được khai báo đầy đủ, có chứng từ hợp pháp và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Hình thức này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn hoặc phục vụ kinh doanh lâu dài.

Một số ưu điểm nổi bật của vận chuyển chính ngạch gồm:

• có đầy đủ hóa đơn, chứng từ nhập khẩu

• hàng hóa hợp pháp và minh bạch nguồn gốc

• hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh

• dễ dàng xuất hóa đơn và lưu thông trên thị trường

Nhờ tính minh bạch và ổn định, vận chuyển chính ngạch đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp và chủ shop kinh doanh hàng Trung Quốc tại Việt Nam.

2. Vận chuyển tiểu ngạch

Vận chuyển tiểu ngạch là hình thức giao thương hàng hóa quy mô nhỏ qua các khu vực biên giới giữa hai quốc gia. Cách vận chuyển này thường được áp dụng với các mặt hàng tiêu dùng phổ biến hoặc các lô hàng có số lượng nhỏ.

Ưu điểm của hình thức tiểu ngạch là thủ tục đơn giản và chi phí ban đầu thấp. Tuy nhiên, do không phải lúc nào cũng được quản lý chặt chẽ như vận chuyển chính ngạch nên hình thức này tiềm ẩn một số rủi ro nhất định.

Một số vấn đề thường gặp khi vận chuyển tiểu ngạch bao gồm:

• nguy cơ tắc biên tại cửa khẩu

• hàng hóa có thể bị kiểm tra hoặc giữ lại

• thời gian vận chuyển không ổn định

• khó đảm bảo đầy đủ chứng từ pháp lý

Vì vậy, hình thức tiểu ngạch thường phù hợp với các lô hàng nhỏ hoặc nhu cầu nhập hàng ngắn hạn, nhưng không phải là lựa chọn tối ưu cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

👉 Có thể bạn quan tâm: So sánh Vận chuyển Chính ngạch và Tiểu ngạch Trung - Việt - Đâu là Giải pháp an toàn cho doanh nghiệp từ 2026

3. Vận chuyển hàng Trung Quốc trọn gói

Vận chuyển hàng trọn gói là dịch vụ logistics phổ biến hiện nay, trong đó Hoa Nam Logistics - đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Bạn muốn order nhập hàng Trung Quốc về chỉ cần đặt hàng với nhà cung cấp, các khâu còn lại sẽ do Hoa Nam xử lý:

1. Tìm nguồn hàng & thẩm định nhà cung cấp: Hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm theo nhu cầu, kiểm tra uy tín shop trên 1688/Taobao, so sánh giá, và thương lượng điều kiện tốt nhất.
2. Thanh toán hộ an toàn: Hỗ trợ thanh toán qua Alipay/WeChat với tỷ giá tối ưu, tránh phí ngân hàng quốc tế cao và giữ an toàn dòng tiền.
3. Nhập kho Trung Quốc & kiểm tra chất lượng: Hàng được nhập về kho tại Quảng Châu/Bằng Tường, kiểm hàng bằng video/ảnh trước khi đóng kiện.
4. Khai báo hải quan & hoàn tất thủ tục chính ngạch: Thực hiện khai báo VNACCS, nộp thuế NK, VAT và các loại thuế khác một cách chuẩn xác.
5. Vận chuyển về Việt Nam an toàn và nhanh chóng: Hỗ trợ vận chuyển đường bộ hoặc đường biển tùy chọn, giao tại kho Hà Nội/TP.HCM.
6. Hóa đơn VAT & chứng từ thuế đầy đủ: Cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT nhằm giúp bạn khấu trừ thuế đầu vào và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Hình thức này giúp người nhập hàng tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển và không cần am hiểu sâu về thủ tục xuất nhập khẩu. Vì vậy, đây cũng là lựa chọn được nhiều chủ shop và doanh nghiệp nhỏ sử dụng khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam.

Hoa Nam Logistics không chỉ hỗ trợ mua hàng, mà còn bảo vệ lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay 📞hotline 24/7 để được tư vấn mọi thủ tục, quy trình order nhập hàng Trung Quốc

Lợi thế dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc tại Hoa Nam Logistics

Hoa Nam Logistics sở hữu nhiều lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, giúp khách hàng tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro khi nhập hàng. Một số điểm nổi bật của dịch vụ bao gồm:

• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm: Nhân viên có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu Trung – Việt. Đội ngũ am hiểu quy định hải quan và thủ tục thương mại, giúp xử lý giấy tờ nhanh chóng, đảm bảo thời gian vận chuyển ổn định.

• Hệ thống quản lý đơn hàng hiện đại: Hoa Nam Logistics phát triển app và phần mềm quản lý đơn hàng riêng, cho phép khách hàng theo dõi lộ trình vận chuyển, kiểm tra tình trạng đơn hàng và thời gian hàng về kho một cách chủ động. Điều này giúp các chủ shop dễ dàng quản lý tồn kho và lên kế hoạch kinh doanh phù hợp.

• Vận chuyển hàng hóa toàn quốc: Hoa Nam Logistics nhận vận chuyển hàng từ Trung Quốc và giao tận nơi tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Đà Nẵng, TP.HCM, Tây Ninh… giúp khách hàng thuận tiện trong quá trình nhận hàng.

• Hỗ trợ kiểm tra và đóng gói hàng hóa: Khách hàng được hỗ trợ kiểm tra hàng, đóng gói theo quy chuẩn an toàn, bốc xếp và điều phối phương tiện vận chuyển. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên còn hỗ trợ tư vấn từ khi khách hàng bắt đầu tìm hiểu dịch vụ cho đến khi hàng hóa được giao tận tay.

• Hệ thống kho bãi tại Trung Quốc: Hoa Nam Logistics sở hữu 3 kho hàng lớn tại Thâm Quyến, Đông Hưng và Bằng Tường, giúp tập kết hàng hóa nhanh chóng và tối ưu chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.

• Giá cước cạnh tranh và linh hoạt: Dịch vụ vận chuyển không giới hạn số lượng hàng hóa. Khách hàng vận chuyển số lượng càng lớn thì chi phí càng tối ưu. Đồng thời, Hoa Nam cung cấp nhiều phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển và đường hàng không để phù hợp với từng loại hàng.

• Chính sách bảo hiểm rõ ràng: Hàng hóa vận chuyển được áp dụng chính sách đền bù mặc định gấp 3 lần cước vận chuyển nếu xảy ra sự cố. Trong trường hợp khách hàng mua thêm bảo hiểm với mức phí 5% giá trị hàng hóa, sẽ được đền bù 100% giá trị hàng theo thỏa thuận.

Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ, các đơn vị logistics thường xây dựng một quy trình vận chuyển rõ ràng từ khâu nhận hàng tại Trung Quốc đến khi giao hàng tại Việt Nam. Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam tại Hoa Nam Logistics mà bạn có thể tham khảo.

Bước 1: Vận chuyển hàng nội địa Trung Quốc

Sau khi khách hàng đặt mua hàng từ nhà cung cấp, hàng hóa sẽ được vận chuyển nội địa Trung Quốc đến kho của Hoa Nam​​​​​​​ Logistics tại các khu vực tập kết như Bằng Tường, Đông Hưng, Quảng Châu, Nam Ninh, Chiết Giang

Tùy theo từng nhà cung cấp và địa điểm mua hàng, thời gian vận chuyển nội địa Trung Quốc có thể dao động từ 1 – 3 ngày. Đây là bước quan trọng giúp tập trung hàng hóa tại kho trước khi thực hiện các công đoạn tiếp theo trong quy trình vận chuyển.

Bước 2: Kiểm đếm và đóng gói hàng hóa

Sau khi hàng về kho, khách hàng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ kiểm đếm và đóng gói hàng hóa của Hoa Nam Logistics. Đây là dịch vụ hỗ trợ nhằm đảm bảo hàng hóa đúng số lượng, đúng chủng loại trước khi vận chuyển về Việt Nam.

Nếu khách hàng đăng ký kiểm đếm, nhân viên kho sẽ tiến hành:

• kiểm tra số lượng hàng hóa

• đối chiếu thông tin đơn hàng

• đóng gói lại bằng bao bì hoặc kiện gỗ chắc chắn (nếu cần)

Trong trường hợp khách hàng không sử dụng dịch vụ này, lô hàng sẽ được chuyển trực tiếp đến khu vực tập kết để chuẩn bị vận chuyển.

Bước 3: Tập kết và đưa hàng lên container

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra cần thiết, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến bãi tập kết và sắp xếp lên container để chuẩn bị đưa về Việt Nam.

Tùy vào khối lượng và lịch xe, hàng có thể được xếp container ngay hoặc chờ thêm một thời gian ngắn để ghép chuyến vận chuyển cùng các lô hàng khác. Việc tối ưu container giúp giảm chi phí vận chuyển cho khách hàng.

Bước 4: Thực hiện thủ tục thông quan

Ở bước này, Hoa Nam Logistics sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan và chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết để đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Các thủ tục liên quan đến thông quan, chứng từ và khai báo hải quan sẽ được đội ngũ chuyên môn của Hoa Nam Logistics hỗ trợ xử lý. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Bước 5: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam theo phương thức phù hợp.

Tùy vào đặc điểm của từng lô hàng, hàng hóa có thể được vận chuyển bằng:

• đường bộ

• đường biển

• đường hàng không

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển sẽ phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa, thời gian giao nhận và chi phí vận chuyển mà khách hàng mong muốn.

Bước 6: Hạ container và giao hàng cho khách

Khi hàng hóa về đến kho tại Việt Nam, nhân viên sẽ tiến hành bốc dỡ, kiểm tra tình trạng hàng hóa và phân loại theo từng đơn hàng.

Sau đó, khách hàng có thể:

• đến trực tiếp kho của Hoa Nam Logistics để nhận hàng

• hoặc đăng ký dịch vụ giao hàng tận nơi

Đối với khu vực nằm trong bán kính 5km từ kho của Hoa Nam ​​​​​​​ Logistics, khách hàng sẽ được hỗ trợ giao hàng tận nơi miễn phí.

Thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• phương thức vận chuyển

• địa điểm xuất phát

• năng lực của đơn vị logistics

Thông thường thời gian vận chuyển:

• Quảng Châu → Hà Nội: 2 – 3 ngày

• Quảng Châu → TP.HCM: 4 – 6 ngày

Tuy nhiên thời gian có thể thay đổi do các yếu tố khách quan như tắc biên, thời tiết hoặc thủ tục hải quan.

Các yếu tố ảnh hưởng chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển hàng Trung Quốc thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• khối lượng và kích thước hàng hóa

• phương thức vận chuyển

• địa điểm nhận hàng

• thuế nhập khẩu và thủ tục hải quan

Ngoài ra, một đơn hàng vận chuyển còn có thể phát sinh các khoản chi phí như:

• phí ship nội địa Trung Quốc

• phí dịch vụ order

• phí kiểm đếm hàng hóa

• phí đóng kiện gỗ

Tùy từng loại hàng hóa mà chi phí vận chuyển và thuế nhập khẩu sẽ khác nhau.

👉 Có thể bạn quan tâm: Bảng giá vận chuyển Trung Việt chi tiết, minh bạch, không phí ẩn

Kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung Quốc an toàn

Để hạn chế rủi ro khi nhập hàng từ Trung Quốc, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm sau:

• lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

• kiểm tra kỹ thông tin nhà cung cấp

• xác định rõ chi phí trước khi vận chuyển

• đăng ký bảo hiểm hàng hóa khi cần thiết

Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và hạn chế các vấn đề phát sinh.

Kết luận: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam hiện nay có nhiều phương thức và hình thức khác nhau. Việc lựa chọn phương án phù hợp sẽ giúp người kinh doanh tối ưu chi phí, đảm bảo thời gian nhận hàng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu. Trước khi vận chuyển, bạn nên tìm hiểu kỹ về quy trình, chi phí cũng như lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.

Nếu bạn đang tìm đơn vị vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam trọn gói, uy tín và cam kết bảo hiểm 100% thì liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn  Hotline: 1900.633.053 (24/7)